Kesalahan Label yang Menyebabkan BPOM MD Ditolak

Kesalahan Label yang Menyebabkan BPOM MD Ditolak – Bagi pelaku usaha pangan olahan, label bukan sekadar bagian dari desain kemasan. Label merupakan informasi penting yang harus sesuai dengan ketentuan BPOM dan kondisi produk sebenarnya. Kesalahan kecil pada nama produk, komposisi, informasi nilai gizi, peringatan, atau informasi produsen dapat menyebabkan proses registrasi pangan olahan mengalami kendala. BPOM menegaskan bahwa pangan olahan yang didaftarkan harus memenuhi persyaratan keamanan, mutu, gizi, cara produksi, distribusi, serta persyaratan label.

Ketentuan label pangan olahan saat ini antara lain mengacu pada Peraturan BPOM Nomor 31 Tahun 2018 yang telah beberapa kali diubah, termasuk melalui Peraturan BPOM Nomor 6 Tahun 2024. Karena itu, pelaku usaha sebaiknya tidak membuat desain kemasan hanya berdasarkan perkiraan atau mengikuti produk lain yang sudah beredar.

Melalui Jasa Izin BPOM MD, pelaku usaha dapat memperoleh pendampingan dalam memeriksa kesiapan dokumen dan label sebelum pengajuan. Langkah ini membantu mengurangi risiko revisi dan membuat proses registrasi lebih terarah.

Mengapa Kesalahan Label Bisa Menyebabkan BPOM MD Ditolak?

Label menjadi salah satu bagian penting dalam proses registrasi pangan olahan. BPOM mensyaratkan pangan olahan yang didaftarkan memenuhi persyaratan label selain aspek keamanan, mutu, gizi, produksi, dan distribusi. Informasi pada label juga harus benar, mudah dibaca, tidak menyesatkan, serta sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Beberapa kesalahan yang perlu diperhatikan sebelum mengajukan registrasi antara lain:

1. Informasi wajib pada label tidak dicantumkan.
2. Nama produk atau komposisi tidak sesuai dengan produk.
3. Informasi pada bagian utama label tidak ditempatkan sesuai ketentuan.
4. Peringatan atau keterangan khusus yang diwajibkan tidak dicantumkan.

Kesalahan tersebut dapat membuat proses registrasi membutuhkan perbaikan atau klarifikasi. Karena itu, pelaku usaha sebaiknya melakukan pemeriksaan label sebelum pengajuan, bukan setelah mendapatkan catatan dari evaluator. Label juga perlu disesuaikan dengan formula, proses produksi, dan data produk yang diajukan sehingga seluruh informasi memiliki dasar yang jelas.

Label Harus Menggambarkan Produk Sebenarnya

Jangan menjadikan desain kemasan produk lain sebagai satu-satunya acuan. Setiap produk memiliki komposisi, karakteristik, klaim, dan ketentuan pelabelan yang dapat berbeda. Prinsip dasarnya, informasi yang ditampilkan harus benar dan tidak menyesatkan konsumen.

Kesalahan Nama Produk dan Nama Dagang

Nama produk merupakan salah satu informasi yang perlu diperiksa sejak awal. Kesalahan dapat muncul ketika pelaku usaha menggunakan nama dagang sebagai pengganti nama jenis, menggunakan istilah yang tidak sesuai karakteristik produk, atau mencantumkan nama yang memberikan kesan tertentu tetapi tidak didukung oleh komposisi dan karakter produk.

Beberapa hal yang perlu diperiksa adalah:

1. Kesesuaian nama jenis dengan karakteristik pangan.
2. Kesesuaian nama dagang dengan data registrasi.
3. Penggunaan istilah yang tidak menyesatkan.
4. Konsistensi nama pada label dan dokumen pengajuan.

BPOM menjelaskan bahwa bagian utama label antara lain memuat nama produk atau nama jenis dan nama dagang. Label juga harus sesuai dengan label yang disetujui pada saat proses registrasi. Karena itu, perubahan desain atau nama setelah proses pengajuan tidak sebaiknya dilakukan sembarangan tanpa memastikan kesesuaiannya dengan data registrasi.

Jangan Menggunakan Nama yang Berlebihan

Nama atau tampilan produk sebaiknya tidak memberikan persepsi yang berbeda dari karakteristik sebenarnya. Jika nama, gambar, atau klaim tertentu menimbulkan kesan produk memiliki kandungan atau manfaat tertentu, pelaku usaha perlu memastikan penggunaannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Kesalahan pada Daftar Komposisi

Komposisi merupakan bagian label yang sering membutuhkan perhatian khusus. Informasi bahan yang tercantum pada kemasan harus konsisten dengan formula produk dan dokumen yang diajukan. BPOM juga memberikan perhatian pada urutan bahan, pencantuman bahan tambahan pangan, serta ketentuan tertentu terkait persentase bahan yang ditonjolkan atau ditekankan pada label.

Sebelum mengajukan registrasi, perusahaan sebaiknya memeriksa:

1. Urutan bahan berdasarkan ketentuan yang berlaku.
2. Nama bahan yang digunakan.
3. Pencantuman bahan tambahan pangan.
4. Kesesuaian komposisi dengan formula produk.

Kesalahan komposisi dapat menimbulkan pertanyaan dalam proses evaluasi karena label harus menggambarkan produk yang sebenarnya. Bahkan ketika desain kemasan terlihat menarik dan profesional, informasi komposisi yang tidak sesuai tetap dapat menjadi masalah. Oleh sebab itu, review label sebaiknya dilakukan bersamaan dengan review formula agar keduanya konsisten sejak awal.

Komposisi Tidak Boleh Sekadar Menyalin Produk Lain

Setiap formula mempunyai karakteristik tersendiri. Mengambil daftar komposisi dari produk pesaing atau produk sejenis tanpa melakukan verifikasi dapat menyebabkan informasi label tidak sesuai dengan produk yang sebenarnya.

Kesalahan Informasi Nilai Gizi dan Tabel ING

Informasi nilai gizi atau tabel ING juga perlu mendapatkan perhatian ketika mempersiapkan label. Kesalahan dapat terjadi pada format tabel, angka kandungan gizi, satuan, takaran saji, maupun cara penyajiannya. BPOM bahkan memasukkan format tabel ING yang tidak sesuai sebagai salah satu kesalahan utama pada label pangan olahan.

Beberapa bagian yang perlu diperiksa meliputi:

1. Format tabel informasi nilai gizi.
2. Takaran saji dan jumlah sajian.
3. Satuan dan angka kandungan zat gizi.
4. Kesesuaian data dengan hasil perhitungan atau dokumen pendukung.

Informasi nilai gizi sebaiknya tidak dibuat hanya berdasarkan perkiraan. Data perlu disiapkan dengan metode yang sesuai dengan ketentuan produk dan regulasi yang berlaku. Pemeriksaan sejak tahap desain label dapat membantu mencegah perubahan kemasan ketika proses registrasi sudah berjalan.

Periksa Data Sebelum Desain Dicetak

Kesalahan informasi nilai gizi yang ditemukan setelah kemasan dicetak dapat menimbulkan biaya tambahan. Karena itu, sebaiknya label final baru diproduksi dalam jumlah besar setelah informasi dan desain dinyatakan siap digunakan.

Kesalahan Peringatan dan Informasi Khusus

Tidak semua produk memiliki persyaratan peringatan yang sama. Produk tertentu dapat membutuhkan keterangan khusus berdasarkan bahan yang digunakan atau karakteristik produknya. Salah satu contoh yang dijelaskan BPOM adalah pangan olahan yang mengandung pemanis buatan, yang dalam kondisi tertentu wajib mencantumkan peringatan yang dipersyaratkan.

Contoh hal yang harus diperiksa antara lain:

1. Penggunaan pemanis buatan.
2. Penggunaan bahan tertentu yang memerlukan peringatan.
3. Klaim atau keterangan khusus pada produk.
4. Ketentuan pencantuman peringatan sesuai karakteristik pangan.

Kesalahan biasanya terjadi karena pelaku usaha hanya fokus pada nama dan desain kemasan, tetapi lupa memeriksa informasi khusus. Padahal, ketentuan pelabelan dapat berbeda berdasarkan formula dan karakteristik produk. Pemeriksaan bahan sejak awal menjadi langkah penting agar informasi yang wajib dicantumkan tidak terlewat.

Jangan Menunggu Evaluator Menemukan Kesalahan

Melakukan checklist internal sebelum pengajuan jauh lebih baik daripada memperbaiki desain setelah mendapatkan catatan. Jika produk menggunakan bahan yang memiliki ketentuan khusus, pemeriksaan sebaiknya dilakukan sejak tahap formulasi dan penyusunan label.

Kesalahan Penempatan Informasi pada Label

Selain isi informasi, posisi informasi pada kemasan juga perlu diperhatikan. BPOM membedakan informasi yang harus dicantumkan pada bagian label yang paling mudah dilihat dan dibaca dengan informasi yang dapat ditempatkan pada bagian lain. Contohnya, nama produk, nama dagang, berat bersih, nama dan alamat produsen atau importir, logo halal bagi yang dipersyaratkan, keterangan kedaluwarsa, serta nomor perizinan berusaha termasuk informasi yang mendapat perhatian pada bagian utama label.

Karena itu, perusahaan perlu mengecek:

1. Bagian utama label.
2. Ukuran dan keterbacaan tulisan.
3. Posisi informasi wajib.
4. Konsistensi informasi antarbagian kemasan.

Kesalahan penempatan dapat terjadi ketika desain dibuat berdasarkan pertimbangan estetika saja. Informasi wajib kemudian dibuat terlalu kecil atau ditempatkan pada bagian yang kurang terlihat. Padahal, label harus mudah dilihat dan dibaca serta tidak mudah lepas, luntur, atau rusak.

Desain Menarik Tetap Harus Patuh Regulasi

Desain kemasan yang bagus penting untuk pemasaran, tetapi kepatuhan tetap menjadi prioritas. Tim desain sebaiknya bekerja bersama bagian regulatory agar aspek visual dan persyaratan label dapat berjalan seimbang.

Alur Pemeriksaan Label Sebelum Pengajuan BPOM MD

Sebelum mengajukan registrasi, perusahaan sebaiknya tidak langsung mencetak kemasan dalam jumlah besar. Langkah yang lebih aman adalah melakukan pemeriksaan menyeluruh terhadap formula, dokumen, dan rancangan label. Hal ini penting karena persyaratan pangan olahan tidak hanya mencakup label, tetapi juga keamanan, mutu, gizi, produksi, distribusi, dan ritel.

Alur pemeriksaan dapat dilakukan melalui tahapan berikut:

1. Review produk dan formula untuk mengetahui karakteristik pangan.
2. Review persyaratan label berdasarkan kategori produk.
3. Pemeriksaan desain dan informasi wajib.
4. Pencocokan label dengan dokumen registrasi.
5. Perbaikan dan finalisasi label.
6. Pengajuan registrasi pangan olahan sesuai mekanisme yang berlaku.

Setelah pengajuan, perusahaan perlu mengikuti proses evaluasi dan menindaklanjuti apabila terdapat permintaan perbaikan atau klarifikasi. Pendampingan Jasa Izin BPOM MD dapat membantu perusahaan mempersiapkan data sejak awal sehingga proses menjadi lebih terstruktur.

Mengapa Review Sebelum Pengajuan Penting?

Review awal membantu menemukan kesalahan ketika masih mudah diperbaiki. Jika kesalahan baru diketahui setelah desain dicetak atau pengajuan berjalan, perusahaan berpotensi menghadapi pekerjaan tambahan dan biaya yang tidak diperlukan.

Syarat yang Perlu Dipersiapkan untuk BPOM MD

Pendaftaran pangan olahan membutuhkan data produk dan dokumen yang sesuai dengan jenis serta kategori pangan. BPOM menjelaskan bahwa pangan olahan yang wajib didaftarkan harus memenuhi persyaratan keamanan, mutu, gizi, label, cara produksi, distribusi, dan ritel sesuai ketentuan.

Secara umum, perusahaan perlu mempersiapkan:

1. Legalitas dan data perusahaan, termasuk perizinan yang dipersyaratkan.
2. Data produk, seperti nama, jenis, komposisi, kemasan, dan karakteristik produk.
3. Dokumen fasilitas dan proses produksi sesuai ketentuan.
4. Rancangan label dan informasi pendukung yang relevan.

Persyaratan dapat berbeda berdasarkan jenis dan kategori produk. Karena itu, daftar dokumen sebaiknya ditentukan setelah produk diklasifikasikan dan ruang lingkup registrasinya diketahui. Kesalahan dalam menentukan kategori pangan sejak awal juga dapat berpengaruh terhadap dokumen, persyaratan, dan proses evaluasi.

Jangan Menyamakan Semua Produk Pangan

Produk minuman, makanan olahan, pangan dengan klaim tertentu, pangan dengan bahan khusus, dan kategori lainnya dapat mempunyai persyaratan berbeda. Identifikasi produk yang tepat menjadi langkah awal sebelum menyusun dokumen registrasi.

Berapa Biaya Mengurus BPOM MD dan Memperbaiki Label?

Biaya pengurusan BPOM MD tidak hanya berkaitan dengan biaya resmi registrasi. Perusahaan juga perlu memperhitungkan biaya persiapan dokumen, pengujian jika diperlukan, pembuatan atau revisi desain kemasan, serta jasa pendampingan. Besarnya biaya sangat bergantung pada jenis dan jumlah produk serta tingkat kesiapan perusahaan.

Komponen biaya yang perlu diperhitungkan antara lain:

1. PNBP atau biaya resmi sesuai ketentuan yang berlaku.
2. Pengujian atau analisis produk, apabila dipersyaratkan.
3. Perbaikan desain dan pencetakan label, jika terdapat revisi.
4. Biaya Jasa Izin BPOM MD, apabila menggunakan konsultan.

Karena karakteristik setiap produk berbeda, penawaran jasa sebaiknya dibuat setelah dilakukan pemeriksaan awal. Pendekatan ini lebih transparan karena perusahaan dapat mengetahui pekerjaan apa saja yang diperlukan. Untuk menghindari biaya tambahan, sebaiknya label diperiksa sebelum produksi kemasan dilakukan dalam jumlah besar.

Jangan Hanya Membandingkan Harga Jasa

Harga murah belum tentu menjadi pilihan paling efisien apabila proses harus berulang akibat dokumen atau label tidak siap. Pertimbangkan pengalaman, kemampuan melakukan review, transparansi proses, serta kualitas pendampingan.

Berapa Lama Proses BPOM MD?

Lama proses BPOM MD tidak dapat disamaratakan untuk semua produk. Waktu penyelesaian dipengaruhi oleh kesiapan dokumen, kompleksitas produk, kategori pangan, hasil evaluasi, serta apakah terdapat perbaikan atau klarifikasi yang harus dilakukan.

Secara umum, perusahaan perlu mempersiapkan:

1. Identifikasi dan review produk.
2. Persiapan dokumen dan rancangan label.
3. Pengajuan registrasi melalui sistem yang berlaku.
4. Evaluasi dan tindak lanjut sampai proses selesai.

Perusahaan sebaiknya tidak percaya pada janji bahwa semua produk pasti memperoleh izin dalam waktu yang sama. Estimasi harus mempertimbangkan kondisi aktual dan tahapan evaluasi. Pendampingan dapat membantu mengurangi kesalahan administratif dan mempercepat respons ketika ada permintaan perbaikan, tetapi tidak berarti konsultan dapat menjamin keputusan regulator.

Fokus pada Kesiapan Dokumen

Semakin lengkap dan konsisten data yang disiapkan sejak awal, semakin kecil risiko proses terhambat akibat kesalahan administratif atau kebutuhan perbaikan yang sebenarnya dapat dicegah.

Kesalahan Umum Saat Mengurus BPOM MD

Selain kesalahan label, beberapa kendala lain juga dapat membuat proses registrasi menjadi lebih panjang. Salah satunya adalah ketidaksesuaian antara data perusahaan, formula, dokumen produksi, dan informasi yang tercantum pada label. Karena itu, pemeriksaan sebaiknya dilakukan secara menyeluruh, bukan hanya pada desain kemasan.

Empat kesalahan yang sering perlu diantisipasi adalah:

1. Mengajukan produk sebelum data dan dokumen benar-benar siap.
2. Label tidak sesuai dengan formula atau dokumen produk.
3. Tidak memahami kategori dan persyaratan produk.
4. Tidak segera menindaklanjuti permintaan perbaikan atau klarifikasi.

BPOM sendiri menekankan bahwa pangan olahan yang didaftarkan harus memenuhi persyaratan keamanan, mutu, gizi, label, serta ketentuan proses produksi dan distribusi. Artinya, keberhasilan registrasi tidak hanya bergantung pada satu dokumen, tetapi pada kesesuaian keseluruhan data produk.

Lakukan Checklist Sebelum Submit

Checklist sederhana dapat membantu perusahaan menemukan ketidaksesuaian sebelum pengajuan. Pemeriksaan sebaiknya melibatkan bagian regulatory, produksi, quality control, marketing, dan desain kemasan agar informasi produk konsisten dari berbagai sisi.

Peran Jasa Izin BPOM MD dalam Pemeriksaan Label

Jasa Izin BPOM MD dapat menjadi pilihan bagi pelaku usaha yang belum memiliki tim regulatory khusus atau ingin mendapatkan pendampingan dalam proses registrasi. Konsultan dapat membantu melihat kesiapan produk dari sisi dokumen dan label sebelum perusahaan melakukan pengajuan.

Pendampingan dapat mencakup:

• Identifikasi kategori dan kebutuhan registrasi.
• Review dokumen dan data produk.
• Pemeriksaan rancangan label.
• Pencocokan label dengan formula dan data produk.
• Pendampingan proses pengajuan.
• Pendampingan dalam menindaklanjuti evaluasi atau perbaikan.

Namun, konsultan bukan pengganti kewajiban perusahaan untuk memastikan produk memenuhi ketentuan. Pendampingan yang baik justru membantu perusahaan memahami alasan di balik setiap persyaratan sehingga sistem kepatuhan dapat diterapkan secara berkelanjutan.

Konsultasi Sejak Sebelum Desain Final

Waktu terbaik untuk memeriksa label adalah sebelum kemasan dicetak massal. Dengan demikian, apabila ditemukan informasi yang harus diubah, perusahaan masih dapat melakukan revisi tanpa menanggung kerugian pencetakan ulang dalam jumlah besar.

PERMATAMAS Membantu Persiapan BPOM MD Secara Profesional

Kesalahan label yang menyebabkan BPOM MD ditolak atau memerlukan perbaikan sebenarnya dapat diminimalkan melalui persiapan yang tepat. Mulai dari nama produk, komposisi, informasi nilai gizi, peringatan, informasi produsen, hingga penempatan informasi pada kemasan perlu diperiksa berdasarkan karakteristik produk dan ketentuan yang berlaku. Regulasi label pangan olahan juga terus diperbarui, sehingga pelaku usaha perlu menggunakan acuan yang masih berlaku. Peraturan BPOM Nomor 6 Tahun 2024 merupakan salah satu perubahan terbaru terhadap ketentuan label pangan olahan.

PERMATAMAS menyediakan layanan Jasa Izin BPOM MD untuk membantu pelaku usaha mempersiapkan proses registrasi secara lebih terarah. Pendampingan dapat mencakup pemeriksaan awal, review dokumen, pemeriksaan label, persiapan pengajuan, hingga pendampingan dalam proses evaluasi sesuai kebutuhan produk.

Kesimpulan

Label pangan bukan hanya alat pemasaran, tetapi bagian penting dari kepatuhan regulasi. Kesalahan informasi, komposisi, tabel nilai gizi, peringatan, penempatan informasi, maupun ketidaksesuaian label dengan data produk dapat menimbulkan kendala dalam proses registrasi.

Karena itu, jangan menunggu pengajuan bermasalah untuk memeriksa label. Lakukan review sejak awal agar dokumen, formula, dan kemasan dapat dipersiapkan secara konsisten.

PERMATAMAS — Solusi Profesional untuk Jasa Izin BPOM MD dan Persiapan Label Pangan Olahan.

KONSULTASI GRATIS