Tahapan Pemeriksaan BPOM MD

Tahapan Pemeriksaan BPOM MD

Tahapan Pemeriksaan BPOM MD – Mengurus BPOM MD bukan sekadar mengisi formulir pendaftaran. Untuk pangan olahan produksi dalam negeri yang diedarkan dalam kemasan eceran, pelaku usaha perlu memastikan legalitas usaha, sarana produksi, penerapan CPPOB, dokumen produk, keamanan pangan, serta label telah dipersiapkan dengan benar. BPOM menjelaskan bahwa pangan olahan yang didaftarkan harus memenuhi persyaratan keamanan, mutu, gizi, label, serta ketentuan cara produksi, distribusi, dan ritel pangan olahan yang baik.

Bagi perusahaan yang sedang mempersiapkan izin edar BPOM MD, memahami tahapan pemeriksaan sejak awal dapat membantu mengurangi kesalahan dokumen dan memperlancar proses registrasi.

Apa Itu BPOM MD?

BPOM MD merupakan penandaan nomor izin edar untuk pangan olahan yang diproduksi di dalam negeri dan telah memperoleh persetujuan pendaftaran dari Badan Pengawas Obat dan Makanan. Saat ini registrasi pangan olahan dilakukan secara elektronik melalui sistem ereg-RBA yang terintegrasi dengan OSS-RBA.

Nomor izin edar pangan produksi dalam negeri menggunakan tulisan BPOM RI MD yang diikuti digit angka. BPOM juga menjelaskan bahwa nomor PB-UMKU untuk pangan olahan saat ini terdiri dari 15 digit yang memuat informasi terkait identitas produk dan perizinannya.

Pemeriksaan tidak hanya berfokus pada produk akhir. Pelaku usaha juga harus memperhatikan sarana produksi, dokumen perusahaan, proses produksi, bahan baku, formula, masa simpan, kode produksi, rancangan label, serta persyaratan lain sesuai tingkat risiko produk.

Tahapan Pemeriksaan BPOM MD yang Perlu Dipahami

1. Pemeriksaan Legalitas Perusahaan

Attention: Sebelum masuk ke proses registrasi produk, perusahaan harus memiliki legalitas usaha yang sesuai.

Untuk produk dalam negeri, BPOM mencantumkan antara lain NPWP, NIB, serta dokumen perizinan berusaha berdasarkan klasifikasi risiko KBLI. Selain itu, produsen pangan olahan perlu memiliki izin penerapan CPPOB atau persyaratan terkait yang ditentukan sistem registrasi.

Karena itu, tahap awal sebaiknya dimulai dengan memastikan data perusahaan pada OSS dan dokumen pendukung sudah konsisten. Kesalahan nama perusahaan, alamat, KBLI, atau data sarana produksi dapat menghambat tahapan berikutnya.

Jika perusahaan belum memiliki badan usaha yang sesuai, Anda dapat mempelajari layanan jasa pendirian PT perusahaan.

2. Pemeriksaan Sarana Produksi dan CPPOB

Interest: Produk pangan yang aman harus didukung oleh sarana produksi yang memenuhi persyaratan.

CPPOB merupakan pedoman untuk memproduksi pangan olahan agar aman, bermutu, dan layak dikonsumsi. BPOM menyatakan bahwa izin penerapan CPPOB menjadi dokumen penting dalam proses registrasi pangan olahan. Pengajuan izin penerapan CPPOB dilakukan melalui OSS dan diarahkan ke sistem e-sertifikasi BPOM.

Pelaku usaha dapat mengakses sistem e-Sertifikasi BPOM untuk kebutuhan sertifikasi yang terkait dengan sarana produksi.

3. Pemeriksaan Data dan Formula Produk

Interest: Setelah sarana produksi siap, data produk harus disusun secara konsisten.

Informasi seperti nama produk, komposisi, bahan baku, bahan tambahan pangan, proses produksi, masa simpan, dan ukuran/jenis kemasan perlu dipersiapkan sesuai karakteristik produk. Untuk kategori risiko tertentu, BPOM dapat meminta dokumen atau hasil analisis tambahan.

Khusus penggunaan BTP yang memiliki batas maksimum, BPOM menyatakan bahwa registrasi masuk tingkat risiko tinggi dan diperlukan sertifikat analisis kuantitatif dari laboratorium yang sesuai.

4. Pemeriksaan Keamanan Pangan

Desire: Keamanan merupakan salah satu aspek utama dalam pemeriksaan BPOM.

BPOM menyatakan bahwa pangan olahan yang akan didaftarkan harus memenuhi parameter keamanan, termasuk batas maksimum cemaran mikroba, logam berat, dan cemaran kimia. Produk juga harus memenuhi parameter mutu dan gizi sesuai persyaratan yang berlaku.

Karena itu, pelaku usaha perlu mengetahui karakteristik produk dan persyaratan pengujian yang berlaku sebelum mengajukan registrasi.

5. Pemeriksaan Informasi Nilai Gizi

Informasi nilai gizi menjadi bagian penting dalam proses registrasi untuk produk yang diwajibkan mencantumkannya.

BPOM pada 2026 juga menerbitkan pengumuman mengenai implementasi ketentuan Informasi Nilai Gizi pada Label Pangan Olahan sesuai Peraturan BPOM Nomor 10 Tahun 2026.

Hal ini menunjukkan pentingnya memastikan informasi gizi yang dicantumkan pada rancangan label sesuai ketentuan terbaru dan data produk.

6. Pemeriksaan Rancangan Label

Rancangan label menjadi salah satu dokumen yang diperhatikan dalam proses registrasi.

Informasi pada kemasan harus konsisten dengan data produk yang didaftarkan. Jangan sampai nama produk, komposisi, berat bersih, informasi produsen, klaim, atau informasi gizi pada label berbeda dengan dokumen registrasi.

BPOM juga mencantumkan rancangan label sebagai salah satu persyaratan registrasi pangan olahan, khususnya dalam kategorisasi risiko tertentu.

7. Pemeriksaan Kategori Risiko

Registrasi pangan olahan berbasis risiko membagi produk ke dalam tiga kategori, yaitu:

  1. Risiko Menengah Rendah (MR)
  2. Risiko Menengah Tinggi (MT)
  3. Risiko Tinggi (T)

BPOM menjelaskan bahwa kategorisasi tersebut digunakan dalam sistem registrasi pangan olahan berbasis risiko yang terintegrasi dengan OSS.

Kategori risiko dapat dipengaruhi antara lain oleh target konsumen, klaim, proses produksi tertentu, bahan baku tertentu, serta penggunaan bahan tambahan pangan.

8. Pemeriksaan Dokumen Pendukung

Pada tahap ini, kelengkapan dokumen menjadi sangat penting. Dokumen yang diperlukan dapat berbeda sesuai produk dan tingkat risikonya.

Untuk kategori risiko tertentu, BPOM dapat meminta informasi seperti:

  • Komposisi
  • Proses produksi
  • Masa simpan
  • Kode produksi
  • Rancangan label
  • Spesifikasi bahan baku
  • Spesifikasi BTP
  • Hasil analisis zat gizi jika mencantumkan tabel informasi nilai gizi

Persyaratan untuk produk impor tentu berbeda dengan produk MD karena produk impor menggunakan skema ML dan membutuhkan dokumen tambahan seperti Health Certificate/Free Sale Certificate serta dokumen dari produsen luar negeri.

9. Pengajuan Registrasi BPOM MD

Setelah dokumen dan persyaratan siap, registrasi dilakukan secara elektronik melalui sistem registrasi pangan olahan berbasis risiko.

BPOM menyebutkan bahwa registrasi pangan olahan dilakukan melalui ereg-rba.pom.go.id, yang telah terintegrasi dengan OSS-RBA. Jenis registrasinya mencakup registrasi baru, variasi, dan registrasi ulang.

Pada tahap ini, data harus diinput dengan teliti karena informasi yang diajukan menjadi dasar evaluasi dan penerbitan nomor izin edar.

10. Evaluasi dan Penerbitan Izin Edar

Setelah pengajuan masuk, dokumen dan informasi produk dievaluasi berdasarkan ketentuan serta tingkat risikonya.

Apabila persyaratan terpenuhi, produk dapat memperoleh persetujuan pendaftaran dengan nomor izin edar BPOM RI MD. BPOM menjelaskan bahwa izin edar pangan olahan berlaku selama 5 tahun dan dapat diperpanjang melalui pendaftaran ulang.

Setelah izin diterbitkan, pelaku usaha tetap memiliki kewajiban memastikan produk yang beredar sesuai dengan data dan ketentuan yang telah disetujui.

Contoh Produk yang Dapat Menggunakan BPOM MD

Berikut beberapa contoh pangan olahan produksi dalam negeri yang umumnya perlu diperiksa kebutuhan registrasinya sebelum dipasarkan dalam kemasan eceran:

1. Keripik Kemasan

Produk makanan ringan berbahan dasar singkong, kentang, pisang, atau bahan lainnya yang diproduksi dan dikemas untuk dijual kepada konsumen.

2. Biskuit

Produk pangan olahan berbahan dasar tepung yang dikemas dalam kemasan eceran. Komposisi dan informasi gizi perlu disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku.

3. Sambal Kemasan

Sambal yang diproduksi secara komersial dan dikemas dalam botol atau kemasan lainnya. Proses produksi dan masa simpan perlu diperhatikan.

4. Saus

Saus tomat, saus cabai, atau jenis saus lainnya yang diproduksi secara massal dan diedarkan dalam kemasan.

5. Minuman Serbuk

Minuman berbentuk serbuk yang perlu dilarutkan sebelum dikonsumsi. Formula, BTP, proses produksi, dan label perlu diperiksa.

6. Minuman Siap Minum

Produk minuman dalam botol, kaleng, pouch, atau kemasan lainnya yang diproduksi untuk diedarkan kepada konsumen.

7. Selai

Produk olesan seperti selai buah yang dikemas dan dipasarkan secara komersial.

8. Abon

Produk pangan olahan berbahan dasar daging, ikan, atau bahan lainnya yang diproduksi dan dikemas untuk penjualan eceran.

9. Sereal

Produk makanan berbasis serealia yang dikemas untuk konsumsi masyarakat. Informasi komposisi dan nilai gizi menjadi bagian yang perlu diperhatikan.

10. Bumbu Instan

Produk bumbu yang diproduksi secara komersial dan dikemas dalam kemasan eceran. Kesesuaian bahan baku dan penggunaan BTP perlu diperiksa.

Catatan: kebutuhan dan jalur registrasi setiap produk tidak dapat ditentukan hanya berdasarkan nama produknya. Kategori pangan, proses produksi, komposisi, klaim, kemasan, target konsumen, dan faktor risiko perlu diperiksa terlebih dahulu.

Tahapan Pemeriksaan BPOM MD
Tahapan Pemeriksaan BPOM MD

Mengapa Tahapan Pemeriksaan BPOM MD Penting?

Produk makanan yang terlihat sederhana tetap harus memperhatikan aspek keamanan, mutu, gizi, dan label apabila masuk kategori pangan olahan yang wajib didaftarkan.

Kesalahan dalam menyiapkan dokumen atau data produk dapat membuat proses registrasi menjadi lebih rumit. Karena itu, memahami tahapan pemeriksaan sejak awal dapat membantu pelaku usaha mempersiapkan kebutuhan dengan lebih baik.

Dengan dokumen yang tertata, legalitas usaha yang sesuai, sarana produksi yang memenuhi persyaratan, serta rancangan label yang tepat, proses pengajuan BPOM MD dapat dilakukan dengan lebih terarah.

Mulailah dengan memeriksa klasifikasi produk, legalitas perusahaan, CPPOB, formula, dokumen pengujian, dan rancangan label sebelum melakukan pengajuan registrasi.

Persyaratan Dasar BPOM MD

Untuk akun perusahaan produk dalam negeri, BPOM mencantumkan antara lain:

  • NPWP sesuai data OSS
  • NIB OSS-RBA
  • Dokumen perizinan berdasarkan klasifikasi risiko KBLI
  • Izin penerapan CPPOB dan/atau dokumen terkait yang dipersyaratkan
  • Data sarana produksi
  • Dokumen produk
  • Formula/komposisi
  • Rancangan label
  • Informasi masa simpan
  • Kode produksi
  • Dokumen analisis yang diperlukan berdasarkan kategori produk

BPOM saat ini menegaskan bahwa produsen pangan olahan yang belum memiliki izin penerapan CPPOB perlu mengajukan permohonan untuk setiap lokasi sarana produksi dan/atau proses produksi pangan olahan.

Cara Mengakses Sistem e-Sertifikasi BPOM

Pengurusan sertifikasi yang berkaitan dengan sarana produksi dapat dilakukan melalui sistem e-Sertifikasi BPOM.

Secara umum, prosesnya terhubung dengan OSS-RBA. Untuk izin penerapan CPPOB, BPOM menjelaskan bahwa pelaku usaha mengajukan melalui OSS dan kemudian diarahkan ke aplikasi e-sertifikasi.pom.go.id untuk proses CPPOB.

Sistem resmi:
e-Sertifikasi BPOM

Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Mengurus BPOM MD

Beberapa kesalahan yang sebaiknya dihindari:

  1. Nama produk tidak konsisten.
  2. Komposisi pada label berbeda dengan dokumen.
  3. Data perusahaan tidak sesuai OSS.
  4. KBLI tidak sesuai dengan kegiatan usaha.
  5. Belum menyiapkan CPPOB.
  6. Tidak memperhatikan kategori risiko.
  7. Klaim produk tidak sesuai ketentuan.
  8. Informasi nilai gizi tidak sesuai.
  9. Dokumen hasil analisis belum tersedia ketika diperlukan.
  10. Tidak memperhatikan perubahan regulasi terbaru.

BPOM secara berkala memperbarui sistem dan ketentuan registrasi. Misalnya, pada 2025 terdapat penyesuaian alur registrasi untuk produk yang diproduksi oleh pabrik cabang atau Single MD.

BPOM MD dan Legalitas Merek

Selain mengurus izin edar, pelaku usaha sebaiknya memperhatikan perlindungan merek. Merek merupakan bagian penting dari identitas produk dan aset bisnis.

Mendaftarkan merek sejak awal dapat membantu pelaku usaha membangun identitas produk secara lebih terencana.

Pelajari layanan Jasa Daftar Merek HAKI untuk mengetahui proses pendaftaran merek.

BPOM MD dan Sertifikasi Halal

Untuk produk makanan dan minuman, aspek halal juga perlu diperhatikan sesuai ketentuan yang berlaku. Sertifikasi halal dapat menjadi bagian penting dalam membangun kepercayaan konsumen dan melengkapi legalitas produk.

Pelaku usaha dapat mempelajari informasi Sertifikasi Halal Makanan sebagai salah satu langkah dalam menyiapkan legalitas produk pangan.

Mengapa Pendampingan Berpengalaman Penting?

Pengalaman membantu memahami dokumen yang perlu dipersiapkan dan kendala yang sering muncul dalam proses legalitas produk.

Registrasi BPOM MD membutuhkan pemahaman mengenai kategori pangan, tingkat risiko, CPPOB, komposisi, label, pengujian, serta sistem registrasi elektronik.

Rujukan utama sebaiknya berasal dari BPOM. Direktorat Registrasi Pangan Olahan menyediakan informasi resmi mengenai persyaratan, kategori risiko, jenis registrasi, dan sistem e-Registration.

Data produk harus disampaikan secara benar dan konsisten. Pendampingan profesional seharusnya membantu pelaku usaha memahami proses, bukan menggantikan kewajiban untuk memenuhi persyaratan keamanan dan mutu produk.

Keunggulan Layanan Kami

Proses cepat: hanya 10 hari kerja untuk proses layanan sesuai kelengkapan dokumen dan tahapan yang menjadi tanggung jawab layanan.

Berpengalaman: telah berpengalaman sejak tahun 2011.

Terpercaya: lebih dari +2.000 izin edar telah terbit melalui layanan kami.

Aman & resmi: proses dilakukan dengan mengikuti sistem dan ketentuan instansi terkait.

Garansi: 100% uang kembali apabila proses gagal akibat kesalahan tim kami, sesuai ketentuan layanan.

Mengapa Memilih Jasa Pengurusan BPOM MD?

Mengurus BPOM MD membutuhkan ketelitian karena setiap produk dapat mempunyai karakteristik dan tingkat risiko yang berbeda. Dengan pendampingan, pelaku usaha dapat memperoleh arahan mengenai dokumen yang harus disiapkan, pemeriksaan data produk, label, serta tahapan registrasi.

Pendampingan juga dapat membantu menghindari kesalahan administratif yang sebenarnya dapat dicegah sejak awal.

Bagi perusahaan yang ingin membangun bisnis pangan secara lebih serius, legalitas usaha, izin penerapan CPPOB, izin edar, merek, dan sertifikasi halal dapat direncanakan sebagai satu kesatuan strategi legalitas bisnis.

Kesimpulan

Tahapan pemeriksaan BPOM MD perlu dipersiapkan sejak sebelum pengajuan. Mulai dari legalitas perusahaan, NIB dan KBLI, sarana produksi, CPPOB, formula, keamanan pangan, informasi gizi, rancangan label, hingga pengajuan melalui sistem registrasi pangan olahan.

BPOM saat ini menerapkan registrasi pangan olahan berbasis risiko melalui sistem ereg-RBA, sehingga pemahaman terhadap karakteristik produk menjadi sangat penting.

Jika Anda sedang menyiapkan produk makanan atau minuman produksi dalam negeri, Permatamas siap membantu proses konsultasi dan pendampingan legalitas agar persiapan dokumen lebih terarah.

Konsultasikan produk Anda sebelum mengajukan BPOM MD dan pastikan setiap tahapan dipersiapkan dengan benar.

KONSULTASI GRATIS

PERMATAMAS INDONESIA
Plaza THB Lantai 2 Blok F2 No.61 Kel. Pejuang, Kec. Medan Satria, Kota Bekasi, Jawa Barat
WhatsApp: 0857-7763-0555
Telp Kantor: 021-89253417

FAQ Tahapan Pemeriksaan BPOM MD

1. Apa itu BPOM MD?

BPOM MD merupakan nomor izin edar untuk pangan olahan produksi dalam negeri yang telah memperoleh persetujuan pendaftaran.

2. Apakah semua makanan membutuhkan BPOM MD?

Tidak semua. Ada pangan olahan yang dikecualikan dari kewajiban pendaftaran berdasarkan kriteria tertentu, misalnya pangan dengan masa simpan kurang dari 7 hari dan beberapa kategori lainnya.

3. Di mana registrasi BPOM MD dilakukan?

Registrasi pangan olahan dilakukan secara elektronik melalui sistem ereg-RBA yang terintegrasi dengan OSS-RBA.

4. Apakah NIB diperlukan?

Ya. BPOM mencantumkan NIB OSS-RBA sebagai salah satu persyaratan akun perusahaan untuk produk dalam negeri.

5. Apa itu CPPOB?

CPPOB adalah pedoman untuk memproduksi pangan olahan agar aman, bermutu, dan layak dikonsumsi.

6. Apakah label diperiksa?

Ya. Persyaratan label merupakan salah satu aspek yang harus dipenuhi dalam registrasi pangan olahan.

7. Apakah komposisi diperiksa?

Ya. Komposisi termasuk dokumen penting dalam proses registrasi.

8. Apakah ada pemeriksaan berdasarkan risiko?

Ada. Registrasi pangan olahan dibagi menjadi risiko menengah rendah, menengah tinggi, dan tinggi.

9. Berapa lama izin edar berlaku?

BPOM menyatakan izin edar pangan olahan berlaku selama 5 tahun dan dapat diperpanjang melalui pendaftaran ulang.

10. Apakah Permatamas membantu pengurusan BPOM MD?

Ya. Permatamas dapat membantu konsultasi dan pendampingan persiapan serta proses pengurusan legalitas produk sesuai kebutuhan usaha.

Jasa Izin Edar PKRT
Jasa Izin Edar PKRT
Dokumen yang Dibutuhkan untuk Sertifikasi CPPOB

Dokumen yang Dibutuhkan untuk Sertifikasi CPPOB

Dokumen yang Dibutuhkan untuk Sertifikasi CPPOB – Dokumen yang dibutuhkan untuk Sertifikasi CPPOB pada dasarnya harus menggambarkan kesiapan sarana produksi pangan dalam menerapkan Cara Produksi Pangan Olahan yang Baik. Dokumen utama yang perlu disiapkan antara lain peta lokasi, denah atau layout bangunan, panduan mutu, deskripsi pangan olahan, serta alur proses produksi beserta penjelasannya. Untuk pelaku usaha mikro dan kecil, terdapat pula ketentuan tambahan berdasarkan tingkat risiko pangan yang diproduksi.

Pengajuan dilakukan melalui OSS dan terhubung dengan sistem e-Sertifikasi BPOM. Karena itu, kelengkapan dokumen sebaiknya dipersiapkan sejak awal agar proses evaluasi berjalan lebih lancar.

e-Sertifikasi BPOM

Apa Itu Sertifikasi CPPOB?

CPPOB adalah penerapan prinsip dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh sarana produksi pangan olahan agar proses produksi dapat berjalan secara higienis, konsisten, aman, dan sesuai standar yang ditetapkan.

Bagi pelaku usaha pangan, kesiapan dokumen bukan sekadar formalitas. Dokumen menjadi bukti bahwa perusahaan memiliki sistem yang dapat menjelaskan bagaimana bahan diterima, diproses, dikendalikan, hingga menghasilkan produk pangan olahan.

BPOM mencantumkan beberapa dokumen utama untuk pengajuan Izin Penerapan CPPOB, yaitu peta lokasi, layout sarana produksi, panduan mutu, deskripsi pangan olahan, dan alur proses produksi.

Dokumen yang Dibutuhkan untuk Sertifikasi CPPOB

Berikut contoh dokumen dan keterangannya yang perlu diperhatikan sebelum mengajukan CPPOB.

1. Peta Lokasi Sarana Produksi

Peta lokasi menunjukkan posisi tempat produksi secara jelas. Dokumen ini membantu evaluator memahami lokasi sarana produksi dan lingkungan di sekitarnya.

Pastikan informasi lokasi konsisten dengan data legalitas dan kondisi sebenarnya di lapangan.

2. Denah atau Layout Bangunan

Layout menggambarkan tata letak ruangan dan fasilitas produksi. Pengaturan ruang harus mendukung proses produksi pangan yang higienis dan mengurangi risiko kontaminasi.

Layout juga sebaiknya menggambarkan area produksi, penyimpanan bahan, penyimpanan produk jadi, fasilitas sanitasi, dan area pendukung sesuai kondisi sarana.

3. Panduan Mutu CPPOB

Panduan mutu merupakan salah satu dokumen penting karena menjelaskan bagaimana perusahaan menerapkan prinsip CPPOB.

Isinya dapat mencakup kebijakan mutu, prosedur kerja, sanitasi, pengendalian bahan, proses produksi, pengawasan mutu, dokumentasi, hingga tindakan perbaikan.

4. Deskripsi Pangan Olahan

Dokumen ini menjelaskan produk pangan yang akan diproduksi.

Informasi dapat mencakup nama produk, komposisi bahan baku, bahan tambahan pangan, bahan penolong, karakteristik produk, kemasan, serta informasi lain yang relevan dengan proses produksi.

5. Alur Proses Produksi

Alur proses produksi menjelaskan tahapan pembuatan produk mulai dari penerimaan bahan hingga produk siap disimpan atau didistribusikan.

Alur harus sesuai dengan proses nyata di fasilitas produksi, bukan sekadar dibuat untuk memenuhi dokumen administrasi.

6. Dokumen Penerapan Sistem Manajemen Keamanan Pangan

Dokumen pendukung dapat digunakan untuk memperlihatkan penerapan sistem keamanan pangan di perusahaan.

Pada kondisi tertentu, dokumen seperti HACCP atau dokumen terkait sistem manajemen keamanan pangan dapat menjadi pendukung, sesuai kategori dan kebutuhan sarana produksi.

7. Surat Pemenuhan Standar atau Komitmen

Untuk UMK, dokumen yang dibutuhkan dapat berbeda berdasarkan tingkat risiko produk pangan.

Pada pangan dengan risiko tertentu, dapat diperlukan Surat Pemenuhan Standar Penerapan CPPOB beserta hasil penilaian mandiri. Untuk pangan risiko rendah, terdapat ketentuan mengenai surat pernyataan komitmen.

8. Hasil Penilaian Mandiri CPPOB

Penilaian mandiri membantu pelaku usaha mengetahui apakah kondisi sarana sudah memenuhi persyaratan sebelum diajukan.

Untuk kategori UMK tertentu, hasil penilaian mandiri menjadi bagian dari dokumen yang harus disiapkan. Karena itu, pemeriksaan internal sebaiknya dilakukan secara objektif.

9. Dokumen SOP dan Rekaman Penerapan

SOP membantu memastikan setiap aktivitas dilakukan secara konsisten. Contohnya SOP penerimaan bahan, sanitasi, produksi, penyimpanan, pengendalian hama, kebersihan personal, dan penanganan produk.

Yang tidak kalah penting adalah rekaman pelaksanaannya. SOP yang bagus tetapi tidak pernah diterapkan dapat menjadi masalah ketika dilakukan evaluasi.

10. Dokumen Legalitas dan Data Perusahaan

Dokumen administratif seperti NIB, data perusahaan, KBLI, serta dokumen pendukung lainnya perlu disiapkan dan disesuaikan dengan data pada sistem OSS.

Sebelum pengajuan, lakukan pemeriksaan agar nama perusahaan, alamat, kegiatan usaha, dan data fasilitas tidak berbeda antara dokumen satu dengan lainnya.

Dokumen yang Dibutuhkan untuk Sertifikasi CPPOB
Dokumen yang Dibutuhkan untuk Sertifikasi CPPOB

Mengapa Kelengkapan Dokumen CPPOB Sangat Penting?

Dalam proses pengajuan, dokumen menjadi salah satu dasar evaluasi BPOM. Untuk sarana produksi tertentu, proses dapat dilanjutkan dengan pemeriksaan sarana dan tindakan perbaikan apabila ditemukan ketidaksesuaian.

Karena itu, jangan hanya berfokus pada membuat dokumen sebanyak mungkin. Yang lebih penting adalah memastikan dokumen sesuai dengan kondisi fasilitas dan benar-benar diterapkan.

Empat hal yang sebaiknya diperiksa sebelum pengajuan:

  1. Kelengkapan — seluruh dokumen yang dipersyaratkan tersedia.
  2. Kesesuaian — isi dokumen sesuai kondisi fasilitas.
  3. Konsistensi — tidak ada perbedaan data antar-dokumen.
  4. Penerapan — prosedur yang tertulis benar-benar dijalankan.

Alur Pengajuan CPPOB

Secara umum, proses pengajuan dilakukan melalui OSS dan sistem e-Sertifikasi BPOM. Untuk pengajuan Izin Penerapan CPPOB, pelaku usaha memilih PB UMKU yang sesuai dan sistem OSS mengarahkan proses ke e-Sertifikasi.

Tahapan yang perlu dipersiapkan:

  1. Memiliki akun OSS.
  2. Memastikan NIB dan KBLI sesuai.
  3. Menyiapkan dokumen CPPOB.
  4. Membuat atau menggunakan akun e-Sertifikasi BPOM.
  5. Mengunggah dokumen persyaratan.
  6. Menunggu evaluasi.
  7. Melakukan perbaikan apabila terdapat kekurangan atau temuan.
  8. Menunggu penerbitan Izin Penerapan CPPOB.

Untuk sarana produksi skala menengah dan besar, proses dapat mencakup audit atau pemeriksaan sarana serta tindak lanjut perbaikan.

Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Menyiapkan Dokumen CPPOB

Banyak pelaku usaha merasa dokumennya sudah lengkap, tetapi ternyata masih terdapat ketidaksesuaian antara dokumen dan kondisi lapangan.

Beberapa kesalahan yang perlu dihindari:

  • Layout berbeda dengan kondisi fasilitas.
  • Alur produksi tidak menggambarkan proses sebenarnya.
  • Panduan mutu terlalu umum.
  • SOP tersedia tetapi tidak diterapkan.
  • Data perusahaan tidak konsisten.
  • Dokumen sanitasi tidak lengkap.
  • Rekaman kegiatan tidak tersedia.
  • Hasil penilaian mandiri tidak menggambarkan kondisi sebenarnya.
  • Dokumen pendukung belum diperbarui.
  • Tidak melakukan pemeriksaan internal sebelum pengajuan.

Intinya, CPPOB bukan hanya tentang menyiapkan dokumen, tetapi membangun sistem produksi yang benar-benar diterapkan.

Berapa Lama Proses Sertifikasi CPPOB?

Lama proses dapat berbeda tergantung skala usaha, kategori risiko pangan, kelengkapan dokumen, hasil evaluasi, serta apakah diperlukan pemeriksaan dan tindakan perbaikan.

Karena itu, target waktu internal jasa pendampingan tidak sama dengan waktu penerbitan resmi BPOM.

PERMATAMAS menawarkan target proses pendampingan hingga 10 hari kerja untuk membantu mempersiapkan dokumen dan kebutuhan pengajuan. Waktu tersebut merupakan target layanan pendampingan, bukan jaminan waktu penerbitan dari BPOM.

Berapa Biaya Sertifikasi CPPOB?

Biaya pengajuan CPPOB perlu dibedakan antara biaya resmi pemerintah dan biaya jasa pendampingan.

Informasi BPOM menyebutkan bahwa permohonan Izin Penerapan CPPOB dikenai PNBP sesuai ketentuan yang berlaku, sementara untuk produsen UMK terdapat ketentuan biaya yang perlu diperhatikan berdasarkan kategori dan layanan yang diajukan.

Selain biaya resmi, pelaku usaha yang menggunakan konsultan perlu mempertimbangkan biaya penyusunan dokumen, konsultasi, pendampingan, pemeriksaan kesiapan fasilitas, dan pendampingan perbaikan.

Persiapan Sebelum Mengajukan CPPOB

Agar lebih siap, lakukan self-check terlebih dahulu:

Legalitas

  • NIB sudah tersedia.
  • KBLI sesuai kegiatan usaha.
  • Data perusahaan konsisten.

Fasilitas

  • Layout sesuai kondisi nyata.
  • Area produksi tertata.
  • Sanitasi tersedia dan diterapkan.
  • Penyimpanan bahan dan produk terkendali.

Dokumen

  • Panduan mutu tersedia.
  • SOP lengkap.
  • Alur produksi sesuai kondisi.
  • Deskripsi produk tersedia.
  • Rekaman penerapan terdokumentasi.

Kesiapan personel

  • Karyawan memahami tugasnya.
  • Prosedur kebersihan dipahami.
  • Pencatatan dilakukan secara konsisten.

Hubungan CPPOB dengan Legalitas, Merek dan Sertifikasi Halal

Pengurusan CPPOB sering kali menjadi bagian dari persiapan bisnis pangan secara keseluruhan. Selain memastikan proses produksi memenuhi standar, pelaku usaha juga sebaiknya memperhatikan legalitas badan usaha, perlindungan merek, dan sertifikasi halal.

Untuk pendirian badan usaha, Anda dapat mempertimbangkan layanan:

Jasa Pendirian PT PERMATAMAS

Untuk perlindungan nama dan identitas produk:

Jasa Daftar Merek HAKI

Sedangkan untuk kebutuhan sertifikasi halal produk makanan:

Sertifikasi Halal Makanan

Dengan demikian, legalitas usaha, proses produksi, merek, dan aspek halal dapat dipersiapkan secara lebih terarah.

Jasa Pendampingan Sertifikasi CPPOB PERMATAMAS

Menyiapkan dokumen CPPOB dari awal dapat terasa rumit, terutama bagi pelaku usaha yang baru pertama kali mengurus izin penerapan CPPOB.

PERMATAMAS membantu pelaku usaha dalam konsultasi dan persiapan dokumen, mulai dari pengecekan data usaha, penyusunan dokumen, evaluasi kesiapan sarana, hingga pendampingan proses pengajuan.

Keunggulan layanan PERMATAMAS:

  • Proses cepat: target pendampingan hanya 10 hari kerja.
  • Berpengalaman: sejak tahun 2011.
  • Terpercaya: +2.000 izin edar telah terbit melalui layanan kami.
  • Aman & resmi: proses mengikuti sistem dan ketentuan instansi terkait.
  • Garansi: 100% uang kembali jika gagal akibat kesalahan tim kami.
  • Konsultasi gratis sebelum menentukan layanan.

Untuk CPPOB, proses resmi dilakukan melalui sistem BPOM, bukan sistem Kemenkes. Pengajuan dan informasi layanan dapat diakses melalui:

e-Sertifikasi BPOM

Kesimpulan

Dokumen yang dibutuhkan untuk Sertifikasi CPPOB bukan hanya berfungsi sebagai persyaratan administrasi. Dokumen tersebut harus mampu menunjukkan bahwa sarana produksi pangan benar-benar menerapkan prinsip produksi pangan yang baik.

Lima dokumen utama yang perlu menjadi perhatian adalah peta lokasi, layout bangunan, panduan mutu, deskripsi pangan olahan, serta alur proses produksi. Untuk kategori usaha tertentu, diperlukan pula dokumen penilaian mandiri, surat pemenuhan standar atau komitmen, dan dokumen pendukung lainnya.

Dengan persiapan yang tepat, pelaku usaha dapat mengurangi risiko dokumen dikembalikan, proses menjadi lebih panjang, atau harus melakukan perbaikan berulang.

KONSULTASI GRATIS

PERMATAMAS INDONESIA
Plaza THB Lantai 2 Blok F2 No.61 Kel. Pejuang, Kec. Medan Satria, Kota Bekasi, Jawa Barat
WhatsApp: 0857-7763-0555
Telp Kantor: 021-89253417

FAQ Dokumen Sertifikasi CPPOB

1. Apa saja dokumen utama CPPOB?

Peta lokasi, layout, panduan mutu, deskripsi pangan olahan, dan alur proses produksi.

2. Apakah CPPOB diajukan melalui BPOM?

Ya. Pengajuan dilakukan melalui OSS dan terhubung dengan sistem e-Sertifikasi BPOM.

3. Apakah NIB diperlukan?

Ya, data NIB dan KBLI perlu disiapkan sesuai kegiatan usaha.

4. Apakah layout wajib dibuat?

Ya, denah atau layout sarana produksi termasuk dokumen persyaratan.

5. Apa fungsi panduan mutu?

Sebagai dokumen yang menjelaskan penerapan CPPOB di sarana produksi.

6. Apakah SOP diperlukan?

SOP menjadi bagian penting dalam penerapan sistem dan harus sesuai dengan kegiatan nyata.

7. Apakah UMK memiliki persyaratan berbeda?

Ya. Persyaratan dapat berbeda berdasarkan skala usaha dan tingkat risiko pangan.

8. Apakah akan ada pemeriksaan fasilitas?

Untuk kategori dan skala tertentu, proses dapat mencakup audit atau pemeriksaan sarana.

9. Berapa lama proses CPPOB?

Waktunya bergantung pada jenis usaha, kelengkapan dokumen, evaluasi, dan kebutuhan perbaikan.

10. Apakah PERMATAMAS membantu menyiapkan dokumen CPPOB?

Ya. PERMATAMAS menyediakan konsultasi dan pendampingan persiapan dokumen serta proses pengajuan CPPOB.

Jasa Izin Edar PKRT
Jasa Izin Edar PKRT
Persyaratan Sertifikat Pemenuhan Standar SMKPO

Persyaratan Sertifikat Pemenuhan Standar SMKPO

Persyaratan Sertifikat Pemenuhan Standar SMKPO – Keamanan pangan tidak berhenti pada proses produksi. Setelah pangan olahan selesai dibuat, tahap penerimaan, penyimpanan, pemajangan, distribusi, pengangkutan, hingga penyaluran juga perlu dikendalikan agar mutu dan keamanan produk tetap terjaga. Karena itu, pelaku usaha di sarana peredaran pangan perlu memahami Sertifikat Pemenuhan Standar SMKPO.

Badan POM menjelaskan bahwa Sistem Manajemen Keamanan Pangan Olahan (SMKPO) merupakan sistem untuk menjamin keamanan dan mutu pangan olahan melalui pengawasan berbasis risiko secara mandiri sepanjang rantai peredaran pangan. Sertifikat Pemenuhan Standar SMKPO antara lain ditujukan bagi sarana ritel modern skala besar, distributor, agen, grosir, dan importir sesuai kategori kegiatan usahanya.

Bagi perusahaan yang sedang menyiapkan legalitas usaha pangan, memahami persyaratan sejak awal akan membantu mengurangi kesalahan dokumen dan memperlancar proses pengajuan.

Apa Itu Sertifikat Pemenuhan Standar SMKPO?

SMKPO adalah sistem manajemen yang diterapkan pada sarana peredaran pangan olahan untuk menjaga keamanan dan mutu produk selama berada dalam rantai distribusi. Penerapannya berkaitan dengan kegiatan seperti penerimaan barang, penyimpanan, pemajangan, distribusi, pengangkutan, dan penyaluran pangan.

Perlu dibedakan antara Sertifikat Pemenuhan Komitmen SMKPO dan Sertifikat Pemenuhan Standar SMKPO. Sertifikat Pemenuhan Komitmen ditujukan antara lain untuk ritel tradisional, toko, warung, gerai, minimarket, serta pengelola pasar. Sementara itu, Sertifikat Pemenuhan Standar ditujukan antara lain untuk supermarket dan hypermarket, importir, distributor, agen, serta grosir sesuai ketentuan yang berlaku.

Secara sederhana, SMKPO dapat dipahami sebagai bukti bahwa perusahaan mempunyai sistem untuk memastikan pangan olahan tetap aman dan bermutu bukan hanya ketika diterima, tetapi selama berada dalam pengelolaan sarana peredaran.

Persyaratan Sertifikat Pemenuhan Standar SMKPO

Persyaratan dokumen merupakan bagian penting yang perlu disiapkan sebelum pengajuan. Informasi resmi Badan POM menyebutkan bahwa permohonan Sertifikat Pemenuhan Standar SMKPO antara lain memerlukan surat pernyataan pemenuhan standar SMKPO, layout sarana, sistem audit internal, serta dokumen keamanan dan mutu pangan.

Berikut contoh persyaratan dan keterangannya:

1. Surat Pernyataan Pemenuhan Standar SMKPO

Dokumen ini menjadi pernyataan dari pelaku usaha bahwa sarana yang digunakan telah memenuhi standar SMKPO yang dipersyaratkan.

Data perusahaan harus dipastikan konsisten dengan dokumen legalitas dan data pengajuan. Kesalahan nama badan usaha, alamat, atau informasi kegiatan dapat menyebabkan proses administrasi perlu diperbaiki.

2. Nomor Induk Berusaha (NIB)

NIB menjadi bagian penting dalam legalitas kegiatan usaha. Kesesuaian NIB dengan kegiatan yang dilakukan perlu diperhatikan, terutama terkait KBLI dan jenis sarana peredaran pangan.

Untuk perusahaan yang baru berdiri, legalitas badan usaha dan NIB sebaiknya dipersiapkan terlebih dahulu sebelum masuk ke tahapan sertifikasi.

Jika membutuhkan pendampingan pendirian badan usaha, informasi layanan dapat dilihat melalui jasa pendirian PT perusahaan.

3. Layout atau Denah Sarana

Layout menunjukkan kondisi dan pembagian area sarana yang digunakan untuk kegiatan peredaran pangan.

Denah sebaiknya menggambarkan area yang relevan, seperti:

  • Area penerimaan barang
  • Area penyimpanan
  • Area pemajangan
  • Area pengeluaran atau distribusi
  • Area pendukung lainnya

Layout harus menggambarkan kondisi aktual sarana sehingga penerapannya dapat dipahami dengan jelas.

4. Sistem Audit Internal

Pelaku usaha perlu memiliki sistem audit internal untuk mengevaluasi apakah penerapan SMKPO sudah berjalan sesuai prosedur.

Audit internal bukan hanya dokumen formal. Hasil audit sebaiknya dapat digunakan untuk menemukan ketidaksesuaian dan menentukan tindakan perbaikan.

Dengan adanya audit internal, perusahaan dapat melakukan evaluasi sebelum terjadi masalah yang lebih besar dalam kegiatan peredaran pangan.

5. Rencana Keamanan Pangan

Rencana keamanan pangan menjadi bagian dari dokumen keamanan dan mutu pangan yang diperlukan dalam penerapan SMKPO.

Dokumen ini membantu perusahaan mengidentifikasi dan mengendalikan risiko yang dapat memengaruhi keamanan pangan selama produk berada di sarana peredaran.

Rencana tersebut perlu disesuaikan dengan karakteristik produk, kondisi sarana, serta aktivitas perusahaan.

6. SOP Pembersihan dan Perawatan

Sarana penyimpanan dan fasilitas pendukung perlu mempunyai prosedur pembersihan serta perawatan.

SOP sebaiknya menjelaskan siapa yang bertanggung jawab, area atau fasilitas yang dibersihkan, metode pembersihan, frekuensi, bahan yang digunakan, hingga pencatatan pelaksanaannya.

Tujuannya adalah menjaga kondisi sarana tetap sesuai dengan standar kebersihan dan keamanan pangan.

7. SOP Penanganan Produk

Produk pangan harus ditangani dengan prosedur yang jelas sejak diterima hingga didistribusikan.

SOP penanganan produk dapat mencakup pemeriksaan kondisi barang, kemasan, label, tanggal kedaluwarsa, penyimpanan, hingga pengeluaran produk.

Dokumen ini penting untuk memastikan setiap personel memahami cara menangani produk secara konsisten.

8. SOP Tindakan Koreksi

Ketika ditemukan produk atau proses yang tidak sesuai, perusahaan harus mempunyai mekanisme tindakan koreksi.

Contohnya adalah produk rusak, kemasan bocor, penyimpanan tidak sesuai, atau ditemukan ketidaksesuaian dalam proses distribusi.

SOP tindakan koreksi membantu perusahaan menentukan langkah yang harus dilakukan, siapa yang bertanggung jawab, serta bagaimana hasil tindakan tersebut dicatat dan dievaluasi.

9. SOP Pelatihan dan Kesehatan Personel

Personel yang menangani pangan harus memahami prosedur keamanan pangan yang diterapkan perusahaan.

Karena itu, dokumen SMKPO juga mencakup SOP mengenai pelatihan dan kesehatan personel.

Pelatihan dapat mencakup kebersihan personel, penanganan produk, penyimpanan, pengendalian risiko, serta prosedur apabila terjadi ketidaksesuaian.

10. SOP Pengendalian Hama, Keadaan Darurat, dan Komplain

Pengendalian hama, penanganan keadaan darurat, serta penanganan komplain juga menjadi bagian dari dokumen keamanan dan mutu yang perlu diperhatikan.

Ketiganya memiliki fungsi berbeda:

  1. Pengendalian hama untuk mencegah kontaminasi.
  2. Penanganan keadaan darurat untuk menentukan tindakan ketika terjadi kondisi tidak normal.
  3. Penanganan komplain untuk memastikan keluhan pelanggan dapat dicatat, ditelusuri, dan ditindaklanjuti.

Badan POM mencantumkan aspek-aspek tersebut sebagai bagian dari dokumen keamanan dan mutu untuk Sertifikat Pemenuhan Standar SMKPO.

Persyaratan Sertifikat Pemenuhan Standar SMKPO
Persyaratan Sertifikat Pemenuhan Standar SMKPO

Siapa yang Membutuhkan Sertifikat Pemenuhan Standar SMKPO?

Tidak semua pelaku usaha pangan menggunakan jenis sertifikat SMKPO yang sama. Kategorinya bergantung pada jenis dan kegiatan sarana peredaran.

Secara umum, Sertifikat Pemenuhan Standar SMKPO berkaitan dengan sarana seperti:

  • Importir pangan olahan
  • Distributor
  • Agen
  • Grosir
  • Ritel modern skala besar
  • Supermarket
  • Hypermarket

Badan POM secara resmi membedakan sertifikasi pemenuhan komitmen dan pemenuhan standar berdasarkan jenis sarana peredaran.

Untuk produk pangan impor, SMKPO juga menjadi salah satu dokumen yang tercantum dalam persyaratan registrasi perusahaan produk impor (ML).

Alur Pengajuan Sertifikat Pemenuhan Standar SMKPO

Pengajuan Sertifikat Pemenuhan Standar SMKPO dilakukan melalui sistem perizinan berusaha. Informasi layanan Badan POM menyebutkan bahwa pemohon dapat melakukan pengajuan melalui OSS, kemudian masuk ke menu PB-UMKU dan memilih permohonan yang sesuai untuk Sertifikat Pemenuhan Standar SMKPO.

Secara sederhana, alurnya dapat dipahami sebagai berikut:

1. Persiapan legalitas perusahaan
Pastikan data perusahaan, NIB, KBLI, dan sarana yang digunakan sesuai.

2. Persiapan sarana
Siapkan layout serta kondisi sarana yang mendukung penerapan keamanan dan mutu pangan.

3. Penyusunan dokumen SMKPO
Siapkan surat pernyataan, audit internal, rencana keamanan pangan, SOP, dan dokumen terkait.

4. Pengajuan melalui sistem
Permohonan diajukan melalui mekanisme PB-UMKU sesuai ketentuan.

5. Verifikasi dan perbaikan bila diperlukan
Pastikan dokumen dan penerapan di sarana konsisten dengan persyaratan.

6. Sertifikat diterbitkan
Setelah persyaratan dinyatakan terpenuhi, sertifikat dapat diterbitkan sesuai mekanisme yang berlaku.

Checklist Sebelum Mengajukan Sertifikat SMKPO

Sebelum melakukan pengajuan, perusahaan dapat melakukan pemeriksaan sederhana berikut:

Checklist Status
NIB dan KBLI sesuai ☐
Data perusahaan konsisten ☐
Layout sarana tersedia ☐
Surat pernyataan tersedia ☐
Sistem audit internal tersedia ☐
Rencana keamanan pangan tersedia ☐
SOP pembersihan dan perawatan ☐
SOP penanganan produk ☐
SOP tindakan koreksi ☐
SOP pelatihan dan kesehatan personel ☐
SOP pengendalian hama ☐
SOP keadaan darurat ☐
SOP penanganan komplain ☐
Bukti penerapan dokumen tersedia ☐

Checklist ini penting karena sertifikasi bukan hanya mengenai membuat dokumen, tetapi juga memastikan sistem tersebut dapat diterapkan secara nyata di sarana.

Berapa Lama Berlaku Sertifikat Pemenuhan Standar SMKPO?

Berdasarkan informasi layanan Badan POM, Sertifikat SMKPO berlaku selama 5 tahun. Perubahan tertentu pada data atau kegiatan perusahaan perlu dilaporkan dan dapat memerlukan permohonan perubahan atau penerbitan sertifikat baru, tergantung jenis perubahannya.

Karena itu, perusahaan sebaiknya tidak hanya fokus pada penerbitan sertifikat. Sistem keamanan dan mutu pangan perlu dipelihara selama kegiatan usaha berlangsung.

Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Menyiapkan SMKPO

Beberapa masalah yang dapat membuat proses persiapan menjadi lebih panjang antara lain:

1. Data NIB Tidak Sesuai

KBLI, alamat, atau kegiatan usaha tidak sesuai dengan kondisi sebenarnya.

2. SOP Hanya Dibuat untuk Administrasi

Dokumen sudah tersedia tetapi tidak benar-benar diterapkan oleh personel.

3. Layout Tidak Menggambarkan Kondisi Aktual

Denah berbeda dengan kondisi sarana yang digunakan.

4. Tidak Memiliki Bukti Penerapan

Perusahaan mempunyai SOP, tetapi tidak mempunyai catatan atau bukti bahwa prosedur tersebut dijalankan.

5. Tidak Melakukan Audit Internal

Audit internal seharusnya menjadi alat evaluasi untuk menemukan masalah dan melakukan perbaikan.

6. Tidak Memahami Perbedaan Jenis Sertifikat

Pelaku usaha dapat keliru membedakan Sertifikat Pemenuhan Komitmen dengan Sertifikat Pemenuhan Standar SMKPO.

SMKPO dan Legalitas Produk Pangan

Sertifikat SMKPO perlu dipahami sebagai bagian dari ekosistem kepatuhan usaha pangan, bukan sebagai pengganti seluruh legalitas produk.

Untuk pangan olahan, persyaratan dapat mencakup aspek legalitas usaha, keamanan, mutu, gizi, label, CPPOB, dan persyaratan lain sesuai jenis produk serta kegiatan usahanya.

Bagi perusahaan yang juga sedang membangun merek produk pangan, pendaftaran merek dapat menjadi langkah perlindungan identitas bisnis. Informasi layanan pendaftaran merek dapat dilihat melalui jasa pendaftaran merek HAKI.

Sementara untuk aspek halal, pelaku usaha dapat mempelajari layanan sertifikasi halal makanan sesuai karakteristik produk dan kewajiban yang berlaku.

Cara Mempersiapkan Sertifikat Pemenuhan Standar SMKPO dengan Lebih Efisien

Persiapan dapat dimulai dengan memetakan jenis kegiatan usaha, legalitas, sarana, produk, alur penerimaan dan penyimpanan, personel, serta dokumen keamanan dan mutu.

Setelah itu, lakukan gap analysis sederhana: dokumen apa yang sudah tersedia, apa yang belum tersedia, dan bagian mana yang belum diterapkan.

Pendekatan seperti ini lebih efektif dibandingkan baru menyusun dokumen ketika proses pengajuan sudah dimulai.

Untuk informasi dan proses sertifikasi, pelaku usaha dapat mengakses sistem resmi e-Sertifikasi BPOM.

Jasa Pengurusan dan Pendampingan Sertifikat SMKPO

Mengurus Sertifikat Pemenuhan Standar SMKPO membutuhkan ketelitian karena ada keterkaitan antara legalitas perusahaan, KBLI, sarana, layout, sistem audit internal, SOP, dokumen keamanan pangan, dan penerapannya.

PERMATAMAS dapat membantu pelaku usaha dalam konsultasi dan pendampingan persiapan dokumen serta proses pengajuan sesuai jenis layanan yang dibutuhkan.

Keunggulan layanan PERMATAMAS:

  • Proses cepat: hanya 10 hari kerja*
  • Berpengalaman: sejak tahun 2011
  • Terpercaya: +2.000 izin edar telah terbit
  • Aman & resmi: proses melalui sistem resmi sesuai jenis layanan
  • Garansi: 100% uang kembali*

*Lama proses dapat bergantung pada kelengkapan dokumen, kesesuaian persyaratan, dan proses verifikasi/instansi terkait. Ketentuan garansi mengikuti syarat dan ketentuan layanan.

Jika Anda sedang menyiapkan distributor, importir, grosir, supermarket, hypermarket, atau sarana peredaran pangan lainnya, persiapan SMKPO sebaiknya dilakukan sejak awal agar dokumen dan kondisi sarana dapat disiapkan secara terarah.

Konsultasi dengan PERMATAMAS untuk mengetahui persyaratan Sertifikat Pemenuhan Standar SMKPO sesuai jenis usaha Anda.

KONSULTASI GRATIS

PERMATAMAS INDONESIA
Plaza THB Lantai 2 Blok F2 No.61 Kel. Pejuang, Kec. Medan Satria, Kota Bekasi, Jawa Barat
WhatsApp: 0857-7763-0555
Telp Kantor: 021-89253417

FAQ Persyaratan Sertifikat Pemenuhan Standar SMKPO

1. Apa itu Sertifikat Pemenuhan Standar SMKPO?

Sertifikat yang menunjukkan pemenuhan standar Sistem Manajemen Keamanan Pangan Olahan pada sarana peredaran pangan sesuai ketentuan BPOM.

2. Siapa yang membutuhkan Sertifikat Pemenuhan Standar SMKPO?

Antara lain sarana ritel modern skala besar, importir, distributor, agen, dan grosir sesuai kategori kegiatan usahanya.

3. Apa saja dokumen utamanya?

Antara lain surat pernyataan pemenuhan standar, layout sarana, sistem audit internal, serta dokumen keamanan dan mutu pangan.

4. Apakah NIB diperlukan?

NIB merupakan bagian penting dalam legalitas kegiatan usaha dan perlu disesuaikan dengan kegiatan serta KBLI perusahaan.

5. Apakah harus mempunyai SOP?

Ya. SOP menjadi bagian penting dari dokumen keamanan dan mutu, termasuk SOP pembersihan, penanganan produk, tindakan koreksi, pelatihan personel, pengendalian hama, keadaan darurat, dan komplain.

6. Apakah SMKPO sama dengan izin edar BPOM?

Tidak. SMKPO berkaitan dengan sistem manajemen keamanan pangan di sarana peredaran, sedangkan izin/registrasi produk berkaitan dengan legalitas pangan olahan tertentu.

7. Apakah importir pangan membutuhkan SMKPO?

Untuk produk pangan impor, Sertifikat SMKPO tercantum sebagai salah satu persyaratan registrasi perusahaan produk impor sesuai ketentuan yang berlaku.

8. Berapa lama masa berlaku sertifikat?

Informasi layanan BPOM menyebutkan masa berlaku Sertifikat SMKPO adalah 5 tahun.

9. Di mana pengajuan dilakukan?

Pengajuan Sertifikat Pemenuhan Standar SMKPO dilakukan melalui mekanisme OSS/PB-UMKU sesuai prosedur yang berlaku.

10. Apakah PERMATAMAS dapat membantu persiapannya?

PERMATAMAS dapat membantu konsultasi dan pendampingan persiapan dokumen serta proses pengajuan sesuai kebutuhan dan ketentuan layanan.

Jasa Izin Edar PKRT
Jasa Izin Edar PKRT
Persyaratan Izin Edar BPOM MD Lengkap

Persyaratan Izin Edar BPOM MD Lengkap

Persyaratan Izin Edar BPOM MD Lengkap – Produk makanan dan minuman produksi dalam negeri sudah siap dipasarkan? Sebelum masuk ke toko, marketplace, distributor, atau jaringan ritel, pelaku usaha perlu memastikan produk telah memenuhi persyaratan keamanan, mutu, gizi, label, serta perizinan yang ditetapkan BPOM.

Untuk pangan olahan produksi dalam negeri yang wajib didaftarkan, persetujuan pendaftaran diberikan dalam bentuk PB-UMKU/Izin Edar dengan nomor yang diawali BPOM RI MD. BPOM menjelaskan bahwa registrasi pangan olahan saat ini menggunakan sistem registrasi berbasis risiko yang terintegrasi dengan OSS.

Karena itu, memahami persyaratan izin edar BPOM MD lengkap sejak awal sangat penting. Kesalahan pada legalitas usaha, dokumen sarana produksi, komposisi, proses produksi, label, maupun data produk dapat membuat proses registrasi membutuhkan perbaikan.

Catatan: Persyaratan dapat berbeda berdasarkan kategori pangan, tingkat risiko, komposisi, klaim, proses produksi, dan karakteristik produk. Artikel ini menggunakan informasi resmi BPOM yang tersedia hingga September 2026.

Apa Itu Izin Edar BPOM MD?

BPOM MD merupakan penanda nomor izin edar untuk pangan olahan yang diproduksi di dalam negeri. Sementara pangan olahan impor menggunakan penanda BPOM RI ML. BPOM menyebutkan bahwa izin edar pangan olahan berlaku selama 5 tahun dan dapat diperpanjang melalui pendaftaran ulang.

Registrasi pangan olahan merupakan prosedur penilaian aspek keamanan, mutu, dan gizi sebelum diterbitkannya PB-UMKU. Sistem registrasi pangan olahan berbasis risiko telah terintegrasi dengan OSS untuk memudahkan proses pengajuan.

Namun, tidak semua produk makanan otomatis membutuhkan BPOM MD. BPOM mencantumkan sejumlah pangan yang tidak wajib didaftarkan, misalnya pangan dengan masa simpan kurang dari tujuh hari, pangan siap saji, serta pangan tertentu yang diproduksi oleh industri rumah tangga sesuai ketentuan.

Persyaratan Izin Edar BPOM MD Lengkap

Secara umum, persyaratan perlu dilihat dari dua sisi: kesiapan perusahaan/sarana produksi dan kesiapan produk.

1. NIB

Nomor Induk Berusaha (NIB) menjadi salah satu dokumen penting untuk registrasi akun perusahaan produk dalam negeri.

BPOM mencantumkan NIB versi OSS-RBA sebagai salah satu persyaratan akun perusahaan untuk produk MD.

Pastikan data NIB, nama perusahaan, alamat, dan kegiatan usaha konsisten dengan dokumen lainnya.

2. NPWP

NPWP perusahaan juga termasuk persyaratan registrasi akun perusahaan untuk produk pangan olahan dalam negeri.

BPOM mencantumkan NPWP yang sesuai dengan data yang didaftarkan pada OSS sebagai salah satu persyaratan akun perusahaan MD.

Karena data administrasi saling terhubung, sebaiknya lakukan pemeriksaan sebelum proses registrasi dimulai.

3. KBLI dan Legalitas Usaha

KBLI perlu disesuaikan dengan kegiatan produksi makanan atau minuman yang dijalankan.

BPOM saat ini juga telah mengumumkan implementasi KBLI 2025 pada registrasi pangan olahan.

Apabila perusahaan belum memiliki badan usaha yang sesuai, legalitas perusahaan dapat dipersiapkan terlebih dahulu. Pelaku usaha dapat mempelajari Jasa Pendirian PT/Perusahaan sebagai salah satu layanan pendukung.

4. Izin Penerapan CPPOB

CPPOB (Cara Produksi Pangan Olahan yang Baik) merupakan salah satu komponen penting dalam kesiapan sarana produksi.

BPOM menjelaskan bahwa izin penerapan CPPOB merupakan dokumen yang menjadi bukti bahwa sarana produksi pangan olahan telah memenuhi dan menerapkan standar CPPOB. Untuk pengajuan CPPOB, proses dilakukan melalui OSS dan dapat diarahkan ke sistem e-Sertifikasi BPOM.

Informasi terkait layanan sertifikasi dapat dipantau melalui e-Sertifikasi BPOM.

5. Dokumen Sarana Produksi

Kesiapan sarana produksi merupakan bagian penting dalam pengajuan MD.

Pada informasi BPOM, persyaratan akun perusahaan MD mencakup dokumen terkait legalitas usaha dan pemenuhan persyaratan sarana produksi. Mekanisme terbaru menggunakan izin penerapan CPPOB sebagai pengganti rekomendasi PSB dalam konteks registrasi pangan olahan.

Sarana produksi juga harus mampu menjalankan proses produksi yang menghasilkan pangan aman, bermutu dan sesuai spesifikasi.

6. Komposisi Produk

Komposisi merupakan salah satu dokumen utama dalam registrasi produk.

Data bahan baku dan Bahan Tambahan Pangan (BTP) harus disusun secara jelas. BPOM memasukkan komposisi sebagai salah satu persyaratan registrasi, khususnya pada registrasi pangan olahan berbasis risiko menengah rendah.

Perubahan formula dapat memengaruhi kategori registrasi dan persyaratan yang harus dipenuhi.

7. Proses Produksi

Informasi mengenai proses produksi juga perlu dipersiapkan.

BPOM mencantumkan proses produksi sebagai bagian dari persyaratan registrasi pangan olahan.

Dokumen tersebut membantu menunjukkan bagaimana bahan baku diolah hingga menjadi produk akhir serta bagaimana pengendalian mutu dilakukan selama proses.

8. Informasi Masa Simpan

Produk pangan harus memiliki informasi masa simpan yang dapat dipertanggungjawabkan sesuai ketentuan.

Untuk registrasi pangan olahan risiko menengah rendah, BPOM mencantumkan informasi masa simpan sebagai salah satu persyaratan.

Penetapan masa simpan sebaiknya didukung oleh data yang sesuai dengan karakteristik produk.

9. Kode Produksi

Kode produksi diperlukan untuk mendukung ketertelusuran produk.

BPOM mencantumkan informasi kode produksi sebagai salah satu persyaratan registrasi pangan olahan risiko menengah rendah.

Dengan sistem kode produksi yang baik, produsen dapat lebih mudah melakukan penelusuran terhadap produk yang telah diproduksi dan diedarkan.

10. Rancangan Label

Label merupakan bagian penting dalam proses registrasi BPOM MD.

BPOM mencantumkan rancangan label sebagai salah satu persyaratan registrasi.

Informasi yang dicantumkan pada label harus sesuai dengan ketentuan serta konsisten dengan data yang diajukan dalam sistem.

Persyaratan Izin Edar BPOM MD Lengkap
Persyaratan Izin Edar BPOM MD Lengkap

Contoh Produk yang Dapat Menggunakan BPOM MD

Berikut  contoh produk pangan olahan produksi dalam negeri beserta gambaran keterangannya.

No. Contoh Produk Keterangan
1 Biskuit Produk pangan olahan berbasis tepung yang dapat memerlukan registrasi sesuai kategori dan karakteristik produknya.
2 Keripik Produk makanan ringan yang proses, komposisi, kemasan dan masa simpannya perlu diperhatikan.
3 Saus Produk olahan cair/semi cair yang memerlukan pemeriksaan formula dan proses produksinya.
4 Sambal Kemasan Produk siap konsumsi dengan komposisi, proses pengolahan dan masa simpan yang perlu didokumentasikan.
5 Minuman Serbuk Produk minuman dalam bentuk bubuk yang perlu diperiksa bahan baku, BTP dan cara produksinya.
6 Minuman Siap Minum Produk cair dalam kemasan yang persyaratannya bergantung pada kategori dan proses produksinya.
7 Selai Produk olahan buah atau bahan lainnya yang membutuhkan pengendalian mutu dan informasi masa simpan.
8 Sereal Produk berbasis biji-bijian yang dapat memerlukan registrasi sesuai kategori pangan.
9 Kue Kering Kemasan Produk pangan kemasan dengan masa simpan tertentu yang perlu memenuhi persyaratan registrasi.
10 Bumbu Instan Produk bumbu olahan yang perlu memperhatikan komposisi, BTP, proses produksi dan label.

Catatan: contoh tersebut bukan berarti setiap produk otomatis wajib menggunakan BPOM MD. Kewajiban registrasi ditentukan berdasarkan kategori dan karakteristik produk serta ketentuan BPOM yang berlaku. BPOM juga mencantumkan beberapa jenis pangan yang tidak wajib didaftarkan.

Persyaratan Produk BPOM MD Berdasarkan Risiko

Salah satu hal yang perlu diperhatikan adalah bahwa registrasi pangan olahan menggunakan pendekatan berbasis risiko.

BPOM membagi registrasi pangan olahan dalam tiga kategori risiko:

  1. Risiko Menengah Rendah (MR)
  2. Risiko Menengah Tinggi (MT)
  3. Risiko Tinggi (T)

Kategori tersebut dapat memengaruhi dokumen dan tahapan yang perlu dipenuhi.

Untuk pangan olahan risiko menengah rendah, BPOM antara lain mencantumkan komposisi, proses produksi, masa simpan, kode produksi, rancangan label, serta spesifikasi BTP dan/atau bahan baku tertentu sebagai persyaratan.

Sementara itu, pangan olahan risiko tinggi memiliki persyaratan tambahan. BPOM menjelaskan bahwa produsen pangan olahan risiko tinggi tertentu, seperti pangan steril komersial dan pangan keperluan gizi khusus, wajib menerapkan Program Manajemen Risiko Keamanan Pangan.

Apa yang Harus Ada pada Label Produk?

Label menjadi salah satu bagian yang sering membutuhkan perhatian khusus.

Data pada label harus konsisten dengan informasi yang disampaikan ketika registrasi. Perbedaan komposisi, nama produk, jenis kemasan, ukuran, klaim, atau informasi produsen dapat memerlukan penyesuaian.

BPOM juga menyebutkan bahwa perbedaan tertentu seperti jenis pangan, jenis kemasan, komposisi, nama/alamat sarana produksi, importir/distributor, atau desain label dapat menyebabkan pendaftaran diajukan secara terpisah.

Karena itu, desain kemasan sebaiknya diperiksa sebelum produk diajukan.

Bagaimana dengan Informasi Nilai Gizi?

Informasi nilai gizi perlu diperhatikan apabila produk termasuk kategori yang diwajibkan atau mencantumkannya sesuai ketentuan.

Pada 2026, BPOM telah mengumumkan implementasi Peraturan BPOM Nomor 10 Tahun 2026 tentang Informasi Nilai Gizi pada Label Pangan Olahan dalam proses registrasi pangan olahan.

Artinya, pelaku usaha perlu memperhatikan ketentuan terbaru mengenai informasi nilai gizi saat menyiapkan label dan dokumen registrasi.

Apakah Sertifikasi Halal Sama dengan BPOM MD?

Tidak.

Izin edar BPOM MD berkaitan dengan pemenuhan persyaratan pangan olahan dari sisi keamanan, mutu, gizi dan ketentuan registrasi.

Sementara sertifikasi halal berkaitan dengan pemenuhan ketentuan jaminan produk halal.

Keduanya memiliki fungsi berbeda. Jika produk membutuhkan sertifikasi halal, pelaku usaha dapat mempelajari Sertifikasi Halal Makanan.

Apakah Merek Produk Harus Didaftarkan?

Pendaftaran merek juga berbeda dengan izin edar BPOM.

Merek berfungsi sebagai identitas yang membedakan produk atau jasa, sedangkan BPOM MD berkaitan dengan legalitas peredaran pangan olahan.

Untuk perlindungan merek, pelaku usaha dapat mempelajari Jasa Pendaftaran Merek HAKI.

Idealnya, legalitas usaha, izin edar, merek dan sertifikasi terkait disiapkan sebagai bagian dari strategi pengembangan produk.

Berapa Lama Proses Pengurusan BPOM MD?

Lama proses tidak bisa disamaratakan untuk semua produk. Waktu dapat dipengaruhi oleh kategori risiko, kelengkapan dokumen, kesiapan sarana, evaluasi BPOM, serta ada atau tidaknya perbaikan.

Untuk layanan pendampingan, PERMATAMAS menawarkan target proses internal sekitar 10 hari kerja, dengan catatan dokumen dan persyaratan dari klien telah lengkap.

Target tersebut merupakan target layanan pendampingan dan bukan jaminan bahwa BPOM akan menerbitkan izin edar dalam 10 hari kerja.

Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Mengurus BPOM MD

Beberapa hal yang sebaiknya diperiksa sebelum pengajuan:

  • NIB belum sesuai dengan kegiatan usaha.
  • Data perusahaan berbeda antara dokumen.
  • CPPOB belum dipersiapkan.
  • Komposisi belum final.
  • Data BTP tidak lengkap.
  • Proses produksi belum terdokumentasi.
  • Masa simpan belum memiliki dasar yang memadai.
  • Kode produksi belum disiapkan.
  • Label tidak sesuai dengan data registrasi.
  • Klaim produk belum diperiksa kesesuaiannya.
  • Dokumen belum disesuaikan dengan kategori risiko.

Persiapan yang kurang matang dapat membuat proses membutuhkan perbaikan atau pengajuan tambahan.

Alur Pengurusan BPOM MD

Secara sederhana, proses dapat dipahami melalui alur berikut:

Konsultasi Produk → Pemeriksaan Legalitas → Penentuan Kategori → Persiapan CPPOB → Persiapan Dokumen Produk → Pemeriksaan Label → Registrasi Online → Evaluasi BPOM → Perbaikan Jika Diminta → Persetujuan/Izin Edar

BPOM menjelaskan bahwa sistem registrasi pangan olahan berbasis risiko telah terintegrasi dengan OSS.

Karena itu, kesiapan data sebelum masuk ke sistem menjadi bagian penting dalam proses.

Jasa Pengurusan Izin Edar BPOM MD PERMATAMAS

Bagi pelaku usaha yang masih bingung mengenai persyaratan izin edar BPOM MD lengkap, pendampingan dapat membantu memetakan kebutuhan berdasarkan jenis produk dan kondisi perusahaan.

PERMATAMAS membantu pelaku usaha dalam persiapan dokumen dan pendampingan proses pengurusan.

Keunggulan layanan kami:

✅ Proses cepat: target pengurusan sekitar 10 hari kerja
✅ Berpengalaman: menangani perizinan sejak 2011
✅ Terpercaya: +2.000 izin edar telah terbit melalui layanan kami
✅ Aman & resmi: proses dilakukan melalui sistem resmi instansi terkait
✅ Garansi: 100% uang kembali sesuai syarat dan ketentuan layanan apabila kegagalan disebabkan kesalahan tim kami

Kesimpulan

Persyaratan izin edar BPOM MD lengkap tidak hanya berupa dokumen administrasi perusahaan. Pelaku usaha juga perlu memastikan kesiapan sarana produksi, CPPOB, komposisi, proses produksi, masa simpan, kode produksi, label, serta persyaratan keamanan, mutu dan gizi.

BPOM menyatakan bahwa registrasi pangan olahan menggunakan pendekatan berbasis risiko dan terintegrasi dengan OSS. Untuk produk dalam negeri, salah satu komponen penting akun perusahaan adalah NIB, NPWP serta pemenuhan persyaratan sarana produksi seperti CPPOB.

Selain itu, ketentuan dapat diperbarui. BPOM pada 2026, misalnya, telah menerbitkan pengumuman terkait implementasi KBLI 2025 dan informasi nilai gizi pada proses registrasi.

Dengan memahami persyaratan sejak awal, pelaku usaha dapat mempersiapkan produk secara lebih terstruktur sebelum masuk ke tahap pengajuan.

KONSULTASI GRATIS

PERMATAMAS INDONESIA
Plaza THB Lantai 2 Blok F2 No.61 Kel. Pejuang, Kec. Medan Satria, Kota Bekasi, Jawa Barat
WhatsApp: 0857-7763-0555
Telp Kantor: 021-89253417

FAQ Persyaratan Izin Edar BPOM MD

1. Apa itu BPOM MD?

BPOM MD adalah penanda nomor izin edar untuk pangan olahan yang diproduksi di dalam negeri.

2. Apakah semua makanan wajib memiliki BPOM MD?

Tidak. BPOM mencantumkan beberapa jenis pangan yang tidak wajib didaftarkan, tergantung karakteristik dan cara produksinya.

3. Apa saja persyaratan utama BPOM MD?

Di antaranya NIB, NPWP, legalitas usaha, pemenuhan persyaratan sarana produksi/CPPOB, komposisi, proses produksi, masa simpan, kode produksi dan rancangan label sesuai kategori produk.

4. Apakah CPPOB wajib untuk pengurusan BPOM MD?

Pemenuhan CPPOB merupakan bagian penting dalam persyaratan sarana produksi pangan olahan dan mekanismenya mengikuti kategori serta ketentuan yang berlaku.

5. Berapa lama izin edar BPOM berlaku?

BPOM menyatakan izin edar pangan olahan berlaku selama 5 tahun dan dapat diperpanjang melalui pendaftaran ulang.

6. Apakah BPOM MD sama dengan sertifikasi halal?

Tidak. Keduanya merupakan legalitas yang berbeda dengan fungsi dan persyaratan masing-masing.

7. Apakah merek harus didaftarkan sebelum BPOM?

Pendaftaran merek dan izin edar BPOM merupakan proses yang berbeda. Namun, perlindungan merek dapat dipersiapkan sebagai bagian dari pengembangan bisnis.

8. Apakah minuman kemasan dapat mengajukan BPOM MD?

Produk minuman olahan dapat termasuk produk yang wajib didaftarkan, tetapi kategori dan persyaratannya perlu ditentukan berdasarkan karakteristik produk.

9. Apakah komposisi harus dicantumkan saat registrasi?

Ya. BPOM mencantumkan komposisi sebagai salah satu informasi yang diperlukan dalam registrasi pangan olahan.

10. Apakah PERMATAMAS dapat membantu pengurusan BPOM MD?

Ya. PERMATAMAS dapat membantu konsultasi, pemeriksaan persyaratan, persiapan dokumen dan pendampingan proses pengurusan sesuai kebutuhan produk.

Jasa Izin Edar PKRT
Jasa Izin Edar PKRT
Cara Daftar Sertifikasi CPPOB Secara Online

Cara Daftar Sertifikasi CPPOB Secara Online

Cara Daftar Sertifikasi CPPOB Secara Online – Bagi pelaku usaha makanan dan minuman, penerapan Cara Produksi Pangan Olahan yang Baik (CPPOB) merupakan bagian penting dalam memastikan proses produksi menghasilkan pangan yang aman, bermutu, dan layak dikonsumsi. Badan POM mendefinisikan CPPOB sebagai pedoman mengenai cara memproduksi pangan olahan agar aman, bermutu, dan layak untuk dikonsumsi.

Saat ini pengajuan Izin Penerapan CPPOB dilakukan secara terintegrasi melalui OSS dan sistem e-Sertifikasi BPOM. BPOM menjelaskan bahwa pemohon mengajukan PB-UMKU melalui OSS, kemudian sistem mengarahkan pemohon ke aplikasi e-Sertifikasi untuk pengajuan CPPOB.

Bagi perusahaan yang baru pertama kali mengurusnya, proses online mungkin terlihat cukup teknis. Mulai dari NIB, KBLI, PB-UMKU, pembuatan akun e-Sertifikasi, pengunggahan dokumen, evaluasi, pemeriksaan sarana, sampai penerbitan izin perlu dipersiapkan dengan benar.

Apa Itu Sertifikasi CPPOB?

CPPOB adalah standar penerapan cara produksi pangan olahan yang bertujuan memastikan produk diproduksi secara aman, bermutu, dan layak dikonsumsi. Secara regulasi, tata cara penerbitan Izin Penerapan CPPOB diatur dalam Peraturan BPOM Nomor 22 Tahun 2021, yang saat ini tercatat berstatus berlaku.

Perlu diperhatikan bahwa istilah yang sering digunakan masyarakat adalah “sertifikasi CPPOB”, sementara dalam regulasi BPOM dikenal sebagai Izin Penerapan Cara Produksi Pangan Olahan yang Baik (CPPOB). Dokumen tersebut menjadi bukti bahwa sarana produksi telah memenuhi dan menerapkan standar CPPOB.

Untuk pangan olahan yang diproduksi dalam negeri, persyaratan pendaftaran produk BPOM juga mencantumkan PB-UMKU berupa Izin Penerapan CPPOB dan/atau mekanisme lain yang sesuai dengan ketentuan produk dan sarana.

Cara Daftar Sertifikasi CPPOB Secara Online

Secara garis besar, proses pengajuan dilakukan melalui OSS dan e-Sertifikasi BPOM.

1. Memiliki NIB

Tahap awal adalah memastikan perusahaan telah memiliki Nomor Induk Berusaha (NIB) melalui sistem OSS.

NIB dan KBLI harus sesuai dengan kegiatan usaha yang dilakukan. Ketidaksesuaian bidang usaha dapat menjadi kendala ketika mengajukan PB-UMKU.

2. Memastikan KBLI Sesuai

Pilih KBLI yang sesuai dengan kegiatan produksi pangan olahan dan produk yang akan diajukan.

KBLI menjadi bagian penting karena pengajuan PB-UMKU CPPOB dikaitkan dengan kegiatan usaha dalam sistem OSS.

3. Mengajukan PB-UMKU

Setelah NIB dan KBLI tersedia, pemohon mengajukan PB-UMKU Izin Penerapan CPPOB melalui OSS.

BPOM menjelaskan bahwa alur pengajuan dimulai dari OSS untuk mendapatkan ID izin/PB-UMKU, kemudian dilanjutkan melalui e-Sertifikasi.

4. Masuk ke e-Sertifikasi BPOM

Setelah proses pada OSS, pemohon diarahkan menuju sistem e-Sertifikasi BPOM.

Di dalam sistem tersebut, pemohon dapat melakukan pendaftaran akun perusahaan dan mengajukan sertifikasi sesuai layanan yang tersedia.

5. Mengisi Data Perusahaan

Data perusahaan harus diisi sesuai dokumen legalitas yang dimiliki.

Pastikan nama perusahaan, NIB, alamat, KBLI dan data sarana produksi tidak berbeda antara OSS, e-Sertifikasi dan dokumen pendukung.

6. Mengunggah Dokumen

Dokumen teknis yang dipersyaratkan harus dipindai dan diunggah ke sistem.

Untuk sarana non-UMK, antara lain diperlukan peta lokasi, denah bangunan, panduan mutu, deskripsi pangan olahan serta alur proses produksi. Untuk UMK, terdapat persyaratan tambahan yang menyesuaikan kategori risiko pangan.

7. Evaluasi Dokumen

Dokumen yang diajukan akan dievaluasi. Apabila terdapat kekurangan atau ketidaksesuaian, pemohon perlu melakukan perbaikan sesuai hasil evaluasi.

8. Pemeriksaan Sarana

Untuk kategori usaha dan permohonan tertentu, proses dapat dilanjutkan dengan pemeriksaan sarana produksi. Alur resmi BPOM mencakup evaluasi dokumen, pemeriksaan sarana untuk skala usaha tertentu, evaluasi CAPA, kemudian penerbitan izin.

9. Perbaikan atau CAPA

Apabila ditemukan ketidaksesuaian, perusahaan perlu melakukan Corrective and Preventive Action (CAPA) atau tindakan perbaikan dan pencegahan sesuai hasil pemeriksaan.

10. Penerbitan Izin Penerapan CPPOB

Setelah persyaratan dan evaluasi terpenuhi, Izin Penerapan CPPOB diterbitkan sesuai mekanisme BPOM.

Dokumen yang Perlu Disiapkan

Salah satu bagian paling penting dalam cara daftar sertifikasi CPPOB secara online adalah menyiapkan dokumen sebelum melakukan pengajuan.

Untuk sarana non-UMK, BPOM mencantumkan beberapa dokumen teknis, antara lain:

  1. Peta lokasi sarana produksi.
  2. Denah atau layout bangunan.
  3. Panduan mutu.
  4. Deskripsi pangan olahan.
  5. Alur proses produksi beserta penjelasannya.

Sementara itu, UMK dengan pangan risiko tertentu dapat memiliki persyaratan tambahan seperti surat pemenuhan standar penerapan CPPOB, hasil penilaian mandiri atau surat pemenuhan komitmen, bergantung pada tingkat risiko produk.

Karena persyaratan dapat berbeda berdasarkan skala usaha dan tingkat risiko, dokumen sebaiknya diperiksa berdasarkan kondisi aktual perusahaan, bukan menggunakan checklist yang sama untuk semua jenis usaha.

Cara Daftar Sertifikasi CPPOB Secara Online
Cara Daftar Sertifikasi CPPOB Secara Online

Contoh Produk yang Perlu Memperhatikan CPPOB

Berikut contoh produk pangan olahan dan hal yang perlu diperhatikan dalam penerapan CPPOB.

1. Keripik

Keripik merupakan pangan olahan yang melalui tahapan seperti persiapan bahan, pemotongan, penggorengan atau proses lain, pendinginan dan pengemasan.

Keterangan: pengendalian bahan baku, kebersihan peralatan, proses pengolahan dan pengemasan perlu diperhatikan.

2. Biskuit

Biskuit melalui proses pencampuran bahan, pembentukan adonan, pemanggangan dan pengemasan.

Keterangan: konsistensi formulasi, suhu proses, kebersihan fasilitas dan pengendalian bahan perlu terdokumentasi.

3. Kue Kering

Kue kering dapat diproduksi untuk distribusi dalam kemasan.

Keterangan: perusahaan perlu mengendalikan bahan baku, proses produksi, sanitasi dan kondisi penyimpanan.

4. Minuman Serbuk

Minuman serbuk membutuhkan proses pencampuran dan pengemasan yang terkontrol.

Keterangan: kualitas bahan baku, kebersihan area produksi, homogenitas campuran dan perlindungan produk dari kelembapan perlu diperhatikan.

5. Minuman Siap Minum

Minuman siap minum dapat melalui proses pencampuran, pemanasan atau proses pengolahan lainnya sebelum pengemasan.

Keterangan: kualitas air, sanitasi, proses pengolahan dan pengemasan merupakan aspek penting.

6. Saus

Saus dapat menggunakan bahan baku yang memerlukan proses pengolahan dan pengendalian tertentu.

Keterangan: penerimaan bahan, formulasi, proses pemasakan, pengisian dan penyimpanan perlu dikendalikan.

7. Selai

Selai merupakan pangan olahan yang biasanya melalui proses pemasakan dan pengemasan.

Keterangan: bahan baku, proses pemasakan, kebersihan peralatan serta kondisi kemasan perlu diperhatikan.

8. Sereal

Sereal dapat terdiri dari berbagai bahan pangan yang diproses dan dikemas sebagai produk siap konsumsi.

Keterangan: pengendalian bahan baku, proses pengolahan, pencampuran dan pengemasan perlu didukung dokumentasi yang baik.

9. Sambal Kemasan

Sambal kemasan membutuhkan pengendalian proses produksi dan pengemasan agar produk tetap memenuhi persyaratan keamanan dan mutu.

Keterangan: bahan baku, proses pemasakan, sanitasi dan penyimpanan perlu diperhatikan.

10. Produk Beku

Produk pangan beku mempunyai karakteristik penyimpanan yang berbeda dengan produk kering.

Keterangan: perusahaan perlu memperhatikan proses produksi, pengemasan, penyimpanan dan pengendalian suhu sesuai karakteristik produknya.

Catatan: contoh produk di atas bukan berarti seluruh produk otomatis mempunyai persyaratan CPPOB yang identik. Kewajiban dan mekanisme perizinannya harus dilihat berdasarkan jenis produk, sarana, skala usaha dan klasifikasi risiko.

Perbedaan CPPOB Berdasarkan Skala dan Risiko Usaha

Tidak semua pemohon menjalani proses dengan tahapan yang persis sama.

BPOM memberikan ketentuan yang membedakan persyaratan berdasarkan skala usaha dan risiko pangan. Untuk UMK yang menghasilkan pangan dengan risiko rendah, misalnya, terdapat mekanisme pemenuhan komitmen. Sementara untuk pangan risiko sedang terdapat persyaratan penilaian mandiri CPPOB dengan hasil minimal kategori B serta bukti pendukung.

Untuk sarana produksi skala menengah dan besar, alur dapat mencakup evaluasi dokumen, audit atau pemeriksaan sarana, tindakan perbaikan dan evaluasi CAPA sebelum penerbitan izin.

Karena itu, sebelum mengajukan sertifikasi CPPOB secara online, perusahaan sebaiknya mengetahui terlebih dahulu kategori usaha dan risiko produknya.

Berapa Lama Proses CPPOB?

Waktu penyelesaian tidak dapat disamaratakan untuk seluruh perusahaan. Lama proses dapat dipengaruhi oleh kelengkapan dokumen, kategori usaha, tingkat risiko, kesiapan sarana, hasil evaluasi serta kebutuhan perbaikan.

Sebagai contoh, dalam standar pelayanan BPOM yang dipublikasikan, verifikasi akun dapat memiliki jangka waktu tertentu, sementara proses setelahnya masih mencakup evaluasi dokumen dan, untuk permohonan tertentu, pemeriksaan sarana.

Karena itu, perusahaan sebaiknya tidak menganggap target jasa pendampingan sebagai jaminan bahwa BPOM akan menerbitkan izin dalam jangka waktu yang sama.

Tips Agar Pendaftaran CPPOB Online Tidak Terkendala

1. Pastikan NIB dan KBLI benar

Data usaha harus sesuai dengan kegiatan produksi yang sebenarnya.

2. Cek layout sebelum mengajukan

Denah sarana produksi harus menggambarkan kondisi aktual dan alur kegiatan.

3. Siapkan panduan mutu

Panduan mutu menjadi salah satu dokumen teknis yang penting dalam pengajuan CPPOB.

4. Buat alur produksi secara jelas

Mulai dari penerimaan bahan baku sampai produk jadi dan pengemasan.

5. Lakukan self-assessment

Penilaian mandiri membantu perusahaan menemukan ketidaksesuaian sebelum pemeriksaan.

6. Pastikan dokumen konsisten

Nama perusahaan, alamat, produk, sarana dan data lainnya harus konsisten.

7. Periksa sarana secara langsung

Jangan hanya fokus pada dokumen. Kondisi fisik sarana harus siap apabila diperlukan pemeriksaan.

8. Simpan bukti pengajuan

Dokumentasikan proses pendaftaran, pengunggahan dokumen dan komunikasi resmi.

9. Waspada penipuan

BPOM saat ini mengingatkan pengguna e-Sertifikasi agar berhati-hati terhadap permintaan pembayaran yang mengatasnamakan BPOM. Surat Perintah Bayar (SPB) diterbitkan melalui aplikasi dan BPOM menyatakan tidak meminta pembayaran melalui rekening pribadi atau WhatsApp.

10. Gunakan kanal resmi

Untuk proses online, gunakan e-Sertifikasi BPOM dan sistem OSS sesuai alur yang ditetapkan.

Hubungan CPPOB dengan Izin Edar Produk Pangan

CPPOB merupakan bagian dari sistem pengendalian sarana produksi, sedangkan pendaftaran produk pangan merupakan proses tersendiri.

BPOM menjelaskan bahwa pangan olahan yang diproduksi di dalam negeri atau diimpor untuk diperdagangkan dalam kemasan eceran pada prinsipnya wajib memiliki PB-UMKU sesuai ketentuan, dengan beberapa pengecualian. Produk yang akan didaftarkan juga harus memenuhi persyaratan keamanan, mutu, gizi, label, CPPOB dan persyaratan distribusi/ritel sesuai ketentuan.

Dengan demikian, pelaku usaha sebaiknya mempersiapkan legalitas usaha → CPPOB → persyaratan produk → pendaftaran produk sebagai rangkaian yang saling berkaitan.

Legalitas Perusahaan Sebelum Mengurus CPPOB

Bagi pelaku usaha yang baru mendirikan industri makanan atau minuman, legalitas badan usaha merupakan salah satu hal yang perlu dipersiapkan.

Jika membutuhkan informasi mengenai pendirian badan usaha, dapat melihat Jasa Pendirian PT PERMATAMAS.

Selain legalitas perusahaan, merek produk juga sebaiknya dipertimbangkan sejak awal. Informasi mengenai Jasa Daftar Merek HAKI dapat menjadi referensi untuk perlindungan merek.

Untuk kebutuhan sertifikasi halal produk makanan, informasi dapat diperoleh melalui Sertifikasi Halal Makanan.

Keunggulan Layanan Pendampingan PERMATAMAS

Bagi perusahaan yang membutuhkan pendampingan dalam persiapan cara daftar sertifikasi CPPOB secara online, PERMATAMAS menawarkan layanan dengan keunggulan:

  • Proses cepat: hanya 10 hari kerja*
  • Berpengalaman: sejak tahun 2011
  • Terpercaya: +2.000 izin edar telah terbit
  • Aman & resmi: proses pendampingan melalui sistem resmi yang relevan
  • Garansi: 100% uang kembali* sesuai ketentuan layanan

Pendampingan dapat membantu perusahaan melakukan pemeriksaan awal dokumen, menyiapkan persyaratan teknis, mengevaluasi kesiapan sarana dan mendampingi proses pengajuan.

Catatan: “10 hari kerja” merupakan klaim target layanan pendampingan PERMATAMAS, bukan jangka waktu penerbitan resmi BPOM. Waktu aktual tetap bergantung pada jenis permohonan, kelengkapan dokumen, evaluasi dan pemeriksaan sarana.

Kesimpulan

Cara daftar sertifikasi CPPOB secara online pada dasarnya dimulai dari memastikan NIB dan KBLI sesuai, mengajukan PB-UMKU melalui OSS, melanjutkan pengajuan melalui e-Sertifikasi BPOM, mengunggah dokumen, menjalani evaluasi, melakukan pemeriksaan atau perbaikan apabila diperlukan, hingga izin penerapan CPPOB diterbitkan. Alur ini sesuai dengan mekanisme yang dijelaskan BPOM.

Persiapan dokumen dan kondisi sarana menjadi faktor penting. Peta lokasi, layout bangunan, panduan mutu, deskripsi produk dan alur produksi termasuk dokumen yang perlu diperhatikan, dengan persyaratan tambahan yang dapat berbeda berdasarkan skala usaha dan risiko produk.

Untuk memulai proses, gunakan kanal resmi e-Sertifikasi BPOM. Dengan persiapan yang sistematis, pelaku usaha dapat mengurangi risiko kesalahan administrasi dan lebih siap menghadapi proses evaluasi CPPOB.

KONSULTASI GRATIS

PERMATAMAS INDONESIA
Plaza THB Lantai 2 Blok F2 No.61 Kel. Pejuang, Kec. Medan Satria, Kota Bekasi, Jawa Barat
WhatsApp: 0857-7763-0555
Telp Kantor: 021-89253417

FAQ Cara Daftar Sertifikasi CPPOB Online

1. Apa itu CPPOB?

CPPOB adalah Cara Produksi Pangan Olahan yang Baik, yaitu pedoman untuk menghasilkan pangan olahan yang aman, bermutu dan layak dikonsumsi.

2. Di mana mendaftar CPPOB secara online?

Pengajuan dilakukan melalui OSS dan dilanjutkan melalui sistem e-Sertifikasi BPOM sesuai alur layanan.

3. Apakah harus memiliki NIB?

Ya. NIB melalui OSS merupakan salah satu persyaratan dalam proses pengajuan Izin Penerapan CPPOB.

4. Apa saja dokumen CPPOB?

Antara lain peta lokasi, denah bangunan, panduan mutu, deskripsi pangan olahan dan alur proses produksi. Persyaratan tambahan dapat berlaku sesuai skala usaha dan risiko produk.

5. Apakah UMK juga membutuhkan CPPOB?

UMK yang memproduksi pangan olahan mengikuti mekanisme sesuai kategori risiko dan ketentuan yang berlaku. Untuk kategori tertentu tersedia mekanisme pemenuhan komitmen atau penilaian mandiri.

6. Apakah CPPOB sama dengan izin edar BPOM?

Tidak. CPPOB berkaitan dengan penerapan standar produksi di sarana, sedangkan izin edar berkaitan dengan legalitas produk untuk diedarkan.

7. Apakah ada pemeriksaan lokasi?

Untuk skala usaha dan jenis permohonan tertentu, proses dapat mencakup pemeriksaan atau audit sarana produksi.

8. Berapa lama izin CPPOB berlaku?

BPOM menjelaskan bahwa Izin Penerapan CPPOB berlaku selama 5 tahun sepanjang tidak terdapat perubahan.

9. Apakah pengurusan CPPOB bisa didampingi konsultan?

Pelaku usaha dapat menggunakan jasa pendampingan untuk membantu persiapan dokumen dan kesiapan proses. Namun, penerbitan izin tetap dilakukan oleh instansi yang berwenang sesuai mekanisme resmi.

10. Apakah PERMATAMAS menyediakan jasa CPPOB?

PERMATAMAS menyediakan layanan pendampingan persiapan dan pengurusan CPPOB sesuai ketentuan yang berlaku.

Jasa Izin Edar PKRT
Jasa Izin Edar PKRT
Langkah-Langkah Mengajukan Sertifikasi SMKPO

Langkah-Langkah Mengajukan Sertifikasi SMKPO

Langkah-Langkah Mengajukan Sertifikasi SMKPO – Bagi pelaku usaha pangan olahan yang bergerak di bidang peredaran, keamanan dan mutu produk bukan hanya bergantung pada kondisi barang saat diterima. Sistem penyimpanan, penanganan, kebersihan, pengendalian hama, ketertelusuran, hingga kemampuan menangani keluhan juga perlu dikelola secara sistematis. Di sinilah Sistem Manajemen Keamanan Pangan Olahan (SMKPO) menjadi penting.

Badan POM menjelaskan bahwa SMKPO merupakan sistem yang dikembangkan untuk menjamin keamanan dan mutu pangan olahan melalui pengawasan berbasis risiko secara mandiri di sepanjang rantai peredaran pangan olahan.

Bagi pelaku usaha yang baru pertama kali mengurus sertifikasi, prosesnya mungkin terlihat cukup panjang. Padahal, apabila dilakukan secara berurutan mulai dari menentukan jenis sertifikat, mempersiapkan legalitas, menyusun dokumen, mengajukan melalui OSS, hingga melengkapi persyaratan pada e-Sertifikasi BPOM, prosesnya dapat dipahami dengan lebih mudah.

Artikel ini membahas langkah-langkah mengajukan sertifikasi SMKPO, dokumen yang perlu dipersiapkan, contoh sarana yang dapat menerapkan SMKPO, kesalahan yang perlu dihindari, hingga tips mempersiapkan pengajuan.

Apa Itu Sertifikasi SMKPO?

SMKPO adalah sistem manajemen keamanan pangan olahan yang diterapkan pada sarana peredaran pangan olahan. Sistem ini dirancang agar pelaku usaha melakukan pengawasan secara mandiri terhadap keamanan dan mutu pangan selama berada dalam rantai peredaran.

Berdasarkan informasi Badan POM, sertifikat SMKPO terdiri atas Sertifikat Pemenuhan Komitmen SMKPO dan Sertifikat Pemenuhan Standar SMKPO. Sertifikat pemenuhan komitmen ditujukan antara lain untuk ritel tradisional, minimarket, dan pengelola pasar, sedangkan pemenuhan standar mencakup sarana seperti supermarket, hypermarket, importir, distributor, agen, dan grosir.

Dengan demikian, sebelum mengajukan sertifikasi, pelaku usaha perlu mengetahui terlebih dahulu jenis sarana dan jenis sertifikat SMKPO yang sesuai.

Langkah-Langkah Mengajukan Sertifikasi SMKPO
Langkah-Langkah Mengajukan Sertifikasi SMKPO

Contoh Sarana yang Berkaitan dengan SMKPO dan Keterangannya

Berikut contoh sarana peredaran pangan olahan yang dapat menjadi gambaran penerapan SMKPO.

1. Distributor Pangan Olahan

Distributor menerima dan menyalurkan produk pangan olahan kepada pelanggan atau sarana lainnya. Penerapan SMKPO membantu memastikan kegiatan penerimaan, penyimpanan, penanganan, dan distribusi dilakukan secara terkendali.

2. Importir Pangan Olahan

Importir menangani produk pangan yang berasal dari luar negeri. Pengendalian dokumen, kondisi produk, penyimpanan, ketertelusuran, dan penanganan produk menjadi bagian penting dalam sistem keamanan pangan.

3. Grosir Pangan

Grosir menyimpan dan menjual produk dalam jumlah besar. Sistem pengendalian stok, kondisi gudang, kebersihan, pengendalian hama, serta ketertelusuran perlu diperhatikan.

4. Agen Pangan

Agen dapat berperan dalam menyalurkan produk pangan kepada pihak lain. Sistem dokumentasi dan pengendalian produk membantu memastikan proses distribusi dapat ditelusuri.

5. Supermarket

Supermarket menangani berbagai jenis produk pangan dengan karakteristik penyimpanan yang berbeda. Penerapan SMKPO dapat membantu mengendalikan proses penerimaan, penyimpanan, display, kebersihan, dan penanganan produk.

6. Hypermarket

Hypermarket mempunyai volume dan variasi produk yang besar sehingga pengelolaan keamanan pangan membutuhkan prosedur yang sistematis, termasuk pengendalian produk rusak atau kedaluwarsa.

7. Minimarket

Minimarket merupakan salah satu jenis sarana yang tercantum dalam kategori sertifikasi SMKPO. Pengendalian kebersihan, penyimpanan, pemeriksaan tanggal kedaluwarsa, serta penanganan produk menjadi bagian yang perlu diperhatikan.

8. Toko Pangan

Toko atau warung yang menjual pangan olahan dapat menerapkan sistem keamanan pangan sesuai jenis sertifikasi dan ketentuan yang berlaku. Penerapan prosedur sederhana namun konsisten menjadi bagian penting.

9. Pengelola Pasar

Pengelola pasar mempunyai tanggung jawab terhadap kondisi sarana yang digunakan untuk kegiatan perdagangan. Kebersihan, pengendalian hama, sanitasi, dan pengawasan lingkungan menjadi aspek penting.

10. Sarana Ritel Pangan Modern

Sarana ritel modern menangani berbagai produk dan pemasok sehingga membutuhkan dokumentasi dan prosedur pengendalian yang lebih terstruktur. Sistem audit internal dapat digunakan untuk memastikan penerapan prosedur berjalan konsisten.

Kategori sarana tersebut mengacu pada pembagian sertifikasi SMKPO yang dijelaskan oleh Badan POM.

Mengapa Sertifikasi SMKPO Penting?

Keamanan pangan bukan hanya persoalan bagaimana produk dibuat. Setelah produk keluar dari fasilitas produksi, kondisi selama penyimpanan dan peredaran juga dapat memengaruhi keamanan serta mutunya.

Badan POM menjelaskan bahwa penerapan SMKPO mendorong perubahan pengawasan menuju pendekatan yang lebih proaktif, termasuk kewajiban pelaku usaha melakukan audit internal dan melaporkan hasilnya sesuai ketentuan.

Beberapa manfaat penerapan sistem tersebut antara lain:

  1. Membantu mengendalikan keamanan pangan selama proses peredaran.
  2. Membuat prosedur kerja lebih terstruktur dan terdokumentasi.
  3. Meningkatkan kemampuan ketertelusuran produk.
  4. Membantu mengendalikan risiko yang dapat terjadi di sarana peredaran.
  5. Meningkatkan kepercayaan konsumen dan mitra usaha terhadap sistem pengelolaan pangan.

Badan POM juga menyebutkan bahwa sarana yang telah memperoleh Sertifikat SMKPO dapat menggunakan logo SMKPO sebagai sarana promosi/pemasaran/perdagangan sesuai ketentuan.

Langkah-Langkah Mengajukan Sertifikasi SMKPO

Proses pengajuan perlu dilakukan melalui beberapa tahapan. Berdasarkan informasi Badan POM, pengajuan Sertifikat Pemenuhan Standar SMKPO dimulai melalui OSS, kemudian pemenuhan dokumen dilakukan melalui sistem e-Sertifikasi BPOM.

1. Pastikan Jenis Usaha dan KBLI Sesuai

Langkah pertama adalah memeriksa legalitas usaha dan KBLI pada NIB.

KBLI menjadi penting karena pengajuan PB-UMKU SMKPO dilakukan berdasarkan kegiatan usaha yang terdaftar pada sistem OSS. Pelaku usaha perlu memastikan kegiatan usaha yang dijalankan sesuai dengan data legalitasnya.

2. Tentukan Jenis Sertifikat SMKPO

Setelah KBLI diperiksa, tentukan apakah sarana membutuhkan Sertifikat Pemenuhan Komitmen atau Sertifikat Pemenuhan Standar.

Badan POM membedakan kedua jenis sertifikat tersebut berdasarkan kategori sarana peredaran.

3. Siapkan Dokumen Perusahaan

Dokumen administratif perlu disiapkan sebelum melakukan pengajuan.

Beberapa dokumen yang perlu diperhatikan antara lain:

  • NIB.
  • Data perusahaan.
  • Data sarana.
  • Alamat sarana.
  • Data penanggung jawab.
  • Dokumen pendukung sesuai jenis sertifikasi.

4. Siapkan Layout Sarana

Layout menggambarkan kondisi dan tata letak sarana yang digunakan untuk kegiatan peredaran pangan.

Layout sebaiknya menggambarkan area yang relevan, seperti penerimaan barang, penyimpanan, pengeluaran barang, area pelayanan, serta fasilitas pendukung sesuai kondisi sebenarnya.

5. Susun Sistem Audit Internal

SMKPO tidak berhenti pada pembuatan dokumen. Pelaku usaha perlu memiliki mekanisme audit internal untuk mengevaluasi apakah sistem keamanan pangan sudah diterapkan secara konsisten.

Badan POM mencantumkan sistem audit internal sebagai salah satu dokumen persyaratan sertifikasi.

6. Susun Dokumen Keamanan dan Mutu Pangan

Dokumen menjadi bagian penting dalam menunjukkan bagaimana perusahaan mengendalikan keamanan pangan.

Dokumen yang dipersyaratkan antara lain dapat mencakup:

  • Rencana keamanan pangan.
  • SOP pembersihan dan perawatan.
  • SOP penanganan produk.
  • SOP tindakan koreksi.
  • SOP pelatihan dan kesehatan personel.
  • SOP pengendalian hama.
  • SOP penanganan keadaan darurat.
  • SOP penanganan komplain.
  • SOP penarikan dan ketertelusuran sesuai kebutuhan sertifikasi.

Daftar persyaratan tersebut tercantum dalam informasi resmi Badan POM mengenai SMKPO.

7. Ajukan PB-UMKU melalui OSS

Pelaku usaha masuk ke sistem OSS dan memilih menu PB-UMKU, kemudian membuat permohonan baru.

Selanjutnya, pelaku usaha mencari KBLI yang sesuai dan memilih proses perizinan berusaha UMKU untuk sertifikasi SMKPO.

8. Lengkapi Pengajuan pada e-Sertifikasi BPOM

Setelah proses pada OSS, pemohon melanjutkan pemenuhan persyaratan melalui sistem resmi e-Sertifikasi BPOM.

Badan POM menjelaskan bahwa proses sertifikasi SMKPO dapat dilakukan secara elektronik melalui portal tersebut.

9. Verifikasi dan Evaluasi Dokumen

Dokumen yang dikirimkan akan melalui proses verifikasi/evaluasi sesuai mekanisme pelayanan. Apabila terdapat kekurangan atau perbaikan, pemohon perlu menindaklanjutinya sesuai permintaan.

Karena itu, dokumen sebaiknya diperiksa sebelum diunggah agar informasi antarberkas konsisten.

10. Sertifikat SMKPO Diterbitkan

Setelah persyaratan dipenuhi dan proses evaluasi selesai, sertifikat dapat diterbitkan melalui sistem sesuai jenis sertifikasi yang diajukan.

Badan POM menyebutkan bahwa sertifikat SMKPO berlaku selama 5 tahun untuk satu sarana sesuai ketentuan yang berlaku.

Dokumen Apa Saja yang Dibutuhkan untuk SMKPO?

Dokumen merupakan salah satu bagian yang sering menjadi perhatian pelaku usaha ketika mengajukan SMKPO. Untuk Sertifikat Pemenuhan Standar, Badan POM mencantumkan surat pernyataan pemenuhan standar, layout sarana, sistem audit internal, serta dokumen keamanan dan mutu pangan sebagai persyaratan.

Secara umum, persiapan dapat dikelompokkan menjadi:

Dokumen Administrasi

  • NIB.
  • Data perusahaan.
  • Data sarana.
  • Surat pernyataan.
  • Data penanggung jawab.

Dokumen Sarana

  • Layout sarana.
  • Foto kondisi sarana.
  • Informasi area penyimpanan.
  • Informasi fasilitas pendukung.

Dokumen Sistem Keamanan Pangan

  • Rencana keamanan pangan.
  • SOP pembersihan.
  • SOP perawatan.
  • SOP penanganan produk.
  • SOP pengendalian hama.
  • SOP tindakan koreksi.
  • SOP keadaan darurat.
  • SOP penanganan komplain.
  • Sistem audit internal.

Kebutuhan dokumen dapat berbeda berdasarkan jenis sertifikat dan karakteristik sarana. Karena itu, daftar di atas sebaiknya digunakan sebagai checklist awal, bukan dianggap sebagai daftar universal untuk semua pemohon.

Berapa Lama Proses Sertifikasi SMKPO?

Waktu proses tidak selalu sama karena bergantung pada jenis sertifikat, kelengkapan dokumen, hasil verifikasi, dan tindak lanjut apabila terdapat perbaikan.

Materi resmi Badan POM mengenai alur sertifikasi mencantumkan timeline yang berbeda antara Sertifikat Pemenuhan Komitmen dan Sertifikat Pemenuhan Standar, termasuk tahapan verifikasi dokumen dan penerbitan sertifikat.

Karena itu, pelaku usaha sebaiknya tidak menyamakan waktu pendampingan konsultan dengan waktu penerbitan sertifikat oleh Badan POM.

PERMATAMAS menawarkan proses layanan cepat, yaitu hanya 10 hari kerja untuk pendampingan internal sesuai kesiapan dokumen. Waktu penerbitan sertifikat tetap mengikuti proses resmi dan evaluasi Badan POM.

Berapa Biaya Sertifikasi SMKPO?

Biaya pengurusan dapat berbeda berdasarkan jenis usaha, jenis sertifikasi, kondisi sarana, dan kebutuhan pendampingan.

Sebelum menentukan biaya, sebaiknya dilakukan pemeriksaan terhadap:

  1. Status NIB dan KBLI.
  2. Jenis sarana peredaran.
  3. Jenis sertifikat yang dibutuhkan.
  4. Kondisi layout.
  5. Kelengkapan SOP.
  6. Kesiapan sistem audit internal.
  7. Kelengkapan dokumen keamanan pangan.

Dengan pemeriksaan awal, kebutuhan layanan dapat dihitung secara lebih akurat daripada menentukan biaya hanya berdasarkan nama sertifikasinya.

Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Mengajukan SMKPO

Beberapa pelaku usaha langsung mengajukan sertifikasi tanpa melakukan pemeriksaan internal. Akibatnya, dokumen yang diunggah belum lengkap atau tidak menggambarkan kondisi sarana sebenarnya.

Kesalahan yang perlu dihindari antara lain:

  • KBLI tidak sesuai dengan kegiatan usaha.
  • Jenis sertifikat belum ditentukan dengan tepat.
  • Layout tidak sesuai kondisi aktual.
  • SOP belum lengkap.
  • SOP ada tetapi tidak diterapkan.
  • Sistem audit internal belum tersedia.
  • Dokumen keamanan pangan tidak konsisten.
  • Data perusahaan berbeda antara satu dokumen dengan dokumen lainnya.
  • Tidak memiliki bukti penerapan prosedur.
  • Tidak melakukan tindak lanjut ketika terdapat permintaan perbaikan.

Penerapan SMKPO pada dasarnya membutuhkan dokumen dan implementasi. Sistem yang baik bukan hanya terlihat lengkap di atas kertas, tetapi juga diterapkan dalam kegiatan operasional sehari-hari.

Cara Mempersiapkan SMKPO Agar Lebih Terstruktur

Pendekatan yang dapat digunakan adalah membagi persiapan menjadi tiga bagian besar: legalitas, dokumen sistem, dan penerapan di sarana.

Legalitas

Pastikan NIB, KBLI, alamat sarana, dan data perusahaan sudah sesuai.

Dokumen Sistem

Siapkan SOP, rencana keamanan pangan, audit internal, pengendalian hama, penanganan produk, tindakan koreksi, komplain, dan dokumen lain sesuai kebutuhan.

Implementasi

Pastikan personel memahami SOP dan kegiatan operasional benar-benar mengikuti prosedur yang telah dibuat.

Pendekatan tersebut membuat proses persiapan lebih mudah dikendalikan dan membantu perusahaan menemukan kekurangan sebelum pengajuan dilakukan.

Keunggulan Jasa SMKPO PERMATAMAS

PERMATAMAS memberikan layanan pendampingan bagi pelaku usaha yang membutuhkan bantuan dalam mempersiapkan sertifikasi dan dokumen terkait.

Proses Cepat

Hanya 10 hari kerja untuk proses layanan dan pendampingan internal, tergantung kelengkapan data serta dokumen.

Berpengalaman

Sejak tahun 2011, PERMATAMAS telah memberikan layanan konsultasi dan pendampingan berbagai kebutuhan legalitas usaha.

Terpercaya

+2.000 izin edar telah terbit berdasarkan informasi layanan PERMATAMAS.

Aman & Resmi

Pendampingan diarahkan menggunakan mekanisme dan sistem resmi instansi terkait. Untuk SMKPO, proses sertifikasi dilakukan melalui mekanisme Badan POM, termasuk sistem e-Sertifikasi.

Garansi

100% uang kembali, sesuai syarat dan ketentuan garansi layanan yang berlaku.

Legalitas Pendukung Bisnis Pangan

SMKPO merupakan salah satu bagian dari legalitas dan sistem pengelolaan usaha pangan. Pelaku usaha juga dapat mempertimbangkan legalitas pendukung lainnya.

Jika perusahaan membutuhkan badan usaha, informasi Jasa Pendirian PT Perusahaan dapat menjadi referensi untuk mempersiapkan legalitas bisnis.

Untuk perlindungan identitas dan nama usaha, pelaku usaha dapat mempelajari Jasa Pendaftaran Merek HAKI.

Sedangkan untuk kebutuhan sertifikasi halal produk makanan, tersedia informasi Sertifikasi Halal Makanan.

Dengan mempersiapkan legalitas tersebut secara terintegrasi, pelaku usaha dapat membangun sistem bisnis yang lebih tertata dari sisi perusahaan, merek, keamanan pangan, dan aspek halal.

Perbedaan SMKPO dengan CPPOB

SMKPO dan CPPOB sama-sama berkaitan dengan keamanan serta mutu pangan, tetapi memiliki lingkup penerapan yang berbeda.

CPPOB berkaitan dengan penerapan cara produksi pangan olahan yang baik pada sarana produksi. Sementara itu, SMKPO diterapkan pada sarana peredaran pangan olahan, seperti distributor, importir, grosir, agen, serta kategori ritel tertentu.

Badan POM juga mencantumkan SMKPO sebagai PB-UMKU pada sarana peredaran, sementara CPPOB merupakan salah satu perizinan yang berkaitan dengan sarana produksi pangan olahan.

Karena itu, perusahaan perlu mengetahui terlebih dahulu apakah aktivitas utamanya berada pada produksi atau peredaran pangan sebelum menentukan sertifikasi yang dibutuhkan.

Kesimpulan

Langkah-langkah mengajukan sertifikasi SMKPO pada dasarnya dimulai dari memastikan legalitas dan KBLI, menentukan jenis sertifikat, menyiapkan dokumen, membuat layout sarana, menyusun sistem audit internal dan dokumen keamanan pangan, mengajukan PB-UMKU melalui OSS, melengkapi persyaratan melalui e-Sertifikasi BPOM, kemudian mengikuti proses verifikasi sampai sertifikat diterbitkan.

SMKPO tidak hanya berkaitan dengan mendapatkan sertifikat, tetapi juga bagaimana perusahaan mampu menerapkan sistem keamanan pangan secara konsisten dalam kegiatan peredaran. Dengan persiapan dokumen dan implementasi yang baik, pelaku usaha dapat menjalankan pengendalian keamanan pangan secara lebih terstruktur.

PERMATAMAS membantu pelaku usaha mempersiapkan proses tersebut melalui pendampingan dokumen dan pengajuan dengan target layanan 10 hari kerja, pengalaman sejak 2011, serta klaim pengalaman +2.000 izin edar telah terbit. Untuk mengetahui kebutuhan yang sesuai, lakukan pemeriksaan terlebih dahulu berdasarkan jenis sarana, KBLI, dan jenis sertifikat SMKPO yang dibutuhkan.

KONSULTASI GRATIS

PERMATAMAS INDONESIA
Plaza THB Lantai 2 Blok F2 No.61 Kel. Pejuang, Kec. Medan Satria, Kota Bekasi, Jawa Barat
WhatsApp: 0857-7763-0555
Telp Kantor: 021-89253417

FAQ Sertifikasi SMKPO

1. Apa itu SMKPO?

SMKPO adalah Sistem Manajemen Keamanan Pangan Olahan yang diterapkan pada sarana peredaran untuk membantu menjamin keamanan dan mutu pangan olahan.

2. Siapa yang membutuhkan sertifikasi SMKPO?

Kebutuhannya bergantung pada jenis sarana. Sertifikasi mencakup kategori seperti ritel tradisional, minimarket, pengelola pasar, supermarket, hypermarket, importir, distributor, agen, dan grosir sesuai ketentuan.

3. Di mana pengajuan SMKPO dilakukan?

Pengajuan diawali melalui OSS untuk PB-UMKU dan pemenuhan persyaratan dilakukan melalui sistem e-Sertifikasi BPOM sesuai mekanisme yang berlaku.

4. Apa saja dokumen SMKPO?

Antara lain surat pernyataan, layout sarana, sistem audit internal, rencana keamanan pangan, serta berbagai SOP keamanan dan mutu pangan sesuai jenis sertifikasi.

5. Apakah SMKPO berlaku untuk semua toko?

Tidak secara otomatis. Jenis sertifikasi dan kewajibannya perlu dilihat berdasarkan kategori sarana serta ketentuan yang berlaku.

6. Berapa lama masa berlaku sertifikat SMKPO?

Badan POM mencantumkan masa berlaku 5 tahun untuk sertifikat SMKPO sesuai ketentuan yang berlaku.

7. Apakah SMKPO sama dengan CPPOB?

Tidak. CPPOB berfokus pada sarana produksi pangan olahan, sedangkan SMKPO berkaitan dengan sistem keamanan dan mutu pada sarana peredaran pangan olahan.

8. Apakah harus mempunyai SOP untuk mengajukan SMKPO?

Untuk jenis sertifikasi yang mempersyaratkannya, dokumen keamanan dan mutu termasuk berbagai SOP merupakan bagian dari persyaratan pengajuan.

9. Apakah SMKPO dapat meningkatkan kepercayaan konsumen?

Penerapan sistem keamanan pangan yang terdokumentasi dapat membantu menunjukkan komitmen perusahaan terhadap keamanan dan mutu. Badan POM juga menyebut penggunaan logo SMKPO sebagai salah satu manfaat bagi sarana yang telah memperoleh sertifikat sesuai ketentuan.

10. Apakah PERMATAMAS membantu pengurusan SMKPO?

Ya. Layanan dapat mencakup pendampingan persiapan dokumen dan proses pengajuan sesuai lingkup layanan dan kebutuhan perusahaan.

Jasa Izin Edar PKRT
Jasa Izin Edar PKRT
Cara Mengurus BPOM MD Secara Online

Cara Mengurus BPOM MD Secara Online

Cara Mengurus BPOM MD Secara Online – Memiliki produk makanan yang enak dan diminati pasar saja belum cukup untuk membangun bisnis pangan yang berkelanjutan. Jika produk termasuk pangan olahan yang wajib memiliki izin edar BPOM, pelaku usaha perlu memastikan legalitas produknya sebelum dipasarkan secara luas.

BPOM MD merupakan nomor persetujuan pendaftaran untuk pangan olahan dalam kemasan yang diproduksi di dalam negeri dan diterbitkan oleh BPOM. Berbeda dengan produk impor yang menggunakan nomor BPOM ML.

Bagi pelaku usaha yang baru pertama kali mengurusnya, proses online mungkin terlihat rumit karena harus menyiapkan legalitas perusahaan, data produk, komposisi, proses produksi, label, dokumen keamanan dan mutu, serta mengikuti tahapan evaluasi BPOM.

Artikel ini membahas cara mengurus BPOM MD secara online, mulai dari pengertian, siapa yang membutuhkan, 10 contoh produk, syarat, dokumen, tahapan pengajuan, biaya, kesalahan yang sering terjadi, sampai tips mempersiapkan produk agar proses administrasi lebih terarah.

Apa Itu BPOM MD?

BPOM MD adalah nomor persetujuan pendaftaran yang digunakan untuk pangan olahan dalam kemasan yang diproduksi di dalam negeri. Nomor tersebut menjadi bagian dari legalitas produk pangan olahan yang telah melalui proses pendaftaran sesuai ketentuan BPOM.

Namun, tidak semua makanan otomatis harus menggunakan BPOM MD. Terdapat kategori pangan yang mempunyai mekanisme perizinan berbeda, termasuk pangan yang memenuhi ketentuan PIRT maupun pangan yang dikecualikan dari kewajiban pendaftaran tertentu.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum mengurus BPOM MD:

  1. Identifikasi jenis produk.
  2. Tentukan apakah produk termasuk pangan olahan yang wajib didaftarkan.
  3. Pastikan fasilitas produksi memenuhi persyaratan.
  4. Siapkan legalitas usaha.
  5. Siapkan dokumen teknis dan administrasi.
  6. Pastikan label sesuai ketentuan.

Peraturan BPOM Nomor 23 Tahun 2023 tentang Registrasi Pangan Olahan masih tercantum sebagai peraturan yang berlaku pada JDIH BPOM.

Contoh Produk yang Dapat Memerlukan BPOM MD

Jenis pangan olahan sangat beragam. Berikut contoh produk dan keterangannya yang dapat menjadi gambaran bagi pelaku usaha.

1. Minuman Dalam Kemasan

Contohnya minuman teh, kopi, sari buah, minuman rasa buah, atau minuman siap konsumsi yang dikemas untuk dipasarkan.

Keterangan: Persyaratan perlu disesuaikan dengan jenis minuman, proses produksi, bahan yang digunakan, kemasan, dan karakteristik produk.

2. Keripik dan Kerupuk

Keripik singkong, keripik pisang, keripik kentang, kerupuk, dan produk sejenis dapat termasuk pangan olahan yang perlu diperiksa jalur perizinannya.

Keterangan: Komposisi, proses pengolahan, jenis kemasan, masa simpan, serta informasi label perlu disiapkan secara konsisten.

3. Biskuit dan Cookies

Produk seperti cookies, biskuit, dan makanan ringan berbasis tepung merupakan contoh pangan olahan yang dapat dipasarkan dalam kemasan.

Keterangan: Data formula, bahan baku, proses produksi, informasi nilai gizi bila dipersyaratkan, dan label menjadi bagian yang perlu diperhatikan.

4. Saus dan Sambal Kemasan

Sambal botol, saus tomat, saus cabai, dan jenis saus lainnya merupakan produk yang perlu diperiksa persyaratan registrasinya.

Keterangan: Proses pemanasan, pengawetan, jenis kemasan, masa simpan, dan karakteristik produk dapat memengaruhi persyaratan teknis.

5. Selai

Selai buah, selai kacang, dan produk oles sejenis dapat dipasarkan dalam kemasan.

Keterangan: Komposisi, kadar bahan tertentu, proses produksi, kemasan, dan stabilitas produk perlu diperhatikan.

6. Produk Sereal

Sereal sarapan dan produk berbasis serealia merupakan contoh pangan olahan dengan karakteristik bahan dan proses tertentu.

Keterangan: Informasi bahan baku, formula, proses pengolahan, serta label harus disiapkan sesuai ketentuan.

7. Produk Olahan Susu

Contohnya minuman atau produk olahan berbasis susu tertentu.

Keterangan: Produk berbasis susu dapat mempunyai persyaratan khusus sehingga pelaku usaha perlu memastikan kategori produk dan persyaratan teknisnya sebelum mendaftar.

8. Produk Olahan Daging

Contohnya makanan olahan daging dalam kemasan.

Keterangan: Produk asal hewan dapat memiliki persyaratan tambahan yang perlu diperhatikan, termasuk aspek keamanan dan bahan baku.

9. Produk Olahan Buah dan Sayuran

Contohnya sari buah, buah dalam kemasan, manisan, atau produk olahan buah lainnya.

Keterangan: Metode pengolahan, komposisi, kemasan, masa simpan, dan karakter produk perlu disesuaikan dengan ketentuan registrasi.

10. Makanan Ringan Kemasan

Contohnya snack berbahan jagung, kacang, kentang, atau bahan lainnya.

Keterangan: Jenis bahan, BTP yang digunakan, proses pengolahan, label, dan masa simpan perlu diperiksa sebelum pengajuan.

Daftar tersebut hanya contoh. Tidak semua produk pada kategori tersebut otomatis wajib BPOM MD, karena jalur perizinan ditentukan berdasarkan karakteristik dan kondisi produk. BPOM juga memiliki ketentuan mengenai pangan yang dikecualikan dari kewajiban pendaftaran tertentu.

Cara Mengurus BPOM MD Secara Online
Cara Mengurus BPOM MD Secara Online

Siapa yang Perlu Mengurus BPOM MD?

BPOM MD terutama berkaitan dengan pangan olahan dalam kemasan yang diproduksi di dalam negeri dan masuk kategori yang wajib didaftarkan.

Pelaku usaha sebaiknya tidak hanya melihat apakah produknya berupa makanan atau minuman. Yang perlu diperiksa adalah bagaimana produk tersebut diproduksi, dikemas, dipasarkan, dan termasuk kategori pangan apa.

Secara sederhana, calon pemohon perlu mengecek:

  1. Apakah produk merupakan pangan olahan?
  2. Apakah produk diproduksi di Indonesia?
  3. Apakah produk dikemas untuk diedarkan?
  4. Apakah produk termasuk kategori yang wajib didaftarkan?
  5. Apakah fasilitas produksinya memenuhi ketentuan?
  6. Apakah dokumen perusahaan dan produk sudah tersedia?

Untuk pangan industri rumah tangga, terdapat mekanisme Sertifikat Pemenuhan Komitmen Produksi Pangan Olahan Industri Rumah Tangga berdasarkan PerBPOM Nomor 4 Tahun 2024.

Karena itu, sebelum mengurus MD, pastikan terlebih dahulu bahwa jalur perizinannya memang tepat.

Cara Mengurus BPOM MD Secara Online

Pengurusan dilakukan melalui sistem layanan elektronik BPOM sesuai jenis layanan dan produk yang didaftarkan. BPOM menyediakan layanan elektronik melalui berbagai sistem, termasuk e-Sertifikasi.

Pelaku usaha dapat mengakses e-Sertifikasi BPOM untuk mendapatkan informasi layanan yang tersedia.

Secara umum, persiapannya dapat dilakukan melalui tahapan berikut:

1. Identifikasi Produk

Tentukan jenis makanan atau minuman yang akan didaftarkan.

2. Tentukan Jalur Perizinan

Pastikan produk memang masuk jalur registrasi BPOM MD dan bukan PIRT atau kategori pengecualian.

3. Siapkan Legalitas Perusahaan

Data perusahaan dan perizinan usaha harus disiapkan sesuai ketentuan yang berlaku.

4. Siapkan Fasilitas Produksi

Pastikan tempat dan proses produksi memenuhi persyaratan higiene, sanitasi, dan keamanan pangan.

5. Siapkan Formula Produk

Komposisi dan bahan yang digunakan harus dapat dijelaskan dengan jelas.

6. Siapkan Dokumen Produk

Siapkan spesifikasi bahan, proses produksi, kemasan, label, dan dokumen pendukung lainnya.

7. Buat Akun dan Ajukan Secara Online

Pengajuan dilakukan melalui sistem elektronik BPOM sesuai mekanisme yang berlaku.

8. Evaluasi Dokumen

BPOM melakukan evaluasi terhadap permohonan dan dokumen yang diajukan.

9. Lakukan Perbaikan Jika Diperlukan

Apabila ada permintaan perbaikan atau tambahan informasi, pemohon perlu merespons sesuai ketentuan.

10. Persetujuan Pendaftaran

Jika seluruh persyaratan terpenuhi dan permohonan disetujui, nomor persetujuan pendaftaran diterbitkan sesuai mekanisme BPOM.

Dokumen yang Perlu Disiapkan untuk BPOM MD

Sebelum memulai pendaftaran, sebaiknya pelaku usaha membuat checklist dokumen. Persyaratan dapat berbeda berdasarkan jenis pangan dan fasilitas produksi.

Dokumen yang perlu dipersiapkan antara lain:

  • Data dan legalitas perusahaan.
  • Data fasilitas produksi.
  • Informasi produk.
  • Komposisi/formula.
  • Proses produksi.
  • Spesifikasi bahan baku.
  • Spesifikasi produk.
  • Informasi kemasan.
  • Desain label.
  • Informasi masa simpan.
  • Data mutu dan keamanan yang dipersyaratkan.
  • Dokumen pendukung lainnya sesuai kategori produk.

Kesalahan kecil seperti perbedaan nama produk antara dokumen dan label dapat menyebabkan proses administrasi harus diperbaiki.

Legalitas Perusahaan Sebelum Mengurus BPOM MD

Bagi perusahaan baru, legalitas sebaiknya disiapkan sebelum masuk ke tahap registrasi produk.

Perusahaan perlu memastikan data badan usaha, perizinan berusaha, kegiatan usaha, serta fasilitas produksi sesuai dengan bisnis pangan yang dijalankan.

Jika belum mempunyai badan usaha, Anda dapat mempelajari Jasa Pendirian PT Perusahaan sebagai salah satu bagian dari persiapan bisnis.

Hal yang penting adalah memastikan seluruh data perusahaan konsisten antara dokumen legalitas, sistem pengajuan, dokumen produksi, dan dokumen produk.

Persiapan Label Produk Sebelum Daftar BPOM MD

Label bukan hanya bagian dari desain kemasan. Label merupakan sumber informasi penting bagi konsumen dan harus mengikuti ketentuan yang berlaku.

BPOM memiliki PerBPOM Nomor 6 Tahun 2024 yang mengubah ketentuan label pangan olahan dan tercatat berstatus berlaku.

Sebelum mengajukan, periksa antara lain:

  1. Nama produk.
  2. Komposisi.
  3. Berat atau isi bersih.
  4. Nama dan alamat produsen.
  5. Informasi kedaluwarsa.
  6. Kode produksi.
  7. Informasi nilai gizi bila diwajibkan.
  8. Informasi alergen bila relevan.
  9. Klaim pada label.
  10. Informasi lain sesuai jenis produk.

Jangan mencetak kemasan dalam jumlah besar sebelum memastikan rancangan label sudah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Mengapa Formula Produk Harus Dipersiapkan dengan Benar?

Formula menjadi salah satu bagian penting dalam registrasi pangan karena BPOM perlu mengetahui bahan yang digunakan dalam produk.

Kesalahan formula dapat menyebabkan masalah pada proses evaluasi, terutama apabila terdapat bahan atau bahan tambahan pangan yang penggunaannya memiliki ketentuan tertentu.

Karena itu, sebelum pengajuan:

  • Periksa seluruh bahan.
  • Pastikan fungsi masing-masing bahan jelas.
  • Periksa penggunaan BTP.
  • Pastikan jumlah penggunaan sesuai ketentuan.
  • Pastikan formula sesuai produk yang benar-benar diproduksi.

BPOM juga memiliki regulasi mengenai bahan baku dan bahan yang dilarang digunakan dalam pangan olahan. JDIH BPOM mencatat PerBPOM Nomor 22 Tahun 2023 mengenai bahan baku yang dilarang dan bahan yang dilarang digunakan sebagai BTP dalam pangan olahan.

Berapa Lama Proses BPOM MD?

Waktu proses BPOM MD tidak sebaiknya disamakan untuk semua produk. Lama evaluasi dapat dipengaruhi jenis produk, kelengkapan dokumen, kompleksitas formula, hasil evaluasi, serta ada atau tidaknya permintaan perbaikan.

Karena itu, pelaku usaha sebaiknya tidak hanya mengejar kecepatan pengajuan, tetapi memastikan berkas sudah benar sebelum dikirim.

Jika menggunakan jasa pendampingan dengan target 10 hari kerja, angka tersebut sebaiknya dipahami sebagai target penyelesaian layanan atau persiapan/pengajuan dokumen, bukan jaminan bahwa nomor BPOM MD pasti terbit dalam 10 hari.

Keputusan penerbitan tetap mengikuti proses evaluasi BPOM.

Berapa Biaya Mengurus BPOM MD?

Biaya pengurusan BPOM MD terdiri dari beberapa kemungkinan komponen, sehingga tidak tepat jika hanya melihat satu angka.

Komponen biaya dapat meliputi:

  1. Biaya resmi negara/PNBP sesuai jenis layanan.
  2. Biaya pengujian laboratorium jika diperlukan.
  3. Biaya penyesuaian fasilitas.
  4. Biaya pembuatan atau revisi label.
  5. Biaya pendampingan jasa profesional.
  6. Biaya dokumen pendukung tertentu.

Besarnya biaya dapat berbeda berdasarkan jenis pangan dan kebutuhan masing-masing perusahaan.

Karena regulasi pangan terus diperbarui, termasuk adanya beberapa peraturan BPOM baru pada 2025–2026, biaya dan persyaratan sebaiknya selalu diverifikasi berdasarkan layanan yang digunakan saat pengajuan. JDIH BPOM mencatat sejumlah peraturan pangan olahan terbaru masih berlaku, termasuk PerBPOM Nomor 22 Tahun 2025 dan PerBPOM Nomor 3 Tahun 2026.

Kesalahan yang Sering Membuat Pengajuan BPOM MD Bermasalah

Banyak pelaku usaha fokus pada pengisian formulir, tetapi melupakan kesiapan produk dan dokumen pendukung.

Beberapa kesalahan yang sebaiknya dihindari:

  1. Salah menentukan kategori produk.
  2. Menggunakan jalur BPOM MD padahal produk memiliki jalur perizinan berbeda.
  3. Formula tidak sesuai dengan produk sebenarnya.
  4. Bahan tambahan pangan tidak diperiksa dengan benar.
  5. Label belum sesuai ketentuan.
  6. Data perusahaan tidak konsisten.
  7. Dokumen fasilitas produksi tidak lengkap.
  8. Klaim pada kemasan tidak sesuai.
  9. Masa simpan tidak didukung data yang memadai.
  10. Tidak menanggapi permintaan perbaikan dalam sistem.

Khusus produk yang dijual melalui marketplace atau kanal digital, pelaku usaha juga perlu memperhatikan ketentuan pengawasan obat dan makanan yang diedarkan secara daring. PerBPOM Nomor 14 Tahun 2024, yang telah diubah dengan PerBPOM Nomor 30 Tahun 2025, tercatat masih berlaku.

BPOM MD untuk Produk yang Dijual Online

Saat ini banyak produk makanan dipasarkan melalui marketplace, media sosial, website, dan berbagai kanal digital.

Legalitas produk tetap perlu diperhatikan meskipun penjualannya dilakukan secara online. BPOM memiliki regulasi khusus mengenai pengawasan obat dan makanan yang diedarkan secara daring.

Artinya, pelaku usaha sebaiknya tidak berpikir bahwa produk yang dijual melalui Instagram, marketplace, WhatsApp, atau website pribadi terbebas dari ketentuan pangan.

Justru ketika bisnis berkembang secara digital, konsistensi antara produk fisik, label, iklan, dan informasi yang ditampilkan secara online menjadi semakin penting.

Apakah Produk BPOM MD Perlu Sertifikasi Halal?

BPOM MD dan sertifikasi halal merupakan dua aspek yang berbeda.

BPOM MD berkaitan dengan persetujuan pendaftaran pangan olahan dari sisi pengawasan obat dan makanan.

Sertifikasi halal berkaitan dengan pemenuhan ketentuan jaminan produk halal.

Karena itu, pemilik bisnis makanan perlu melihat kewajiban halal berdasarkan kategori produk dan ketentuan yang berlaku, bukan menganggap nomor BPOM otomatis berarti produk sudah bersertifikat halal.

Untuk kebutuhan tersebut, Anda dapat mempelajari Sertifikasi Halal Makanan.

Dengan mempersiapkan aspek BPOM dan halal secara terpisah, perusahaan dapat menghindari kesalahan dalam memahami status legalitas produknya.

Apakah Merek Produk Makanan Juga Perlu Didaftarkan?

Selain BPOM MD, nama produk juga dapat menjadi aset bisnis yang penting.

Bayangkan sebuah makanan telah memiliki pelanggan, masuk marketplace, mempunyai akun media sosial, dan mulai dikenal masyarakat. Jika nama mereknya belum mendapatkan perlindungan, pemilik usaha perlu mempertimbangkan strategi perlindungan merek secara tersendiri.

BPOM dan merek memiliki fungsi berbeda:

BPOM MD → legalitas/persetujuan pendaftaran pangan olahan.

Merek → perlindungan identitas merek berdasarkan ketentuan kekayaan intelektual.

Untuk perlindungan nama atau logo produk, Anda dapat melihat Jasa Daftar Merek HAKI.

Jasa Pengurusan BPOM MD Secara Online

Mengurus BPOM MD membutuhkan ketelitian karena prosesnya tidak hanya mengisi formulir online. Pelaku usaha juga harus memastikan dokumen, formula, fasilitas, label, dan informasi produk saling konsisten.

Pendampingan profesional dapat membantu dalam:

  • Identifikasi awal kategori produk.
  • Pemeriksaan kelengkapan dokumen.
  • Review formula.
  • Pemeriksaan rancangan label.
  • Persiapan dokumen registrasi.
  • Pendampingan pengajuan online.
  • Monitoring proses.
  • Pendampingan apabila terdapat permintaan perbaikan.

Pendampingan tidak berarti menjamin produk pasti mendapatkan persetujuan. Keputusan akhir tetap berada pada BPOM setelah seluruh proses evaluasi dilakukan.

Keunggulan Layanan PERMATAMAS

PERMATAMAS menyediakan layanan pendampingan untuk membantu pelaku usaha menyiapkan proses perizinan secara lebih terstruktur.

1. Proses cepat

Target layanan hingga 10 hari kerja, tergantung kelengkapan dokumen dan ruang lingkup pekerjaan.

2. Berpengalaman

Berpengalaman sejak tahun 2011 dalam membantu kebutuhan perizinan usaha.

3. Terpercaya

Memiliki pengalaman menangani lebih dari 2.000 izin edar.

4. Aman & melalui prosedur resmi

Pendampingan dilakukan melalui prosedur dan sistem resmi instansi yang berwenang. Klaim “terdaftar sistem Kemenkes RI” perlu dipahami secara tepat: BPOM MD merupakan ranah BPOM, bukan Kementerian Kesehatan.

5. Garansi

Tersedia garansi 100% uang kembali sesuai syarat dan ketentuan layanan.

Kesimpulan

Cara mengurus BPOM MD secara online dimulai dari memastikan produk memang termasuk pangan olahan yang wajib didaftarkan, menentukan jalur perizinan yang tepat, menyiapkan legalitas perusahaan, fasilitas produksi, formula, dokumen teknis, dan label, kemudian melakukan pengajuan melalui sistem BPOM.

BPOM MD ditujukan untuk pangan olahan dalam kemasan yang diproduksi di dalam negeri, sedangkan pangan impor menggunakan mekanisme yang berbeda. Terdapat pula produk tertentu yang memiliki pengecualian atau jalur perizinan lain.

Peraturan Registrasi Pangan Olahan Nomor 23 Tahun 2023 tercatat masih berlaku, sementara sejumlah regulasi terkait pangan olahan telah diperbarui pada 2024–2026. Karena itu, pemilik usaha sebaiknya selalu memeriksa persyaratan terbaru sebelum melakukan pengajuan.

Yang paling penting, jangan hanya mengejar pengajuan cepat. Pastikan kategori produk, formula, label, fasilitas, legalitas, dan dokumen pendukung sudah konsisten. Dengan persiapan tersebut, proses registrasi dapat dilakukan secara lebih terarah.

KONSULTASI GRATIS

PERMATAMAS INDONESIA
Plaza THB Lantai 2 Blok F2 No.61 Kel. Pejuang, Kec. Medan Satria, Kota Bekasi, Jawa Barat
WhatsApp: 0857-7763-0555
Telp Kantor: 021-89253417

FAQ Cara Mengurus BPOM MD

1. Apa itu BPOM MD?

BPOM MD adalah nomor persetujuan pendaftaran untuk pangan olahan dalam kemasan yang diproduksi di dalam negeri dan diterbitkan oleh BPOM.

2. Apakah semua makanan harus memiliki BPOM MD?

Tidak. Kewajiban pendaftaran bergantung pada jenis dan karakteristik produk. Sebagian produk dapat menggunakan jalur PIRT atau termasuk kategori tertentu yang dikecualikan dari pendaftaran.

3. Apakah BPOM MD bisa diurus secara online?

Ya, layanan BPOM menyediakan mekanisme elektronik untuk proses perizinan dan registrasi sesuai jenis layanan yang tersedia.

4. Apa saja syarat BPOM MD?

Umumnya perlu menyiapkan legalitas perusahaan, data produk, formula, proses produksi, spesifikasi bahan/produk, label, kemasan, serta dokumen pendukung sesuai kategori pangan.

5. Apakah perusahaan baru bisa mengurus BPOM MD?

Bisa, selama perusahaan dan fasilitas produksinya memenuhi persyaratan yang ditetapkan untuk produk tersebut.

6. Berapa lama proses BPOM MD?

Waktu proses berbeda-beda tergantung kategori produk, kelengkapan dokumen, evaluasi, dan perbaikan yang mungkin diperlukan.

7. Apakah BPOM MD sama dengan sertifikat halal?

Tidak. BPOM MD dan sertifikasi halal merupakan dua bentuk pemenuhan regulasi yang berbeda.

8. Apakah merek makanan harus didaftarkan?

Pendaftaran merek merupakan aspek yang berbeda dari BPOM dan dapat dipertimbangkan sebagai perlindungan terhadap nama atau identitas produk.

9. Apakah produk yang dijual online tetap membutuhkan legalitas BPOM?

Jika produk termasuk kategori yang wajib memiliki persetujuan pendaftaran, penjualan melalui kanal online tidak menghilangkan kewajiban tersebut. BPOM juga memiliki ketentuan pengawasan produk yang diedarkan secara daring.

10. Apakah jasa pengurusan bisa menjamin BPOM MD pasti terbit?

Tidak. Jasa pendampingan dapat membantu persiapan dan proses administrasi, tetapi keputusan penerbitan tetap merupakan kewenangan BPOM.

Jasa Izin Edar PKRT
Jasa Izin Edar PKRT
Jasa Registrasi BPOM MD untuk Produk Makanan dan Minuman

Jasa Registrasi BPOM MD untuk Produk Makanan dan Minuman

Jasa Registrasi BPOM MD untuk Produk Makanan dan Minuman – Memasarkan produk makanan dan minuman dalam kemasan tidak cukup hanya dengan memiliki produk yang enak dan menarik. Pelaku usaha juga perlu memastikan produk memenuhi ketentuan keamanan, mutu, label, serta legalitas sebelum diedarkan secara luas. Salah satu hal yang perlu diperhatikan adalah registrasi BPOM MD untuk produk makanan dan minuman yang diproduksi di dalam negeri.

Nomor BPOM MD menjadi identitas penting bagi pangan olahan produksi dalam negeri yang wajib memiliki izin edar. BPOM menjelaskan bahwa pangan olahan yang diproduksi di Indonesia untuk diperdagangkan dalam kemasan eceran pada prinsipnya wajib memiliki persetujuan/izin edar sesuai ketentuan yang berlaku.

Bagi pelaku usaha yang baru mengembangkan bisnis makanan atau minuman, proses registrasi sering terasa cukup rumit. Mulai dari kesiapan sarana produksi, dokumen perusahaan, komposisi, proses produksi, masa simpan, kode produksi, hingga rancangan label harus dipersiapkan dengan benar.

Karena itu, menggunakan jasa registrasi BPOM MD dapat menjadi pilihan bagi perusahaan yang membutuhkan pendampingan dalam mempersiapkan dan mengajukan registrasi produk.

Apa Itu BPOM MD untuk Produk Makanan dan Minuman?

BPOM MD merupakan penanda nomor izin edar untuk pangan olahan yang diproduksi di dalam negeri. Pada sistem registrasi pangan olahan BPOM, produk dalam negeri menggunakan kode MD, sedangkan produk yang diproduksi di luar negeri dan diimpor menggunakan kode ML.

Registrasi pangan olahan saat ini dilakukan melalui sistem elektronik berbasis risiko yang terintegrasi dengan OSS. BPOM juga membagi registrasi pangan olahan berdasarkan tingkat risiko, antara lain risiko menengah rendah, menengah tinggi, dan tinggi.

Artinya, pelaku usaha tidak bisa hanya mengandalkan nama produk atau desain kemasan. Dokumen dan informasi produk harus sesuai dengan kategori serta persyaratan yang berlaku.

Beberapa informasi penting yang perlu diperhatikan meliputi:

  1. Identitas perusahaan dan sarana produksi.
  2. Komposisi serta spesifikasi bahan.
  3. Proses produksi dan informasi masa simpan.
  4. Rancangan label produk.

Dengan persiapan yang tepat, proses pengajuan dapat dilakukan secara lebih terarah dan mengurangi risiko dokumen dikembalikan karena ketidaksesuaian.

Siapa yang Membutuhkan Registrasi BPOM MD?

Tidak semua jenis pangan otomatis harus menggunakan BPOM MD. BPOM menjelaskan bahwa pangan olahan yang diproduksi di dalam negeri atau diimpor untuk diperdagangkan dalam kemasan eceran pada prinsipnya wajib memiliki PB-UMKU/izin edar sesuai ketentuan. Namun, terdapat sejumlah pengecualian, misalnya pangan dengan masa simpan kurang dari tujuh hari, pangan siap saji, pangan industri rumah tangga tertentu, serta beberapa kategori lainnya.

Karena itu, sebelum mengajukan registrasi, pelaku usaha sebaiknya memastikan terlebih dahulu apakah produknya memang termasuk kategori yang wajib didaftarkan melalui BPOM atau berada pada jalur perizinan lainnya.

Contoh produk makanan dan minuman yang perlu dievaluasi status registrasinya antara lain:

  • Minuman dalam kemasan.
  • Makanan ringan kemasan.
  • Produk olahan buah.
  • Produk olahan biji-bijian, kacang-kacangan, atau umbi.

Penentuan jalur perizinan tetap perlu disesuaikan dengan jenis produk, proses produksi, masa simpan, kemasan, dan karakteristik produk.

Mengapa Registrasi BPOM MD Penting bagi Pelaku Usaha?

Legalitas produk merupakan bagian penting dalam membangun bisnis makanan dan minuman. Produk yang diedarkan secara resmi perlu memenuhi ketentuan keamanan, mutu, gizi, label, serta persyaratan produksi dan distribusi yang berlaku. BPOM menyebutkan bahwa pangan olahan yang akan didaftarkan harus memenuhi kriteria keamanan, mutu, dan gizi serta persyaratan label dan penerapan cara produksi yang baik.

Bagi pelaku usaha, proses ini juga membantu perusahaan menata informasi produk secara lebih sistematis. Komposisi, proses produksi, masa simpan, kode produksi, dan rancangan label perlu disiapkan secara konsisten.

Manfaat persiapan registrasi yang baik antara lain:

  1. Membantu memastikan dokumen produk lebih lengkap.
  2. Mengurangi potensi ketidaksesuaian informasi produk.
  3. Mendukung pemasaran produk secara legal sesuai ketentuan.
  4. Meningkatkan kepercayaan konsumen terhadap produk.

Dengan demikian, registrasi bukan sekadar memperoleh nomor pada kemasan, tetapi merupakan bagian dari kesiapan usaha dalam memasarkan pangan olahan.

Jasa Registrasi BPOM MD untuk Produk Makanan dan Minuman
Jasa Registrasi BPOM MD untuk Produk Makanan dan Minuman

Persyaratan Registrasi BPOM MD Produk Makanan dan Minuman

Persyaratan dapat berbeda berdasarkan kategori risiko dan karakteristik produk. Untuk registrasi produk dalam negeri, perusahaan perlu memiliki legalitas usaha dan kesiapan sarana produksi sesuai ketentuan yang berlaku.

BPOM saat ini mencantumkan kebutuhan seperti NPWP, NIB, serta perizinan terkait sarana produksi. Untuk produk dalam negeri, dokumen PB-UMKU berupa izin penerapan CPPOB dan/atau dokumen terkait sesuai klasifikasi dan sistem yang berlaku juga menjadi bagian dari persyaratan akun perusahaan.

Pada sisi produk, dokumen yang perlu dipersiapkan dapat meliputi:

  • Komposisi produk.
  • Informasi proses produksi.
  • Informasi masa simpan.
  • Kode produksi.
  • Rancangan label.
  • Spesifikasi bahan baku dan BTP apabila relevan.
  • Hasil analisis tertentu sesuai kategori produk.

Persyaratan detail harus disesuaikan dengan jenis pangan dan tingkat risiko produk yang akan didaftarkan.

Pentingnya CPPOB Sebelum Registrasi BPOM MD

Salah satu hal yang sering menjadi perhatian pelaku usaha adalah kesiapan sarana produksi. Registrasi produk tidak hanya berkaitan dengan formula dan label, tetapi juga dengan bagaimana produk tersebut dibuat.

CPPOB atau Cara Produksi Pangan Olahan yang Baik merupakan pedoman agar pangan olahan diproduksi secara aman, bermutu, dan layak dikonsumsi. BPOM menjelaskan bahwa izin penerapan CPPOB merupakan dokumen yang menunjukkan sarana produksi telah memenuhi dan menerapkan standar CPPOB.

Karena itu, perusahaan sebaiknya melakukan pemeriksaan fasilitas sebelum mengajukan registrasi. Kondisi ruang produksi, kebersihan, sanitasi, penyimpanan bahan, pengendalian proses, dan dokumentasi perlu dipersiapkan secara konsisten.

Persiapan CPPOB yang baik dapat membantu perusahaan memiliki fondasi produksi yang lebih tertata sebelum produk didaftarkan.

Tahapan Registrasi BPOM MD

Bagi pelaku usaha yang belum pernah melakukan registrasi pangan olahan, prosesnya dapat terlihat cukup panjang. Padahal, jika dipersiapkan secara sistematis, setiap tahap dapat dilakukan dengan lebih terarah.

Secara umum, alur persiapannya dapat meliputi:

1. Evaluasi produk

Tentukan kategori pangan, komposisi, proses produksi, jenis kemasan, dan karakteristik produk.

2. Pemeriksaan legalitas perusahaan

Pastikan NIB, NPWP, KBLI, serta dokumen perizinan usaha yang dibutuhkan telah sesuai.

3. Persiapan sarana produksi

Pastikan fasilitas produksi dan penerapan CPPOB memenuhi persyaratan yang berlaku.

4. Persiapan dokumen produk

Siapkan komposisi, spesifikasi bahan, proses produksi, masa simpan, kode produksi, label, serta dokumen pendukung lainnya.

5. Pengajuan registrasi

Registrasi pangan olahan dilakukan secara elektronik melalui sistem registrasi pangan olahan berbasis risiko.

6. Evaluasi dan pemenuhan permintaan perbaikan

Dokumen akan dievaluasi. Jika terdapat informasi yang perlu diperbaiki atau dilengkapi, perusahaan perlu menindaklanjutinya sesuai ketentuan.

7. Penerbitan persetujuan/izin edar

Setelah persyaratan terpenuhi dan proses evaluasi selesai, persetujuan pendaftaran diterbitkan sesuai mekanisme yang berlaku.

Kesalahan yang Sering Membuat Registrasi BPOM MD Bermasalah

Salah satu penyebab proses menjadi lebih panjang adalah dokumen yang tidak konsisten. Misalnya, komposisi pada dokumen berbeda dengan informasi yang tercantum pada label atau proses produksi yang dijelaskan tidak sesuai dengan kondisi sebenarnya.

Kesalahan lain dapat muncul karena perusahaan belum memahami kategori produk atau persyaratan berdasarkan tingkat risiko.

Beberapa hal yang perlu dihindari adalah:

  • Salah menentukan kategori pangan.
  • Komposisi produk belum final.
  • Informasi label tidak sesuai dokumen.
  • Data masa simpan tidak dipersiapkan dengan baik.
  • Dokumen perusahaan belum sesuai.
  • Sarana produksi belum siap.
  • Spesifikasi bahan atau BTP tidak lengkap.
  • Tidak segera menindaklanjuti permintaan perbaikan.

Karena setiap produk memiliki karakteristik berbeda, pemeriksaan dokumen sebaiknya dilakukan sebelum pengajuan.

Berapa Lama Proses Registrasi BPOM MD?

Lama proses registrasi tidak selalu sama untuk setiap produk. Salah satu faktor yang memengaruhinya adalah klasifikasi risiko serta kelengkapan dan kesesuaian dokumen yang diajukan.

BPOM saat ini menerapkan sistem registrasi pangan olahan berbasis risiko dengan kategori risiko menengah rendah, menengah tinggi, dan tinggi.

Selain waktu evaluasi, pelaku usaha juga perlu memperhitungkan waktu untuk mempersiapkan legalitas perusahaan, fasilitas produksi, pengujian produk bila diperlukan, rancangan label, serta perbaikan dokumen.

Karena itu, perusahaan sebaiknya tidak hanya menghitung waktu sejak pengajuan dilakukan. Persiapan sebelum pengajuan juga merupakan bagian penting dari keseluruhan proses registrasi.

Berapa Biaya Registrasi BPOM MD?

Registrasi pangan olahan dikenakan biaya PNBP sesuai ketentuan yang berlaku. BPOM menyatakan biaya pendaftaran pangan olahan mengacu pada ketentuan mengenai jenis dan tarif PNBP yang berlaku pada BPOM.

Namun, total anggaran yang perlu disiapkan perusahaan tidak selalu hanya berupa biaya pendaftaran. Ada kemungkinan biaya tambahan yang berkaitan dengan pengujian produk, persiapan dokumen, penyesuaian label, pengembangan atau perbaikan fasilitas, serta jasa pendampingan apabila menggunakan konsultan.

Oleh karena itu, sebelum menentukan anggaran, sebaiknya dilakukan identifikasi produk terlebih dahulu. Dengan mengetahui kategori produk dan kondisi dokumen, estimasi kebutuhan biaya dapat dibuat dengan lebih realistis.

Jasa Registrasi BPOM MD untuk Pelaku Usaha

Mengurus registrasi BPOM MD secara mandiri memungkinkan, tetapi pelaku usaha perlu memahami persyaratan dan sistem registrasi yang berlaku. Kesalahan kecil pada informasi produk dapat menyebabkan proses perlu diperbaiki atau dilengkapi.

PERMATAMAS dapat membantu pelaku usaha yang membutuhkan pendampingan registrasi BPOM MD untuk produk makanan dan minuman produksi dalam negeri. Pendampingan dapat dimulai dari konsultasi produk, pemeriksaan persyaratan, persiapan dokumen, pengecekan informasi label, hingga pendampingan proses registrasi.

Dengan pendampingan yang tepat, perusahaan dapat lebih fokus mengembangkan produk dan bisnis, sementara aspek administrasi registrasi dipersiapkan secara lebih terstruktur.

Pastikan produk makanan dan minuman Anda memiliki legalitas yang sesuai sebelum dipasarkan. Konsultasikan kebutuhan registrasi BPOM MD bersama PERMATAMAS untuk mendapatkan pendampingan profesional dan proses yang lebih terarah.

KONSULTASI GRATIS

PERMATAMAS INDONESIA
Plaza THB Lantai 2 Blok F2 No.61 Kel. Pejuang, Kec. Medan Satria, Kota Bekasi, Jawa Barat
WhatsApp: 0857-7763-0555
Telp Kantor: 021-89253417

FAQ Jasa Registrasi BPOM MD untuk Produk Makanan dan Minuman

1. Apa itu BPOM MD?

BPOM MD merupakan nomor izin edar untuk pangan olahan yang diproduksi di dalam negeri dan diedarkan dalam kemasan eceran sesuai ketentuan yang berlaku.

2. Produk makanan dan minuman apa yang membutuhkan BPOM MD?

Pangan olahan produksi dalam negeri yang wajib memiliki izin edar BPOM perlu didaftarkan sebelum diedarkan. Namun, terdapat kategori pangan tertentu yang dikecualikan, sehingga status produk perlu diperiksa terlebih dahulu.

3. Apa saja syarat registrasi BPOM MD?

Persyaratan dapat meliputi legalitas perusahaan, data sarana produksi, komposisi produk, informasi proses produksi, masa simpan, kode produksi, rancangan label, serta dokumen pendukung sesuai kategori pangan.

4. Apakah UMKM bisa mengurus BPOM MD?

Bisa, selama produk dan sarana usaha memenuhi ketentuan yang berlaku. Jalur perizinan dapat berbeda tergantung jenis produk, skala usaha, karakteristik pangan, dan tingkat risikonya.

5. Apakah sebelum registrasi BPOM MD harus memiliki CPPOB?

Kesiapan sarana produksi dan penerapan standar produksi pangan yang baik merupakan bagian penting dalam pemenuhan persyaratan. Dokumen dan bentuk pemenuhan persyaratannya perlu disesuaikan dengan kategori dan tingkat risiko produk.

6. Berapa lama proses registrasi BPOM MD?

Lama proses dapat berbeda antara satu produk dengan produk lainnya. Kelengkapan dokumen, kategori risiko, karakteristik produk, dan pemenuhan permintaan perbaikan dapat memengaruhi keseluruhan waktu proses.

7. Berapa biaya registrasi BPOM MD?

Biaya pendaftaran mengikuti ketentuan PNBP BPOM yang berlaku. Selain biaya pendaftaran, pelaku usaha dapat memiliki kebutuhan biaya lain seperti pengujian, penyesuaian fasilitas, dokumen, dan jasa pendampingan.

8. Apakah label produk harus disiapkan sebelum registrasi BPOM MD?

Ya. Rancangan label merupakan bagian penting dalam proses registrasi. Informasi pada label harus konsisten dengan data produk dan memenuhi ketentuan pelabelan pangan olahan.

9. Apa penyebab registrasi BPOM MD harus diperbaiki?

Beberapa penyebabnya antara lain data produk tidak konsisten, komposisi belum sesuai, informasi label bermasalah, dokumen belum lengkap, kategori pangan kurang tepat, atau terdapat data yang perlu dilengkapi sesuai hasil evaluasi.

10. Apakah PERMATAMAS menyediakan jasa registrasi BPOM MD?

Ya. PERMATAMAS dapat membantu pelaku usaha dalam persiapan dan pendampingan registrasi BPOM MD, mulai dari konsultasi awal, pemeriksaan persyaratan, persiapan dokumen, hingga pendampingan proses pengajuan sesuai kebutuhan produk.

Jasa Izin Edar PKRT
Jasa Izin Edar PKRT
Berapa Biaya Mengurus Sertifikat SMKPO?

Berapa Biaya Mengurus Sertifikat SMKPO?

Berapa Biaya Mengurus Sertifikat SMKPO? – Bagi pelaku usaha pangan olahan, keamanan pangan bukan hanya berkaitan dengan kualitas produk, tetapi juga bagaimana produk tersebut disimpan, didistribusikan, dan dikendalikan sepanjang rantai pasok. Karena itu, penerapan Sistem Manajemen Keamanan Pangan Olahan (SMKPO) menjadi salah satu hal yang perlu diperhatikan oleh pelaku usaha sesuai ketentuan yang berlaku.

Salah satu pertanyaan yang sering muncul adalah berapa biaya mengurus sertifikat SMKPO? Jawabannya tidak selalu sama untuk setiap perusahaan. Biaya dapat dipengaruhi oleh kondisi usaha, jenis kegiatan, kesiapan dokumen, fasilitas penyimpanan, hingga kebutuhan pendampingan dalam proses pemenuhan persyaratan.

Selain biaya, perusahaan juga perlu memahami prosesnya. Mengurus SMKPO bukan sekadar mengajukan dokumen, tetapi membutuhkan kesiapan sistem, prosedur, personel, fasilitas, dan bukti penerapan keamanan pangan.

Dengan persiapan yang tepat, pelaku usaha dapat mengetahui kebutuhan sejak awal sehingga anggaran dan waktu dapat direncanakan dengan lebih baik.

Apa Itu Sertifikat SMKPO?

SMKPO merupakan sistem yang diterapkan untuk membantu memastikan keamanan pangan olahan melalui pengendalian yang dilakukan oleh pelaku usaha sepanjang kegiatan yang menjadi ruang lingkupnya. Sistem ini berkaitan dengan pengelolaan keamanan pangan secara terstruktur dan terdokumentasi.

Penerapan SMKPO penting karena keamanan pangan tidak berhenti ketika produk selesai dibuat. Produk masih harus melalui proses penyimpanan, pengangkutan, distribusi, dan pengelolaan lainnya sebelum sampai kepada konsumen.

Dalam penerapannya, perusahaan perlu memperhatikan beberapa aspek penting, seperti:

  1. Sistem dan kebijakan keamanan pangan.
  2. Personel yang bertanggung jawab.
  3. Fasilitas penyimpanan dan distribusi.
  4. Prosedur penanganan produk.
  5. Dokumentasi dan pencatatan.
  6. Penelusuran produk.
  7. Penanganan keluhan dan ketidaksesuaian.
  8. Evaluasi serta perbaikan berkelanjutan.

Karena setiap perusahaan memiliki kondisi yang berbeda, persiapan SMKPO sebaiknya dilakukan berdasarkan kebutuhan dan kegiatan usaha masing-masing.

Berapa Biaya Mengurus Sertifikat SMKPO?

Tidak ada satu angka biaya yang otomatis berlaku untuk semua perusahaan. Biaya mengurus sertifikat SMKPO dapat berbeda tergantung pada ruang lingkup kegiatan, kondisi fasilitas, kesiapan dokumen, kebutuhan perbaikan, serta apakah perusahaan menggunakan jasa pendampingan.

Perusahaan yang dokumen dan sistemnya sudah tertata tentu memiliki kebutuhan berbeda dengan perusahaan yang harus memulai persiapan dari awal.

Secara umum, komponen biaya yang perlu diperhitungkan dapat meliputi:

  • Biaya atau tarif resmi proses sertifikasi sesuai ketentuan yang berlaku.
  • Persiapan dan penyesuaian dokumen.
  • Penyusunan atau perbaikan SOP.
  • Perbaikan fasilitas apabila diperlukan.
  • Pelatihan personel.
  • Audit atau evaluasi internal.
  • Biaya pendampingan konsultan apabila digunakan.
  • Pengeluaran operasional lain yang berkaitan dengan pemenuhan persyaratan.

Karena komponen tersebut dapat berbeda, perusahaan sebaiknya melakukan evaluasi awal sebelum menentukan anggaran secara keseluruhan.

Faktor yang Memengaruhi Biaya Sertifikasi SMKPO

Mengapa biaya SMKPO antara satu perusahaan dengan perusahaan lain bisa berbeda? Salah satu penyebabnya adalah tingkat kesiapan masing-masing perusahaan.

Semakin banyak aspek yang perlu diperbaiki, semakin besar pula kemungkinan munculnya biaya tambahan untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

Beberapa faktor yang dapat memengaruhi biaya antara lain:

1. Kondisi Dokumen

Jika perusahaan sudah mempunyai SOP dan dokumentasi yang terstruktur, proses persiapannya dapat lebih sederhana. Sebaliknya, jika dokumen belum tersedia, diperlukan pekerjaan tambahan untuk menyusun dan menyesuaikannya.

2. Kondisi Fasilitas

Fasilitas penyimpanan dan kegiatan distribusi perlu dievaluasi. Jika ditemukan kekurangan, perusahaan mungkin perlu melakukan penataan atau perbaikan.

3. Jumlah dan Kompetensi Personel

Personel yang terlibat dalam sistem keamanan pangan perlu memahami tanggung jawabnya. Pelatihan juga dapat menjadi bagian dari persiapan.

4. Kebutuhan Pendampingan

Perusahaan dapat mempersiapkan proses secara internal atau menggunakan jasa konsultan. Jika menggunakan pendampingan profesional, biaya jasa akan menjadi salah satu komponen anggaran.

Berapa Biaya Mengurus Sertifikat SMKPO?
Berapa Biaya Mengurus Sertifikat SMKPO?

Apakah Ada Biaya Resmi Sertifikat SMKPO?

Pertanyaan mengenai biaya resmi perlu dibedakan dari biaya persiapan internal perusahaan dan biaya jasa konsultan.

Tarif resmi, mekanisme pengajuan, serta ketentuan sertifikasi dapat berubah mengikuti regulasi dan kebijakan instansi yang berwenang. Karena itu, perusahaan sebaiknya mengacu pada ketentuan resmi yang berlaku pada saat pengajuan.

Jangan langsung menganggap seluruh biaya yang ditawarkan oleh pihak ketiga sebagai “biaya resmi”. Sebelum membayar, perusahaan sebaiknya meminta rincian yang jelas.

Hal yang perlu ditanyakan antara lain:

  1. Mana biaya resmi dan mana biaya jasa?
  2. Apa saja layanan yang termasuk?
  3. Apakah penyusunan dokumen termasuk?
  4. Apakah pendampingan evaluasi termasuk?
  5. Apakah ada biaya tambahan untuk perbaikan?
  6. Bagaimana mekanisme pembayaran?

Dengan mengetahui rincian tersebut sejak awal, perusahaan dapat menghindari kesalahpahaman mengenai biaya sertifikasi.

Proses Mengurus Sertifikat SMKPO dari Awal

Mengurus SMKPO sebaiknya tidak dilakukan secara terburu-buru. Persiapan yang sistematis dapat membantu perusahaan mengetahui kekurangan sebelum memasuki tahapan evaluasi.

Tahap 1: Identifikasi Kebutuhan

Pertama, perusahaan perlu mengidentifikasi jenis kegiatan usaha, produk, fasilitas, sistem penyimpanan, serta kegiatan distribusi yang dilakukan.

Tahap 2: Gap Analysis

Selanjutnya dilakukan evaluasi untuk mengetahui bagian mana yang sudah sesuai dan bagian mana yang perlu diperbaiki.

Gap analysis dapat mencakup dokumen, fasilitas, personel, SOP, pencatatan, serta penerapan sistem keamanan pangan.

Tahap 3: Persiapan Dokumen

Dokumen yang diperlukan disiapkan dan disesuaikan dengan kegiatan perusahaan. Dokumen harus menggambarkan kondisi dan proses yang benar-benar dijalankan.

Tahap 4: Penyesuaian Fasilitas

Apabila ditemukan kekurangan pada tempat penyimpanan, fasilitas pendukung, kebersihan, pengendalian lingkungan, atau aspek lainnya, perusahaan dapat melakukan perbaikan.

Tahap 5: Pelatihan Personel

Personel perlu memahami prosedur yang berlaku. Pelatihan membantu memastikan sistem tidak hanya tertulis dalam dokumen, tetapi benar-benar dipahami dan diterapkan.

Tahap 6: Evaluasi dan Pengajuan

Setelah perusahaan dinilai siap, proses pengajuan dan evaluasi dapat dilakukan sesuai mekanisme yang berlaku.

Dokumen Apa Saja yang Perlu Dipersiapkan?

Dokumentasi menjadi bagian penting dalam penerapan sistem manajemen keamanan pangan. Dokumen bukan hanya untuk memenuhi persyaratan administratif, tetapi juga menjadi bukti bahwa perusahaan memiliki sistem pengendalian yang jelas.

Dokumen yang perlu dipersiapkan dapat mencakup:

  • Legalitas perusahaan.
  • Profil dan struktur organisasi.
  • Kebijakan keamanan pangan.
  • SOP penyimpanan.
  • SOP penerimaan dan pengeluaran produk.
  • SOP distribusi.
  • SOP kebersihan dan sanitasi.
  • SOP penanganan produk tidak sesuai.
  • Prosedur penelusuran produk.
  • Prosedur penanganan keluhan.
  • Formulir pencatatan kegiatan.
  • Bukti pelatihan personel.
  • Catatan monitoring dan evaluasi.

Jenis dan jumlah dokumen dapat berbeda sesuai karakteristik serta ruang lingkup kegiatan perusahaan.

Apakah Sertifikat SMKPO Wajib untuk Semua Perusahaan?

Tidak semua perusahaan memiliki kebutuhan dan ruang lingkup yang sama. Kewajiban dan penerapan SMKPO perlu dilihat berdasarkan jenis usaha, produk, kegiatan, serta ketentuan yang berlaku.

Karena itu, perusahaan sebaiknya tidak hanya mengikuti informasi dari pihak ketiga tanpa melakukan pengecekan terhadap status usahanya.

Jika masih ragu, langkah paling aman adalah melakukan identifikasi terlebih dahulu mengenai:

  1. Jenis produk pangan olahan.
  2. Kegiatan usaha yang dilakukan.
  3. Status legalitas perusahaan.
  4. Fasilitas penyimpanan dan distribusi.
  5. Ketentuan yang berlaku untuk kegiatan tersebut.

Dari evaluasi tersebut, perusahaan dapat menentukan kebutuhan sertifikasi dan persiapan yang harus dilakukan.

Berapa Lama Proses Mengurus Sertifikat SMKPO?

Lama proses SMKPO tidak selalu sama untuk setiap perusahaan. Waktu dapat dipengaruhi oleh tingkat kesiapan dokumen, kondisi fasilitas, kemampuan perusahaan melakukan perbaikan, serta jadwal dan mekanisme evaluasi dari lembaga atau instansi terkait.

Perusahaan yang sudah memiliki sistem keamanan pangan yang tertata biasanya memiliki kebutuhan persiapan berbeda dengan perusahaan yang baru mulai membangun sistem.

Agar lebih efektif, perusahaan dapat membuat tahapan kerja sebagai berikut:

Evaluasi → Gap Analysis → Perbaikan → Penyusunan Dokumen → Implementasi → Evaluasi Internal → Pengajuan → Proses Sertifikasi

Dengan alur tersebut, perusahaan dapat mengendalikan pekerjaan sekaligus memantau bagian yang masih perlu diperbaiki.

Kesalahan yang Membuat Biaya SMKPO Membengkak

Kesalahan pada tahap awal dapat menyebabkan perusahaan mengeluarkan biaya tambahan. Salah satu penyebabnya adalah melakukan perbaikan tanpa mengetahui akar masalahnya.

Beberapa kesalahan yang perlu dihindari antara lain:

Dokumen dibuat tanpa melihat kondisi lapangan

SOP harus sesuai dengan proses yang benar-benar dilakukan. Dokumen yang tidak realistis akan menyulitkan implementasi.

Fasilitas baru diperbaiki setelah evaluasi

Jika kekurangan fasilitas baru diketahui ketika proses sudah berjalan, perusahaan dapat membutuhkan waktu dan biaya tambahan untuk melakukan perbaikan.

Tidak melakukan gap analysis

Tanpa evaluasi awal, perusahaan mungkin tidak mengetahui aspek mana yang sebenarnya menjadi prioritas.

Tidak memperhitungkan biaya pendukung

Selain biaya proses sertifikasi, perusahaan perlu memperhitungkan kebutuhan pelatihan, dokumen, fasilitas, dan operasional.

Tips Menghemat Biaya Mengurus Sertifikat SMKPO

Menghemat biaya bukan berarti mengurangi standar keamanan pangan. Cara yang lebih tepat adalah menghindari pekerjaan berulang dan melakukan persiapan secara terencana.

Beberapa tips yang dapat diterapkan:

  1. Lakukan gap analysis sejak awal.
  2. Buat daftar dokumen yang benar-benar dibutuhkan.
  3. Sesuaikan SOP dengan kondisi perusahaan.
  4. Perbaiki fasilitas berdasarkan skala prioritas.
  5. Latih personel sejak awal.
  6. Simpan dokumentasi secara tertib.
  7. Bandingkan penawaran jasa konsultan secara transparan.
  8. Minta rincian biaya sebelum menyetujui layanan.

Dengan perencanaan yang baik, perusahaan dapat memperkirakan kebutuhan anggaran dengan lebih realistis dan mengurangi risiko biaya tidak terduga.

Jasa Pengurusan Sertifikat SMKPO Profesional

Bagi perusahaan yang belum memahami seluruh tahapan SMKPO, proses persiapan dapat terasa cukup kompleks. Terlebih jika perusahaan harus menyiapkan dokumen sekaligus memastikan sistem keamanan pangan diterapkan di lapangan.

Pendampingan profesional dapat membantu perusahaan melakukan evaluasi kesiapan, mengidentifikasi kekurangan, menyiapkan dokumen, menyusun SOP, serta mempersiapkan proses evaluasi.

PERMATAMAS dapat membantu pelaku usaha yang membutuhkan pendampingan terkait SMKPO, mulai dari konsultasi awal hingga persiapan dokumen dan sistem sesuai kebutuhan perusahaan.

Pendampingan dilakukan dengan memperhatikan kondisi aktual perusahaan sehingga persiapan tidak hanya berorientasi pada dokumen, tetapi juga pada penerapan sistem yang dapat dijalankan secara konsisten.

Jika Anda sedang mencari informasi biaya mengurus sertifikat SMKPO, sebaiknya lakukan konsultasi terlebih dahulu agar kebutuhan perusahaan dapat dipetakan dan estimasi biaya dapat disusun secara lebih jelas.

PERMATAMAS — Konsultasi profesional, pendampingan proses, dan solusi legal untuk kebutuhan perizinan serta sertifikasi usaha Anda.

KONSULTASI GRATIS

PERMATAMAS INDONESIA
Plaza THB Lantai 2 Blok F2 No.61 Kel. Pejuang, Kec. Medan Satria, Kota Bekasi, Jawa Barat
WhatsApp: 0857-7763-0555
Telp Kantor: 021-89253417

FAQ Berapa Biaya Mengurus Sertifikat SMKPO?

1. Berapa biaya mengurus sertifikat SMKPO?

Biaya mengurus sertifikat SMKPO tidak selalu sama untuk setiap perusahaan. Besarnya biaya dapat dipengaruhi oleh jenis usaha, ruang lingkup kegiatan, kesiapan dokumen, kondisi fasilitas, serta kebutuhan pendampingan.

2. Apa saja yang memengaruhi biaya sertifikasi SMKPO?

Beberapa faktor yang dapat memengaruhi biaya antara lain kondisi dokumen, fasilitas penyimpanan, kesiapan SDM, kebutuhan penyusunan SOP, pelatihan, evaluasi internal, serta jasa pendampingan apabila perusahaan menggunakan konsultan.

3. Apakah biaya sertifikat SMKPO sama untuk semua perusahaan?

Tidak. Setiap perusahaan memiliki kondisi dan kebutuhan yang berbeda. Karena itu, estimasi biaya sebaiknya ditentukan setelah mengetahui profil usaha, fasilitas, dokumen, dan ruang lingkup kegiatan perusahaan.

4. Apakah ada biaya resmi untuk pengurusan SMKPO?

Ketentuan mengenai tarif atau biaya resmi dapat mengikuti mekanisme dan regulasi yang berlaku pada saat pengajuan. Perusahaan sebaiknya membedakan biaya resmi dengan biaya jasa konsultan dan biaya persiapan internal.

5. Apa saja yang perlu dipersiapkan untuk sertifikasi SMKPO?

Persiapan dapat mencakup legalitas perusahaan, kebijakan keamanan pangan, SOP, struktur organisasi, personel, fasilitas penyimpanan, pencatatan, penelusuran produk, penanganan keluhan, serta dokumen pendukung lainnya sesuai ruang lingkup usaha.

6. Berapa lama proses mengurus sertifikat SMKPO?

Lama proses dapat berbeda-beda tergantung kesiapan perusahaan, kelengkapan dokumen, kondisi fasilitas, proses perbaikan, serta mekanisme dan jadwal evaluasi yang berlaku.

7. Apakah perusahaan perlu melakukan gap analysis sebelum mengurus SMKPO?

Sebaiknya dilakukan. Gap analysis membantu perusahaan mengetahui kekurangan pada dokumen, fasilitas, SDM, SOP, maupun penerapan sistem sehingga perbaikan dapat dilakukan sebelum memasuki proses evaluasi.

8. Apakah menggunakan jasa konsultan SMKPO dapat menghemat biaya?

Pendampingan konsultan dapat membantu mengurangi risiko kesalahan dan pekerjaan berulang karena perusahaan mendapatkan bantuan dalam memetakan kebutuhan serta menyiapkan dokumen dan sistem. Namun, biaya pendampingan tetap menjadi salah satu komponen anggaran.

9. Apakah semua perusahaan pangan olahan wajib memiliki sertifikat SMKPO?

Kebutuhan dan kewajiban penerapan SMKPO perlu dilihat berdasarkan jenis usaha, produk, kegiatan, serta ketentuan yang berlaku. Perusahaan sebaiknya melakukan identifikasi terlebih dahulu agar tidak salah dalam menentukan persyaratan.

10. Apakah PERMATAMAS membantu pengurusan sertifikat SMKPO?

PERMATAMAS dapat membantu pendampingan persiapan SMKPO, mulai dari konsultasi, evaluasi kesiapan, gap analysis, persiapan dokumen dan SOP, hingga membantu perusahaan mempersiapkan proses evaluasi sesuai kebutuhan dan ketentuan yang berlaku.

Jasa Izin Edar PKRT
Jasa Izin Edar PKRT
Siapa yang Wajib Memiliki Sertifikasi SMKPO?

Siapa yang Wajib Memiliki Sertifikasi SMKPO?

Siapa yang Wajib Memiliki Sertifikasi SMKPO? – Dalam industri pangan, keamanan produk tidak hanya ditentukan oleh kualitas bahan baku dan proses produksi. Sistem penyimpanan serta pengelolaan produk juga menjadi bagian penting yang harus diperhatikan, terutama bagi pelaku usaha yang menjalankan kegiatan distribusi dan peredaran pangan olahan.

Salah satu standar yang berkaitan dengan pengelolaan keamanan pangan adalah Sertifikasi SMKPO (Sistem Manajemen Keamanan Pangan Olahan). Sertifikasi ini menjadi perhatian bagi pelaku usaha pangan olahan karena berkaitan dengan penerapan sistem manajemen keamanan pangan dalam kegiatan usaha.

Lalu, siapa yang wajib memiliki Sertifikasi SMKPO? Apakah semua produsen dan distributor makanan harus memilikinya? Atau hanya jenis usaha tertentu? Pertanyaan tersebut penting dipahami agar pelaku usaha dapat memenuhi ketentuan yang berlaku dan tidak keliru dalam mempersiapkan legalitas produknya.

Apa Itu Sertifikasi SMKPO?

SMKPO merupakan sistem yang digunakan untuk memastikan kegiatan penanganan pangan olahan dilakukan dengan menerapkan prinsip keamanan pangan secara konsisten. Penerapannya mencakup berbagai aktivitas yang berhubungan dengan penerimaan, penyimpanan, pengelolaan, hingga distribusi pangan olahan.

Bagi perusahaan pangan, penerapan sistem tersebut membantu membangun proses kerja yang lebih terkontrol. Beberapa aspek yang perlu diperhatikan antara lain:

  • Pengendalian proses penyimpanan pangan.
  • Kebersihan dan kondisi fasilitas.
  • Pengendalian produk selama distribusi.
  • Pencatatan dan dokumentasi kegiatan.
  • Penanganan produk yang tidak memenuhi persyaratan.
  • Penanganan keluhan dan penarikan produk bila diperlukan.

Dengan adanya sistem yang terdokumentasi, perusahaan tidak hanya mengandalkan pemeriksaan produk akhir. Keamanan pangan juga dibangun melalui pengendalian proses dari satu tahapan ke tahapan lainnya.

Siapa yang Wajib Memiliki Sertifikasi SMKPO?

Kewajiban SMKPO perlu dilihat berdasarkan jenis kegiatan usaha, kategori pangan olahan, serta ketentuan BPOM yang berlaku. Karena itu, tidak tepat jika dikatakan bahwa seluruh pelaku usaha makanan secara otomatis wajib memiliki sertifikasi yang sama.

Pada prinsipnya, pelaku usaha yang melakukan kegiatan peredaran pangan olahan, terutama yang menjalankan aktivitas distribusi atau penyimpanan dalam rantai pasok pangan, perlu memperhatikan penerapan dan pemenuhan ketentuan SMKPO sesuai kategori usahanya.

Beberapa pelaku usaha yang perlu mengevaluasi kewajiban tersebut antara lain:

  1. Distributor pangan olahan, terutama perusahaan yang melakukan penyimpanan dan distribusi produk pangan.
  2. Importir pangan olahan yang bertanggung jawab terhadap peredaran produk di Indonesia.
  3. Perusahaan yang memiliki gudang penyimpanan pangan olahan sebagai bagian dari rantai distribusi.
  4. Pelaku usaha tertentu yang kegiatan peredarannya termasuk dalam cakupan persyaratan SMKPO BPOM.

Dengan demikian, penentuan kewajiban sebaiknya tidak hanya berdasarkan nama usaha. Jenis produk, aktivitas perusahaan, sarana yang digunakan, dan posisi perusahaan dalam rantai distribusi juga perlu diperiksa.

Apakah Semua Produsen Makanan Wajib Memiliki SMKPO?

Pertanyaan ini cukup sering muncul dari pelaku UMKM maupun perusahaan pangan. Jawabannya, tidak semua produsen makanan dapat langsung disamakan kewajibannya.

Produsen memiliki sejumlah kewajiban lain yang berkaitan dengan keamanan dan legalitas pangan, seperti penerapan cara produksi pangan olahan yang baik serta pemenuhan persyaratan izin edar sesuai jenis produknya. Sementara SMKPO berkaitan dengan sistem manajemen keamanan pangan olahan dalam kegiatan yang termasuk cakupannya.

Karena itu, sebelum mengajukan sertifikasi, perusahaan perlu memastikan terlebih dahulu apakah kegiatan usahanya memang termasuk dalam kategori yang diwajibkan atau membutuhkan penerapan SMKPO.

Mengapa Sertifikasi SMKPO Penting bagi Pelaku Usaha?

Sertifikasi atau pemenuhan SMKPO bukan hanya persoalan administrasi. Sistem ini dapat membantu perusahaan membangun proses pengelolaan pangan yang lebih tertib dan terdokumentasi.

Beberapa manfaat yang dapat diperoleh perusahaan antara lain:

  • Meningkatkan pengendalian keamanan pangan selama proses penyimpanan dan distribusi.
  • Membantu menjaga konsistensi prosedur kerja di dalam perusahaan.
  • Mempermudah penelusuran produk apabila terjadi masalah pada produk yang beredar.
  • Meningkatkan kepercayaan mitra usaha terhadap sistem pengelolaan perusahaan.
  • Mendukung kepatuhan terhadap ketentuan regulator yang berlaku.

Bagi perusahaan yang ingin memperluas jaringan distribusi, penerapan sistem keamanan pangan yang baik juga dapat menjadi bagian penting dari kesiapan bisnis.

Siapa yang Wajib Memiliki Sertifikasi SMKPO?
Siapa yang Wajib Memiliki Sertifikasi SMKPO?

Apa Saja yang Perlu Disiapkan untuk SMKPO?

Pelaku usaha yang masuk dalam cakupan kewajiban SMKPO sebaiknya tidak menunggu sampai proses pengajuan dimulai untuk mempersiapkan sistem internal.

Dokumen dan kondisi sarana perlu dipersiapkan secara menyeluruh. Secara umum, persiapannya dapat mencakup:

  1. Legalitas perusahaan, seperti NIB dan dokumen usaha terkait.
  2. Data dan informasi sarana, termasuk alamat serta fasilitas penyimpanan.
  3. Prosedur operasional, khususnya yang berkaitan dengan keamanan pangan.
  4. Dokumentasi penerimaan, penyimpanan, dan distribusi produk.
  5. Sistem pengendalian produk, termasuk produk rusak, kedaluwarsa, atau bermasalah.
  6. Pencatatan dan ketertelusuran produk.
  7. Prosedur penanganan keluhan dan penarikan produk.
  8. Kesiapan personel yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan sistem.

Dokumen tersebut harus disesuaikan dengan kondisi nyata perusahaan. Jangan sampai SOP dibuat hanya untuk memenuhi dokumen, tetapi tidak diterapkan dalam kegiatan sehari-hari.

Perbedaan SMKPO dengan Izin Edar BPOM

SMKPO dan izin edar BPOM merupakan dua hal yang berbeda meskipun sama-sama berkaitan dengan keamanan pangan.

Izin edar BPOM berkaitan dengan legalitas peredaran produk pangan olahan tertentu. Sementara SMKPO lebih berhubungan dengan sistem manajemen keamanan pangan olahan yang diterapkan dalam kegiatan usaha sesuai cakupannya.

Artinya, perusahaan perlu melihat kebutuhan legalitas secara keseluruhan. Memiliki izin edar suatu produk tidak otomatis berarti seluruh kewajiban sistem keamanan pangan perusahaan telah terpenuhi.

Sebaliknya, penerapan SMKPO juga tidak dapat dianggap sebagai pengganti izin edar produk apabila produk tersebut memang wajib memiliki izin edar.

Apa Risiko Jika Kewajiban SMKPO Tidak Dipenuhi?

Ketidakpatuhan terhadap persyaratan keamanan pangan dapat menimbulkan berbagai konsekuensi bagi pelaku usaha. Risiko tersebut tidak hanya berkaitan dengan administrasi, tetapi juga dapat memengaruhi kegiatan bisnis.

Perusahaan dapat menghadapi kendala ketika berhubungan dengan pengawasan regulator, mitra usaha, maupun proses pemenuhan legalitas lainnya. Dalam kondisi tertentu, ketidaksesuaian pada sistem pengelolaan pangan juga dapat meningkatkan risiko terjadinya masalah pada produk yang beredar.

Oleh sebab itu, perusahaan sebaiknya melakukan evaluasi sejak awal. Jika belum memahami apakah kegiatan usahanya masuk dalam kewajiban SMKPO, konsultasi dengan tenaga yang memahami regulasi pangan dapat membantu menentukan langkah yang tepat.

Kapan Sebaiknya Mengurus Sertifikasi SMKPO?

Pengurusan SMKPO sebaiknya dilakukan sebelum perusahaan menghadapi kebutuhan mendesak, misalnya ketika akan memperluas distribusi, bekerja sama dengan perusahaan besar, atau memenuhi persyaratan tertentu dari regulator dan mitra bisnis.

Persiapan lebih awal memberikan waktu bagi perusahaan untuk memperbaiki dokumen, SOP, fasilitas, serta sistem pencatatan yang belum sesuai.

PERMATAMAS dapat membantu pelaku usaha melakukan persiapan pengurusan SMKPO secara lebih terarah, mulai dari pemeriksaan dokumen, evaluasi persyaratan, penyusunan kebutuhan administrasi, hingga pendampingan proses sesuai ketentuan yang berlaku.

Jasa Pengurusan Sertifikasi SMKPO PERMATAMAS

Bagi pelaku usaha yang masih bingung menentukan apakah kegiatan usahanya wajib memenuhi SMKPO atau bagaimana mempersiapkan dokumennya, pendampingan profesional dapat membantu mengurangi kesalahan dalam proses.

PERMATAMAS menyediakan pendampingan pengurusan sertifikasi SMKPO dengan membantu perusahaan memahami persyaratan dan menyiapkan kebutuhan administrasi sesuai kondisi usaha.

Keunggulan pendampingan PERMATAMAS meliputi:

  • ✅ Konsultasi dan analisis kebutuhan SMKPO
  • ✅ Pemeriksaan kelengkapan dokumen
  • ✅ Pendampingan penyusunan dokumen dan SOP
  • ✅ Pendampingan proses pengajuan
  • ✅ Membantu mempersiapkan perusahaan menghadapi proses evaluasi
  • ✅ Tim berpengalaman dalam pengurusan perizinan dan sertifikasi

Dengan persiapan yang tepat, perusahaan dapat menjalankan proses pemenuhan SMKPO dengan lebih terstruktur dan memahami kewajibannya sejak awal.

Kesimpulan

Siapa yang wajib memiliki Sertifikasi SMKPO? Jawabannya bergantung pada jenis kegiatan usaha dan cakupan ketentuan keamanan pangan olahan yang berlaku. Pelaku usaha yang terlibat dalam penyimpanan, distribusi, impor, dan peredaran pangan olahan tertentu perlu memastikan apakah kegiatan mereka termasuk yang wajib memenuhi SMKPO.

Yang terpenting, jangan menyamakan SMKPO dengan izin edar BPOM. Keduanya memiliki fungsi berbeda dan dapat menjadi bagian dari kebutuhan kepatuhan perusahaan pangan.

Jika masih ragu apakah usaha Anda termasuk yang wajib memiliki SMKPO, PERMATAMAS siap membantu melakukan konsultasi dan memetakan persyaratan yang perlu dipenuhi sebelum proses pengajuan dilakukan.

KONSULTASI GRATIS

PERMATAMAS INDONESIA
Plaza THB Lantai 2 Blok F2 No.61 Kel. Pejuang, Kec. Medan Satria, Kota Bekasi, Jawa Barat
WhatsApp: 0857-7763-0555
Telp Kantor: 021-89253417

FAQ Siapa yang Wajib Memiliki Sertifikasi SMKPO?

1. Apa itu Sertifikasi SMKPO?

SMKPO adalah Sistem Manajemen Keamanan Pangan Olahan yang diterapkan untuk membantu memastikan keamanan pangan dalam kegiatan usaha sesuai ketentuan yang berlaku.

2. Siapa yang wajib memiliki Sertifikasi SMKPO?

Kewajiban SMKPO bergantung pada jenis usaha dan kegiatan peredaran pangan olahan. Distributor, importir, atau pelaku usaha tertentu yang melakukan penyimpanan dan distribusi pangan olahan perlu memastikan cakupan kewajibannya.

3. Apakah semua produsen makanan wajib memiliki SMKPO?

Tidak selalu. Kewajiban perlu dilihat berdasarkan jenis kegiatan usaha, produk, serta ketentuan yang berlaku. Produsen juga memiliki persyaratan keamanan pangan dan izin edar sesuai kategori produknya.

4. Apakah distributor pangan wajib memiliki SMKPO?

Distributor pangan olahan perlu memperhatikan persyaratan SMKPO apabila kegiatan penyimpanan dan distribusinya termasuk dalam cakupan ketentuan yang diwajibkan.

5. Apa manfaat memiliki Sertifikasi SMKPO?

SMKPO membantu perusahaan meningkatkan pengendalian keamanan pangan, ketertelusuran produk, dokumentasi, konsistensi prosedur, serta kepercayaan mitra usaha.

6. Apa saja dokumen yang perlu disiapkan untuk SMKPO?

Persiapan umumnya mencakup legalitas perusahaan, data sarana, SOP, dokumen penyimpanan dan distribusi, sistem pencatatan, ketertelusuran produk, serta prosedur penanganan keluhan dan penarikan produk.

7. Apakah SMKPO sama dengan izin edar BPOM?

Tidak. SMKPO merupakan sistem manajemen keamanan pangan, sedangkan izin edar BPOM berkaitan dengan legalitas peredaran produk pangan olahan tertentu.

8. Apakah perusahaan baru bisa mengurus SMKPO?

Bisa, selama kegiatan usaha dan sarana perusahaan memenuhi persyaratan yang ditetapkan. Persiapan dokumen dan sistem internal sebaiknya dilakukan sejak awal.

9. Apa risiko jika persyaratan SMKPO tidak dipenuhi?

Perusahaan dapat mengalami kendala dalam pemenuhan kewajiban regulasi dan proses pengawasan. Karena itu, penting memastikan sejak awal apakah usaha termasuk dalam cakupan kewajiban SMKPO.

10. Apakah PERMATAMAS membantu pengurusan Sertifikasi SMKPO?

Ya. PERMATAMAS dapat membantu konsultasi, pemeriksaan dokumen, persiapan SOP dan persyaratan, hingga pendampingan proses pengurusan sesuai ketentuan yang berlaku.

Plaza THB Lantai 2 Blok F2 No.61 Kel. Pejuang, Kec. Medan Satria, Kota Bekasi,Jawa Barat, Indonesia

Telp : 021-89253417
Hp/WA : 085777630555

Akta Pendirian : Nomor 15
SK Pengesahaan : AHU-032144-AH,01,15 Tahun 2021
NPWP : 76,011,954,5-427,000
NIB : 0610210009793
TDP : 102637007638

Jasa Pengurusan Izin Edar BPOM Makanan dan Minuman Terpercaya
@ 2024 with ❤ Dokter Website

Open chat
Halo 👋 Silahkan Konsultasi GRATIS Disini Terkait Pengurusan Izin BPOM Produk Anda. Kami Siap Bantu Dengan Senang Hati ❤